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计算机技术在营销电费帐务集中核算中的应用

2017-04-27王强

电子技术与软件工程 2016年15期
关键词:集中核算计算机技术电费

王强

摘 要 随着信息技术的不断发展,我国的电力体制改革也在不断的深入。在新的发展时期,供电企业的营销电费核算工作受到高度的重视。当前供电企业的营销电费核算工作受到传统工作理念和工作方法的影响,存在着大量的问题,影响了供电企业营销电费核算工作的科学性。基于此,本文主要运用计算机技术进行营销电费账务集中核算,并对远程电子信息技术进行了相应的探讨。

【关键词】供电企业 计算机技术 电费 集中核算

營销电费核算工作是电力系统工作的重要组成部分,在电力系统的运行管理中发挥着十分重要的作用。随着新时期电力体制改革的不断深入,供电企业的电费营销核算工作也面临着巨大的压力和挑战,在新的发展时期和改革体制下,应当以大数据的发展为基础,进行营销体制的改革。同时利用电子计算机技术进行深入透彻的分析,只有这样营销电费的集中核算才能精准。

1 供电企业营销电费核算工作中存在的主要问题

目前我国供电企业在电费核算财务与电力营销业务之间存在着一定的差距,导致这种问题出现的原因是供电企业营销电费核算工作中存在着一定的问题,主要体现在以下几个方面。首先,供电企业财务和营销电费收入之间存在着一定的差距,过去为了完成相关部门的要求,在营销电费收缴过程中存在着随意调整电费数额的现象,这种严重违反收费原则的做法导致了财务账目和缴费收费之间的差距,另外,在电费核销坏账方面,财务和营销两个部门之间采取的方法是不同的,财务在处理坏账的时候是根据有关单位报上来的坏账对核销应收账款偶,而营销部门则是“销账不销债”的做法,将已经核销的账目仍然列入在电费明细当中。此外,两个部门的考核时间也是不同的,这也是导致营销电费核算工作存在问题的主要原因之一。其次,供电企业对用电用户账龄的分析不够科学、准确,由于在工作过程中没有对用电用户肯定信息化的管理,并且受到相关软件的制约,在用户用电分析管理方面存在着一定的问题,这给营销电费核算工作产生了一定的不利影响。

而且现在很多农村区域并没有实行计算机技术进行相应的电费核算。这样就使得电费的营销管理环境十分的混乱,甚至在成本控制方面也会存在很多的不确定因素。所以,计算机信息技术体系的不健全也导致了电费营销核算的困境。

2 计算机技术进行营销电费帐务集中核算的策略

2.1 利用计算机进行凭证的管理

要想对供电企业的营销电费核算工作进行优化和强化,就必须对供电企业的凭证进行相应的管理。其通常具备三种凭证类型,主要是收款凭证、转账凭证以及付款凭证。在进行计算机技术的应用的过程中,主要是利用其相应的软件管理程序对凭证进行数据的总体统计和相应的汇报。同时电力企业的财务部门也要利用计算机技术对凭据进行传递。在进行原始单据的传递过程中,一定要结合实际的情况,统计每个工作人员手中的数据进行分析。然后要保证凭证与系统的收费处于一致。财务和营销单据在进行传递的过程中,应当将入账的数据与营销参数进行统计。营销人员要对系统中的信息进行审查。避免出现电费的遗漏或者是错报。在保证基础的每条信息没有任何错误以后,要加强单据的完整性。并把原始数据录入到营销系统中,利用计算机技术进行信息化的管理。

2.2 结合计算机制定合理的核算工作制度和流程

首先,要建立和完善供电企业营销档案盒台账记录,按照相关要求供电设备的资料、电费电价资料和相关的用户资料进行管理和核实,确保这些基础资料的完整性、准确性。其次,要实行“小指标”的评价核算制度,这重要是指在电费抄核收工作的过程进行指标管理,有针对性、目的性的对工作数量、工作质量进行对比分析,也就是说在营销电费核算工作中,要对抄表核算的各个环节时限进行科学的掌控,对出现异常的工单和责任工单进行深入的调查和分析,通过借助相关的数据对电费核算工作的质量进行监督。另外,为了确保营销电费核算工作的科学性,可以选用行动促进指标对核算工作中存在的问题进行解决,提高核算工作的水平。

3 结语

在新的发展时期,电力企业面临着巨大的改革,供电企业的营销电费核算工作作为电力企业业务改革的重要对象和内容,在供电企业的健康持续发展过程中发挥着十分重要的作用。在进行电力的营销核算的过程中,一定要与计算机技术相互结合,不断完善计算机技术的营销体系,加强凭证管理的精准性。为新时期供电企业的营销电费核算工作优化奠定良好的基础。

参考文献

[1]许慧明.浅谈供电企业电应如何做好营销电费核算工作[J].民营科技,2014(09):124.

[2]杨燕频.供电企业如何做好营销电费的核算工作[J].科学中国人,2015(24):151.

[3]刘剑锋,王宏涵,宫本超,陈斌.供电企业电费管理以及电费核算工作中的问题分析[J].科技创新与应用,2014(04):126.

作者单位

国网北京密云供电公司 北京市 101500

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