基于互联网视角下数据处理与档案管理研究

汤桂清　陈艳辉　孙玲玲

摘要：互联网时代下信息膨胀，互联网的多维性和管理主体的多样化使得数据处理与档案管理面临新的机遇与挑战。在京津冀一体化发展环境下，如何实现互联网时代下数据处理与档案管理的高效率是应该思考的问题。推行安全健康的网络环境，并在这种绿色环境下进行信息整合与管理，是档案管理研究发展变化的新要求。互联网视角下数据处理与档案管理新方向研究是更好推动数据处理技术与提高档案管理水平的必然选择。

关键词：互联网视角；数据处理；档案管理

当今社会，随着计算机技术的普及、网络技术的便捷化和数据处理与档案管理及其相关电子产品的飞速发展，传统条件下常规纸质数据处理与档案管理的缺陷越来越突出，如何将传统条件下单一纸质文件管理的弊端更新为多样化互联网数字化管理，成为当今时代的选择。随着互联网信息处理数字化的快速发展，在实施数据处理与档案管理过程中的真实性、稳定性、安全性、准确性成为数据处理必然面临的问题。

一、互联网对数据处理与档案管理的必然性

（一）实现数据处理与档案管理信息资源的高效整合

互联网视角下能够实现数据处理与档案管理信息资源的高效整合。互联网时代下在数据处理过程中，能将零散的数据彼此衔接，最终实现数据信息系统的开放性。高效的信息与资源的共享是实现数据处理与档案管理协同工作的必然前提。然而，除去整合信息、协同配合互联网视角下最核心的却是将数据与档案信息资源密切整合过程中，突出强调“大数据”、“档案信息的整合”。新时代条件下，在数据处理与档案管理过程中要充分运用互联网技术的优势，实现不同社会组织、不同领域、不同行业之间的密切合作与高效协调，同时有效克服“信息爆炸时代”下无中心信息资源，最终实现数据处理的有序性、管理的一体化、信息资源配置的合理化。

（二）实现数据处理与档案管理信息资源的合格标准

互联网视角下能够实现数据处理与档案管理信息资源的高标准。为适应时代的发展，近些年来，许多地方档案馆对数据处理与档案管理的科学性与高效性进行了一些探索，将档案管理过程中的信息化建设作为一项重点突破点，将互联网与时俱进地引入到数据处理与档案管理过程中，并在定位标准等方面做了一定的探索，用系统分析的方法实现了数据处理与档案管理信息的新规模。但是，由于地方实力的有限性和自身发展的狭隘性限制，各个地方主体之间独立开发、各自制定标准的现象十分普遍，最终导致不同社会组织、不同领域、不同行业之间各自制定的档案管理基础软件标准不同、硬件设施标准不一。各自的类型标准的不同，使不同主体之间彼此信息资源分散孤立、各自保护，致使相互之间信息不能共享。新时代条件下，将互联网技术引入数据处理与档案管理中，有效避免了由于标准不同造成的信息保护主义。通过互联网将不同主体的信息有效的整合，按照统一的标准建构目标一致的统一网络平台，最终实现互联网平台上数据处理与档案管理信息资源的合格标准，大踏步迈向高标准方向。

（三）实现数据处理与档案管理信息资源的信息化

互联网视角下能够实现数据处理与档案管理信息资源的信息整合。互联网能够对不同主体的所建立的无序化、凌乱化、分散化的数据整合成一个相互关联的数据库群，将数据信息之间建立起相互联系的统一网络系统，实现互联网视角下不同数据主体之间的自由交换和彼此流动。目的是建立一套完整的数据处理与档案管理系统，最终实现互联网视角下数据处理与档案管理的系统化、有序化、集中化，实现数据处理与档案管理的集成和整合，以及实现数据处理与档案管理信息资源的信息化。

（四）实现数据处理与档案管理管理的高效化

互联网视角下能够实现数据处理与档案管理的高效化。互联网时代下在数据处理与档案管理过程中，对数据资源的高效整合工程最终可以上升到科学管理问题。管理的科学化与高效化与数据处理的精确性和档案管理信息资源的整合程度直接相关，互聯网的网络化管理实现了在技术的支撑基础上，数据处理的科学合与高效整合。在互联网时代，要实现数据处理的高效化与管理的科学化，就要创造与之相配套的科学管理环境。这不仅需要各个管理主体之间建立稳定的沟通协调机构，强化管理过程中严密的监管体系；同时需要各个管理主体强化协商整合的观念，增强不同主体的合作意识，最终为实现不同主体之间科学管理的高效化。基本互联网视角下在档案管理过程中，将海量的信息资源基于互联网数据分析基础上，实现数据有效分析的同时达到安全整合的效果。互联网视角下强调信息数据的安全有效保护，要求数据处理的科学性不因外界因素遭到更改，避免数据因信息泄露而失去其真实性、科学性、完整性和机密性。因此，在档案管理过程中，利用网络实现档案操作系统、编译系统、网络系统的安全；数据管理软件的安全性和数据库系统的安全性，从而有效避免网络病毒的攻击。

