关于企业费用内部控制的相关思考

丁英明

摘 要：作为企业内部一种重要的内在机制，费用内部控制对调节企业的发展与经营发挥着不可替代的作用。同时，费用内部也是企业实现经营目标的基本前提。这也是近年来越来越多的企业开始加大对费用内部控制重视度的主要原因。基于此，本文从企业费用内部控制的内容与原则出发，分析了企业费用内部控制实施的主要意义，并对企业费用内部控制提出了自己的几点建议，希望对企业合理利用内部资金有所裨益。

关键词：企业费用；内部控制；建议

众所周知，企业管理是企业发展的基础，而作为企业管理中的主流趋势，企业内部控制同样得到了企业领导的重视。当然，企业内部控制的内容非常多，然而企业费用内部控制由于关系着企业资金能否充分利用以及企业能否得到较高的经济效益而受到了众多企业的关注。因此，做好企业费用内部控制，不仅是优化企业内部控制的需要，同样也是企业发展的必然之举。

一、费用内部控制内容与原则

（一）费用内部控制内容

所谓企业费用内部控制，就是对企业内部涉及费用支付事项进行控制，避免企业出现费用风险的一种保证措施。我们都知道，企业在生产经营的过程中，无时无刻不在与各种费用打交道。比如企业在进行投资前，首先需要了解市场行情，然后做一份详细的投资计划，其中必然包括投资预期费用。而这些费用的制定，必须符合企业发展的实际，一旦影响企业的经济效益，甚至超出企业的承受范围，必然会对其加以控制，这就是企业费用内部控制的最终目的。企业费用控制的主要内容包括控制费用的影响因素、费用的核算以及费用的监督等等。此外，对企业费用进行控制的时候，需要企业全体员工的共同参与，这样才能够确保企业费用得到科学合理的使用，在改善企业经营方式的同时，提高企业的经济效益，为企业的未来发展奠定基础。

（二）費用内部控制应遵循的原则

1、全面性原则。说到企业费用内部控制，必然会涉及到企业财务部门，这是因为企业所有的费用支出与收入都离不开财务部门。换句话说，想要对企业费用进行控制，必须确保企业内部会计工作、经济业务以及财务相关岗位人员都能够及时参与费用内部工作过程中来，发挥广大员工的共同力量。这样做的主要原因是：其一，企业费用内部控制属于一种全过程控制过程[1]，也就是说，企业在进行费用内部控制的时候，应该对经济业务活动的决策、执行、监督、反馈等各个环节同时进行控制。具体来说包括企业研发费用控制、企业生产费用控制以及企业销售费用控制等等；其二，上文已经提到，企业费用内部控制并仅仅是财务部门的工作，需要企业全体员工都参与到费用内部控制工作中来，才能真正发挥费用内部控制工作的实效。因此，企业全体员工都需要主动将自己作为费用内部控制的主体与客体，发挥费用内部控制的真实作用。

2、重要性与例外管理原则。所谓重要性原则，主要是对于企业内部一些重要性业务而言的，因为这种重要性业务一旦出现纰漏，给企业带来的不仅是经济损失，而且也会影响企业的社会形象与声誉。所以企业管理人员对于这类重要性业务的费用控制需更加谨慎。而例外管理原则的针对对象主要是指非日常交易生产所产生的费用，对于这种情况应该采取具体问题具体分析与处理的灵活态度，否则同样会对企业费用内部控制工作产生不利影响。

二、费用内部控制实施意义

首先，加强企业费用内部控制，有利于企业经济效益的提高。企业想要获得更高的经济利润，必不可少的环节自然是控制企业运营过程中的各种投入费用，尤其是在当前市场竞争日益激烈的今天，缩减企业内部费用的开销已经成为越来越多企业的共同选择；其次，加强企业费用内部控制，有利于企业竞争力的提升。既然企业产品投入费用降低了，其在市场中自然具有价格竞争优势，而且这种价格优势始终都是消费者青睐的主要对象，在这种背景下，企业竞争力自然会得以提升；再者 ，加强企业费用内部控制，有利于企业社会经济效益的提高。近年来，一些企业经常出现财务造假事件，严重影响了企业的社会形象，同时也成为企业进入国际市场的阻碍。所以企业开始注重费用内部控制，为企业的国际市场化做准备；最后，加强企业费用内部控制，有利于企业的未来发展。当前可持续发展是企业发展的共同目标，所以在保证产品质量的前提下避免一些不合理费用的使用显得非常必要。

三、关于企业费用内部控制的几点建议

（一）对费用形成过程进行控制

很多企业在费用内部控制这一环节中，仅仅依靠相关的财务人员对费用的确认与支付，却忽视了对费用形成过程的基本控制。比如企业原材料的采购工作中，最容易因为采购部门的独揽而发生各种贪污受贿案件。所以，企业应该强化内部控制，针对这种大额费用，实施必要的过程控制手段，并加强对费用使用过程的监督与检查，保证企业费用都能够用到刀刃上，避免企业内部出现营私舞弊事件，这对于提高企业的经济效益意义重大。

（二）实行关键岗位轮换制度

目前，在大多数企业中，一些经济活动的关键岗位职务，长期由同一个人担任。一方面，有利于工作人员熟悉该项业务及其相关环境、条件，将业务做得精益求精；另一方面，却也给了那些违法乱纪者和贪腐分子作奸犯科的机会。通过岗位轮换，不但使隐秘的违法乱纪者暴露，并能打破某些在长期经济业务中纠结成的利益小集团。

四、结语

当然，企业费用内部控制，关键在于执行，即按照规章制度行事，发现问题及时处理，才能最终发挥费用内部控制的时效，保证企业费用的科学合理使用，进而为企业的可持续发展提供保证。

参考文献：

[1]谢扬佳.A省中烟公司成本费用内部控制改进研究[D].湖南大学，2012.