国有资产信息化管理浅析

李乔

【摘要】信息化管理作为一种管理手段，国有资产管理信息化可以在统一的技术平台上，及时、全面地实现信息共享，有效增强管理过程中的控制力，从而全面提升行政事业性国有资产的监督管理水平，因此进一步加强对其的研究非常有必要。但是就目前的情况来看，国有资产信息化管理中还存在很多问题，因此需要采取有效的措施进行优化，从而使得资产管理更加科学化、严格化，提高高校资产管理水平。基于此本文分析了国有资产信息化管理。

【关键词】国有资产 信息化管理 方法

【中图分类号】F270 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）27-0233-01

1、国有资产信息化管理的优点

在国有资产管理中实行信息化管理有很重要的现实意义，既能为资产管理提供系统化的服务，又能提高工作人员在资产管理上的效率，最终达到更好的为高校资产管理服务的目的。

1.1 服务的效率高

在资产管理中利用先进的信息管理技术，能够对大量资产数据进行整理和分析，相对于传统的管理技术来说，统计数据更加快速和准确，并且在一定程度上节约了管理上的成本，提高了高校资产管理的质量。

1.2 实现了资源、信息共享

通过建立健全的信息化管理系统，能够使国有资产管理各部门的信息共享，相关的管理人员能够及时获取各部门的信息，对资产的使用情况以及购买情况能够及时掌握，这样就能够避资产的重复购置以及资源浪费。并且通过共享机制，提高了国有资产的使用率，避免了闲置浪费情况的出现。

1.3 提高了资产管理的水平

高等院校在不断发展过程中，无形资产和固定资产都不断的变动，并且变化速度非常快，在这种情况下利用信息化技术进行管理，能够及时对动态的信息进行更新，更好的对单位资产进行动态管理，为其发展提供正确有效的参考数据。并且资产信息化管理平台可以对各类资产进行系统化管理，加强各部门在资产管理中的紧密联系，提高了资产的使用率，发挥资产的最大价值。

2、国有资产信息化管理存在的问题

2.1 管理信息化薄弱

当前，部分高校资产管理的信息化水平比较落后，很多地方国有资产管理信息化建设明显存在滞后性，数据更新迟缓，只是停留在年初、年末向上级单位汇报工作。资源共享程度低，导致集中管理机构处于信息不对称地位，不能全面把握各单位国有资产的实际供给与需求状况，进而无法做出科学、有效的决策，也影响了资产充分流动带来的高效率、高收益。另外对现有系统缺乏重新梳理、优化，未形成高度集成的一体化平台，也制约了管理信息化的快速复制和高效应用。同时，各单位工作人员信息处理能力匮乏，无法独立有效地完成信息管理系统的数据收集、录入、分析与挖掘工作，也是造成这一现象的重要原因。

2.2 缺乏强有力的监督约束机制

由于缺乏强有力的监督约束机制以及相关制度如采购、调入调出、追责的不健全，部分单位不重视国有资产的完善的建账管理，导致无法梳理清楚房产、设备、车辆等资产详情，或存在大量的有账无物或有物无帐，逾期借款等情况，造成私人占用、随意出租、贱卖国有资产的现象层出不穷。还有个别单位费尽心力争取到国家财政部门拨款，却滥用资产，不考虑资金的使用效益，导致重复购置，超额配备屡见不鲜，资产闲置更是严重，极大影响了资产的效能、使用效果和寿命。

3、国有资产信息化管理优化措施

3.1 增强国有资产管理信息化的管理意识

在建立资产管理信息化平台过程中，首先需要做到的是强化管理人员信息化管理的意识，这样做才能保证信息化平台良好运行。需要对相关管理人员进行系统的培训，提高管理人员对有形资产以及无形资产的信息化经营与管理的重要性的认识。树立高校资产管理人员信息化管理的意识，在管理中有很重要的意义，这样能够实现高校资产管理中的统一领导，分级负责，责任到人，提高资产信息化管理的水平。

3.2 对国有资产管理信息化进行不断的改进与完善

国有资产信息化资产管理需要紧跟时代发展的步伐，需要对信息化管理系统进行不断的改进与完善，这样做的目的是为了解决在发展中遇到的新问题，更好的实现所有固定资产管理业务活动，包括固定资产验收、处置、变动、调剂、清查、统计以及上报数据等，提高资产管理的整体水平。在不断改进与完善的过程中，需要及时的引进先进软件，拓展软件功能，对软件的程序进行优化，最终达到提高国有资产管理的水平的目的。

3.3 实现网络化管理

实现资产信息的网络化管理，可以使管理工作效率明显提高，数据处理的周期大大缩短，总的工作量减少，并有助于实现无纸化办公，促进环境保护。利用单位的局域网及互联网作为系统运行的网络平台，建立一个覆盖全级的网上管理系统，可以由各级管理人员在网络上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖单位的各项资产，包括房屋建筑物，科研设备及办公设备等资产，并对物质属性不同的资产进行多样化的管理。网络化管理要实现在网上方便的解决资产的购置申报和相关部门的审核，以及领导的审批，完成资产从购置、入库、调拨、出库到资产的处置、捐赠、出售、出租、报损、报废等信息的处理，使资产的信息录入、变动、查询、使用等业务全部在网上完成。实现网络化管理，运用信息化的手段节省人力，时间资源，实现在网络条件下资产使用状况的全程监控和动态管理，保障国有资产的安全。

3.4 处理好安全与监管的关系

高校国有资产信息化系统可谓涉及范围广，信息量大，有的分布在关系国家安全和国民经济命脉的重要行业和关键领域，因此，始终要把信息安全放在至关重要的位置，始终坚持安全与监管并重。高校国有资产管理网络环境下的信息安全体系是保证信息安全的关键，包括计算机安全操作系统、各种安全协议、安全机制，直至系统安全，进一步加强安全监控体系、信息备份体系、网络身份验证体系、应急反应体系等信息安全基础设施建设，建立完善信息安全等级保护、风险评估制度；发展自主可控信息技术，争取掌握信息安全工作的主动权；完善信息安全保障体系，加强信息安全制度建设，建立确保信息安全的应急处理机制。

总之，现阶段，由于各种原因，国有资产管理还存在许多问题，因此需要采取新的措施，提高其管理水平，进一步加强对其的研究非常有必要，需要引起我們的重视。

参考文献：

[1]司马旭坤.国有资产实验室设备的信息化管理探索[J].中国管理信息化，2015，20：45

[2]何君.运用信息化提升我区行政事业单位国有资产管理水平的思考[J].现代经济信息，2011，19：294-295