二、互联网对数据处理与档案管理重要性

（一）时代背景下与时俱进的选择

互联网视角下数据处理与档案管理是实现数据处理与档案管理的现代化与时代性重要步骤，建立互联网的数字化档案管理的均衡化发展有利于提高数据处理与档案管理的现代化水平。然而，由于我国互联网技术应用数据处理与档案管理的起步较晚，致使当前我国的档案管理过程中数据处理技术发展总体发展的不平衡，主要表现在不同主体的单位档案馆主体在数据处理过程中由于网络数据数字化资源的匮乏、数据分析的自动化流程技术水平较低、互联网视角下数据处理存取接口规范的不统一、档案管理主体的权责不明确。致使各个数据处理主体和档案管理虽然在互联网背景下，但缺乏实质性的内容，表现为数据处理过程中档案管理信息网站的单一，档案管理内容的单调乏味，数据处理与档案管理内容更新速度慢，难以保证信息传送所必须的时效性要求。真正实现互联网时代下数据处理与档案管理的与时俱进。

（二）数字化时代下便利化的要求

互联网时代下“数字化”成为数据处理与档案管理过程中的核心关键词。“数字化”时代能够逐步改变传统数据处理与档案管理的落后性。传统视角下数据处理与档案管理过程中目的仅仅是为了档案信息的整体统一归档，“数据化”将改变原由传统载体转化的数字化档案数据，建立互联网时代条件下，实现互联网数据结构的合理化，最终建立科学的电子档案数据库及目录数据库。数字化时代下，有效运用互联网的各种便捷技术手段将彻底改变由于传统技术限制导致影像档案以及实物档案管理的落后性，建立数字化条件下现代化处理过程中对新型多媒体数据库的便捷化要求，有效克服传统档案转换的电子档案的结构数据、元数据的模糊性，实现清晰化要求下数字化时代的便利化要求。

（三）安全保障体系建设的选择

互联网视角下建设与数据处理与档案管理相互配合的密切协调和与之配套安全保障体系，不仅仅能够保证实现数据处理与档案管理过程中对目录数据库、全文数据库、多媒体数据库的齐全化要求。同时，互联网技术的应用由于需要建立整套相互匹配的操作配套系统，以及数据库软件和档案管理软件等，目的是实现数據网以及办公网络与互联网相互连接通畅安全。与互联网管理的高效化相适应安全保障体系的建设能够实现互联网时代下，数字档案馆建设持续健康高效的发展。在安全保障设施建设的要求下，在数据处理与档案管理过程中，应诙黼信息传输环节确保其网络传输“输入”“输出”的接口安全，从而有效避免电子文件在网络传输中因内外因致使有效信息的无故流失。在这一环节尤其要注意网络接收的电子文件数据、机读目录以及与之相关的软件配备齐全，同时，要注意各个软件之间的有序整合和科学命名。

三、如何看待互联网的数据处理与档案管理

互联网时代，在京津冀一体化环境下，面对多维化主体与信息传播的可操作性，数据处理与档案管理也面临海量信息膨胀带来的挑战。有专家分析指出，随着数据处理与档案管理档案的信息资源的不断扩张，就当前的情况来看，我国档案信息资源在实施整合过程中存在着诸多的问题与障碍，这已经成为互联网时代数据处理与档案管理过程中“新常态”，如何有效克服这些问题与挑战已成为档案信息资源优化发展取得重大突破所面临的首要问题。

首先，控制互联网平台上数据处理与档案管理的质量水平。当前，我国档案管理工作中，大多数公共档案库存在收集数据结构单调乏味，突出表现为政府部门占行政档案文件的比重较大，政府文件多为复制文件，复制文件因缺乏创新致使其无独特性。华而不实的单调信息、单纯的强调形式并不能真正实现对档案信息研究者的价值性，反而是最终导致数据处理与档案管理的质量低下。其次，缺乏明确的标准。上文已经指出，由于在互联网时代下各个信息处理与档案管理主体出于自身利益是考虑，出现只求“竞争”而忽视“共赢”的发展局面。各个行为主体由于思维的落后以及传统模式的制约，使信息的共享性不能真正彰显，使得互联网视角下数据处理与档案管理研究仍旧需要不断完善。

互联网作为新兴媒介在推动数据处理与档案管理方面正在发挥着不可替代的作用。无可置疑，档案信息资源作为现实价值和历史价值的原生信息，其对社会发展的推动作用不可估量。作为“经济基础性资源”和“战略性生产要素”，寻求互联网时代下档案管理的新思路成为突破“新常态”的关键环节；同时，必将极大提高档案部门管理能力，促进档案事业更好的适应时代的发展。