电子招标条件下的企业采购策略研究

王琪

摘 要：隨着市场经济的快速发展，电子招标采购成为影响企业竞争力的重要因素之一。企业采购及采购管理对企业发展的成本、质量、利润、敏捷性等方面有直接影响，21世纪的今天，电子技术与采购的结合大大提高了企业竞争力，并增强了企业采购的时效性。

关键词：电子招标；传统采购；电子采购；采购策略

一、传统招标采购中的问题

目前，采购招标主要有公开招标、邀请招标及议标三种方式。企业在采购过程中通过招标能够降低采购成本、加强采购管理、规范进货渠道和采购行为、加强对进货的质量控制，但是传统的采购招标中仍存在一些问题。传统的采购招标是通过邀标、招标、投标、开标、评标、决标的过程展开招标采购工作。在这个长期的传统招标中主要存在三类问题：第一，招标单位自身水平欠缺，传统的招标机构仍受计划经济影响，编制标底和报价书不能够有效的反映企业管理水平与竞争力的高低，无法为招标单位提供优秀的承包单位；第二，招标活动不规范，在传统的招标流程中，易出现招投标操作不规范现象、招标非公开、不公平以及招投标过程中存在地方和部门保护主义、干预政策等，这些招标活动严重违反了招标流程的公开、公平与诚信原则；第三，政府监管不力，在传统招标活动中，政府不仅干涉市场经济的正常运行，还不能正确行使自己的监管职能，从而导致招标的不公平与不公开，严重影响了正常招标工作的进行。

二、电子招标采购新发展

（一）电子招标采购优势及应用现状

在信息化的经济发展中，电子招标采购系统能够使企业降低自身的采购交易成本，并且提高了采购的效率与时效性；电子招标采购使利用网络技术使信息实现最大程度的共享，形成战略采购，从而大大提高供应链整体的获利能力。

在国内电子招标的应用主要表现在政府部门、企业、招投标代理机构。从政府部门方面看，他们的电子招标主要体现在招标公告及采购公告信息的公开，对于整个招标流程中的电子化应用水平较低；从企业发展方面看，国内一些企业采用电子采购系统进行采购，但是这些采购方式主要是对企业资源的结合，并不存在真正意义的招标管理过程，而小型企业的电子招标仅体现在了招标信息方面；从招投标代理机构方面看，虽然国内的一些招投标代理机构引进了电子招标系统，但是它主要针对辅助招标与招标信息管理，并没有真正的参加到招投标的各个环节中。

根据对电子招标系统在我国的应用分析得知，电子招标在我国处于起始发展阶段，仅有少数大型企业能够构建完善的电子招标系统，多数企业的电子招标活动仍是借助自身的公共网络平台完成，而整个招标过程中的供应商信息管理、采购流程及招投标询议价管理、政府监管等在现有的电子招标系统中并未完全实现。

（二）电子招标采购新发展

随着现代计算机技术的发展与应用，网络经济已成为当代经济发展的必然趋势，信息网络全球化带动着经济全球化的发展，电子商务在这种经济发展趋势下应运而生。电子招标采购作为电子商务中的一种新形势，它使招标活动过程更加公开、公正、透明，同时电子招标采购也将在招标业务网络化与开展网络直接采购两个方面进一步发展。

三、电子招标条件下的企业采购策略分析

（一）电子招标下企业采购模式选择

企业电子招标采购一般由采购商、供应商及第三方电子招标网站过程。根据采购实施主体的不同将电子采购模式分为买方模式、卖方模式及市场模式三种，根据企业和招标网络平台资本投资的差异采用合适的电子招标采购模式，这样能够更加有效的为企业创造更大的效益。

（二）电子招标系统采购策略分析

在电子招标条件下，作为供应商的企业会利用第三方电子招标对供应商品进行信息发布，同样采购商利用这个第三方电子招标系统对相应产品的采购商进行选择，再利用这个电子系统对商品的规格、数量、价格等进行在线谈判。供应商与采购商谈判成功后，供应商将按采购商提供的订单按时进行商品的发货及送达。虽然电子招标下的企业采购与传统招标相比，成本有所降低，但是招标采购过程中又会产生新的成本投入，如供应商和采购商需对第三方电子招标系统中介进行一定数额的佣金支付，供应商与采购商选择进行电子招标采购时，企业需要增加对自身电子商务的资金与技术的投入等。

（三）企业电子招标采购系统的完善

电子招标采购系统需要数据库技术、EDI技术及金融电子化技术、网络安全技术、计算机及网络技术几方面的有力结合。只有具有强有力的技术支持，才能够确保电子招标采购的顺利实施。企业在进行电子招标采购时，应该在以下三方面进行发展与完善：第一，整合完善采购流程，企业通过对传统招标采购过程的整合分析，进一步实现对供应链信息化、网络化及现代化的管理，使客户需求及时体现在供应链上，从而对采购商品进行有效调整；第二，在信息化时代中应运而生的电子招标采购系统需要更好水平的企业信息化与网络化；第三，企业内部必须加强对信息管理系统的完善，从而确保电子招标采购系统能够正常运行。

综上所述，电子招标采购系统虽然在国内现阶段处于起步阶段，但是未来它将会被应用在更多的企业中。传统的采购系统已经不能满足现代企业的发展需求，企业必须加强自身的信息化与网络化管理，积极实施并不断完善电子招标采购系统，将电子招标系统运用到招标采购中的每个环节，从而不断提高企业的经济效益，推动企业发展。

参考文献：

[1]王震.电子招标条件下的企业采购策略[J].现代经济信息，2016，

04：73.

[2]唐燕玲.电子招标条件下的电力企业采购策略[J].低碳世界，2016，

35：259-260.