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浅议中职学校如何加强内部审计

2017-04-20岳爱林

时代金融 2017年9期
关键词:中等职业审计工作部门

【摘要】随着我国教育改革的不断深入,人们对于学校的选择也不仅仅局限于本科教育。而是有了更多样化的更适合自己的选择,比如:中等职业学校和高职高专等。所以近年来中等职业教育飞速发展、办学规模不断扩大,学校资金的来源和结构发生着巨大变化,收支总额和基本建设投资规模快速提高。目前中职学校内部设计和日益发展的教育事业相比有很多缺点和不足,导致中职学校内部审计不能充分发挥。基于此本文阐述中职学校内部审计存在的问题并提出相应对策。

【关键词】中职学校 内部审计

一、中等职业学校内部审计工作的现状

(一)内部审计机构缺乏独立自主性

目前来讲,大多数中职学校的高层还没意识到内部审计工作的重要性,所以没有给予审计部门足够大的自主性和权威性,使他们有力使不出,很难履行本应该具有的职能,内部审计部门形同虚设,一些学校甚至没有设立内部审计机构。另外,人们对审计工作的认识存在偏差,认为审计工作就是查账,严重影响审计工作的独立性,把内部审计部门和其他需要大量经费的部门相对立,弱化了内部审计的监管权力,服务职能也就很难充分发挥出来。

(二)审计部门观念落后、审计范围狭窄

因为我国一直以来都是计划经济,所以中职学校的内部审计观念十分落后,审计的范围也不够全面。仅仅局限于学校日常财务的收支是否合理,而疏忽了在核心业务流程建立决策、执行、监督相互制约和相互协调的约束机制等方面的审计,对学校长期决策缺少监管,不能很好提高学校的经济社会效能。

(三)内部审计工作人员综合素养低,人员较少

根据笔者调查发现,大多数中职学校没有设立独立的内部审计机构,有些设立内部审计机构的,内部审计人员的相关知识十分欠缺,内部审计工作人员一般只掌握了财务和审计的一些知识,但是却缺少对工程、采购、法律法规等方面的专业知识,还不能完全满足学校审计工作的发展需求。

二、如何加强学校内部审计工作

(一)提高学校高层领导者对内部审计工作的思想认识

对于学校这样的单位来讲,一个工作能否顺利进行很大程度上取决于高层领导对于这项工作的认识和重视程度。所以对于内部审计工作来说,高层领导要负起自己的责任,树立起内部审计的良好形象,提高内部审计部门的监管职能,实现内部审计服务和管理一体的权力,并且应该努力维护本单位的权益,完善内部调控制度并且在提高学校经济效益和管理效益上面做工作。

(二)建立具有权威性的审计部门,强化审计机构自主性

中职学校应该建立内部审计委员会,强化审计机构的权威性,以便于有效履行职责。审计委员会委员应该由职工代表大会公平公正公开的选举产生,在职工中下设审计委员会,对职工负责。高层领导应该对内部审计部门和工作人员进行不定期和定期的检查和指导,指出工作中的不足以便于审计工作的更好开展。另外,还应该向学校管理高层定期汇报工作,督导内部审计工作的有效贯彻。并且建立一套符合学校实际情况的规章制度,建立工作人员考察制度,审阅学校的重大经济活动,机构设置,职责划分,履职尽职等并把审计结果定期对外公布出来。

(三)充分利用社会审计力量

由于中职学校内部审计人员的业务水平有限和其他一些制约因素,所以不能把所有的审计项目都高效进行,可以把一些自身审计优势不够明显的项目交给社会上的会计事务所处理,充分利用社会审计的力量。会计事务所拥有相当多的专业人员,具备非常高的业务水平,可以很好的进行审计工作。当然要注意的是,学校也要对其审计工作进行全过程监督,降低内部审计风险,提高质量。

(四)提高内部審计工作人员业务水平和综合素养

中职学校的内部审计工作涉及到很多方面和学科的专业知识技能,比如:学校财务、基础建设工程项目、教学物资采购、合同审批等方面的内容。所以应该配备具有相关专业知识的人才,进而保证内部审计工作的有效进行。

(五)坚持创新和改革,采用先进的审计手段和方法

中职学校内部审计部门应该积极主动向专业的社会审计学习,并结合自身学校特点做出一定的改革。要在审计过程中时刻牢记防范风险的重要性,把审计风险控制在最低,确保审计的质量。为了跟上时代的步伐,还应该使用计算机、互联网等技术进行辅助内部审计,推广和创新统计抽样模式,风险评估等审计方式。运用先进的审计技术,有效提高审计效率,保障审计质量。

三、中等职业学校做好内部审计工作的重要意义

(一)有助于构建和谐民主的校园

内部审计的工作是依法对本校的会计工作和资产等做检查、监督和审核,以确保财务收支的合法性和真实性。同时,还能够对学校的经济支出效益与社会效益做出合理评判,加强教职工参与管理的积极主动性,使教职工越来越感受到参与和监督的权力,促进学校和谐民主氛围的构建。

(二)有助于保证学校制度有效贯彻

一个好的内部审计可以对中等职业学校的相关经济活动做出合理规范,有利于合理利用资金,避免不必要的损失,保障学校有关规定和制度顺利的贯彻和执行。

(三)保证学校资产安全

做好学校内部审计工作的根本目的是保证学校国有资产的安全和完整,建立起一套合理的内部审计制度可以从学校资金的来源到具体项目的实施进行,以及全过程的进展进行有效的监督和管理。

四、结束语

综上所述,加强中职学校内部审计工作是一项长期的工程,绝对不是一蹴而就的,这就需要学校高层领导们负起责任,建立一套行之有效的内部审计制度,适应社会和时代的发展,坚持创新,才有可能做好内部审计工作。进而促进学校办学效益、优化学校资产结构,合理的分配教育教学资源,提高管理能力,增强学校综合实力。

参考文献

[1]张云如.高职院校内部审计理论探索与工作思考[J].深圳信息职业技术学院学报.2016(02).

[2]袁卫红.职业院校加强内部审计建设研究[J].中国集体经济.2015(22).

[3]卢进.关于加强高职院校财务内部审计的思考[J].现代经济信息.2014(06).

作者简介:岳爱林(1969-),女,汉族,山西太原人,本科,会计师,研究方向:预算管理、财务管理、内部控制、绩效评价。

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