浅谈应收账款的管理

黄姝琪

摘要：应收账款的产生是因为我国目前的市场经济的竞争越来越激烈，企业要想保持收入的稳定增长，扩大销售范围，不得不采用赊销的战略战术。应收账款使企业不但促进了销售市场的扩大还使其降低了销售的库存。应收账款的进行也存在一些风险的，如果管理不善的话，很容易造成货款不能及时收回，企业的资金流转就会受到影响，从而企业利润也会受到影响。对此，本文对应收账款的管理进行了简单的探讨。

关键词：应收账款 信用政策 管理

一、应收账款的形成原因

目前，在我国市场经济竞争越来越激烈的环境下，首先，市场多以买方为主，经济出现了明显的下行现象。因此，就要在提高产品质量、加强其售后的服务、扩大广告的宣传的同时利用赊销来吸引顾客，从而扩大销售额。其次，导致应收账款产生的还有一个原因就是因为对销售人员的业绩考核上。我国大多数企业都是采用对销售数量和销售额的方式对销售人员进行考核的，这使销售人员对现金销售的重视不够，一味的为了个人利益，盲目的利用赊销的方式尽可能的扩大销售量。这就导致了企业在应收账款发生之前，客户的信用能力、信用条件不会得到很好的分析评价，不能好好的进行把关。又由于职务的不同，在应收账款发生之后，分工不清楚、互相扯皮的现象在企业中就会经常出现。应收账款长时间的挂账，收不回来，严重的影响了企业的发展。

二、应收账款给企业生产经营带来的影响

（一）增加企业的销售量，扩大市场的占有率

在如今的市场竞争中，无论是在产品的质量还是在产品的性能上都基本上没有什么差别，只有赊销才是、扩大销售和抢占市场的最有效的解决方法。它可以有效的帮助企业减少库存，避免积压，还大大控制了其仓储的费用。因此，经过这种应收账款的方式，既库存的数量降低了，也增加了其销售数量，仓储的使用费用也就大大的降低了，对企业的发展存在着大量的正面影响。

（二）企业生产经营周期的延长

应收账款会延长收回货款的时间，导致经营周期的时间也跟着延长。长此以往的对企业的资金流动就造成了影响，使企业资金的使用受到了限制，例如，职工工资不能按时发放、使用的原材料不能及时购买等，对企业的正常生产经营受到了严重的制约。

（三）企业虚增的生产经营成果

收入减去成本费用就是利润。利用应收账款销售的，先对收入进行了确认，利润也就立马清楚了，实际上并没有收到现金，这就造成了坏账的产生，导致钱和货物两空。为了掩盖这种现象，就会导致企业利润虚增。

（四）加大了企业坏账风险的发生。

企业因为没有明确的部门对应收账款进行追踪和催收，也导致企业的信用能力、信用制度和收账能力都得不到保证，还有顾客的信誉和经营情况也不能保证。收不回来的坏账风险就大大的增加了。

（五）企业的现金流出的大量增多。

应收账款上显示的收入，实际上并没有现金的流入，各种税务收费又使企业拿出更多的资金用来填补，这加大了现金的流出。企业要催收账款，大量的投入人力、物力和财力，企业的成本也就加大了。资金在应收账款上，企业也失去了其他可以盈利的机会，机会的成本也随之增加。

三、对应收账款管理的加强建议

（一）制定合理的信用条件

制定合理的使用现金的折扣政策，合理的控制还款日期的同时也激励客户可以提前还款。

（二）专门信用管理部门的建立

建立专职的人员进行追踪和催款等，多组织相关业务的培训工作，整体提高其管理水平。

（三）企业设定信用额度

企业应该设定一个可以给客户应收账款的信用额度。客户的信用品质和生产是会经常变化的，为了把企业的风险值下降到最低，对客户的信用额度的评定和调整每隔一段时间就要进行一次。

（四）科学合理的制定信用政策

首先进行信用调查，调查客户的信用，收集这方面的资料，及时建立客户的信用档案，做到随时记录客户的信用状况等。客户的信用档案用来对顾客的信用水平进行很好的分析。其次进行信用标准的考证，信用标准过高或者过低，都存在着不同的问题，第一必须对客户以往的付款记录来了解，这可以判断出客户的信誉是好还是坏，第二对客户流动资产的质量、数量来了解，这可以判断出客户转换现金的支付能力是强还是弱，第三对客户的财务情况来了解，有没有实力的资本，盈利情况如何，这都可以判断出客户有没有偿还的能力，第四对客户有没有可以抵押的资产来了解，倘若客户支付货款出现问题的时候，可以采用抵押货款的方式来进行，避免了企业将受到的损失。

（五）应收账款内部控制制度的建立

1、制定合理的催款政策

企业要做一张账龄的分析表，根据不同情况采取不同的催收政策。例如：对快到期的应收账款，及时提醒客户准备好付款；对期期的应收账款，采用电话传真、信件通知，派人上门催收等等；对性质比较严重且金额相对比较大的应收账款，可以通过向法院起诉的方式来解决。

2、应收账款责任到人

应收账款的奖罚要分明有力，目标要简单明确，因为催收与责任人的经济利益直接挂钩。所以企业的应收账款必须落实到具体的责任人。

四、结束语

综上所述，应收账款必然促进着社会的经济发展，应时刻掌握着买方还款的意向和动向，对应收账款的收回及时的采取切实可行的方法，对应收账款的管理制度、内部控制制度进行不断的完善。每个企业对应收账款的管理都应该非常的重视，对应收账款的回收率不断的提高，企业本身对信用体系不断的完善，才能使我国的信用管理水平得到更快更好的提高。使企业在市场经济发展上更好的立足脚跟，使企业经济效益最大化。

参考文献：

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