抓好项目管理五要素，推进幼儿园文化发展

杜萍

项目管理对幼儿园来说既熟悉又陌生，熟悉的是以前的工作管理引用了项目管理，陌生的是我们没有系统深入地将这种管理方法运用下去。经过一个阶段的学习、实践，我们深深认识到：项目管理不但能提升教师的专业素养，激发教师的内驱动力，更能培养教师良好的工作习惯、正确的工作态度以及团队精神。在实施项目管理工作的过程中，重点抓好以下五个要素可以取得事半功倍的效果。

一、理在前——统筹项目主题，理清内容轻重，理顺责任分工

1.统筹规划工作，理清工作轻重，建立项目类别，保证幼儿园工作有序开展

首先，我们要将幼儿园的工作进行统筹安排，根据工作的轻重缓急进行项目分类，确定常规项目和重点项目；根据完成时间长短分成长期项目和中短期项目。其中重点项目必须由园领导担任项目责任人组织开展工作，保证幼儿园发展的方向性、准确性以及定位的高度，如关于幼儿园课程特色方面的开放性美术教学、绘本阅读项目由两位助理承担，保障幼儿园教学研究的准确、规范、稳步发展。中短期项目，如晨光月刊、亲子畅游大青岛、体育活动2+1等项目，作为全园参与式自主竞标项目，人人都可参与项目投标。

这样进行项目统筹，可以理清常规工作与特色工作，也帮助教师理清自己在承担或者参与项目时应该具备的条件。项目管理将以往的园领导以身示范、鼓动督促，教师学习模仿、听从指挥的被动工作转变为教师根据自身的兴趣、个性自主选择，对自己承接项目的能力和实践水平进行内在的自我剖析和分层定格，并主动参与。

2.实行项目“首席责任制”，理顺责任分工，培养责任意识，激励教师主动进取

项目管理的主要原理之一是把时间有限、预算有限的事务委托给项目负责人。项目负责人在项目管理中起着非常重要的作用，他有权独立制订计划、分配人员、指挥和控制，行使着教师角色以外的职能，以自身的责任意识激励本项目组教师自我主动发展，从而在幼儿园中形成强有力的团队效应。项目负责人应具有一种对工作态度以及人生价值积极向上的影响力与号召力，在任用项目负责人时应将沟通协调能力、创造调控能力、专业素养水平以及工作责任意识等作为选拔标准，以红头文的形式下发到每位教师手中，组织教师进行投标，竞争项目责任人，考核小组确定最终项目小组责任人，并推行项目“首席责任制”，在保证每一个项目工作有效实施的同时促进幼儿园文化的形成与发展。

二、紧在实——紧抓项目计划，环节统筹周密，养成工作有计划的习惯

对于教师而言，从一个被动的服从者变为主动的发起者、参与者，既有挑战、征服的愿望，又有无从下手的担忧与困惑。因此，做好项目计划可以帮助教师少走弯路，同时使教师形成工作有计划、有预见、有调控的态度和习惯。

1.紧抓目标高度，引领教师高瞻远瞩

我园一直非常注重教师目标意识和制订目标能力的培养。多年的实践经验告诉我们：目标把握得准确能够使工作开展得高效，并且还能使教师养成责任意识。从某种角度上讲，清晰明确、具体可行、具有高度指向和拓展的目标在落成之时，也标志着此项工作扎实、高效地开展并完成了70%。但是在一个新鲜事物刚起步的时候，教师往往只是就完成这项工作而设定一个活动目标，不能站在宏观的角度上去设计一套具有多角度、多方位的项目方案。为了避免工作被动，我们着重入手此环节，领导班子同每一个项目责任人就项目规划与设计多次讨论。如规划“晨光开学典礼”项目方案时，领导班子不断引导项目责任人思考：本次活动仅是一次开学的升旗活动吗？它能带给教师、家长、幼儿什么？目标是否涵盖了新学期幼儿对即将开始的集体生活的向往？是否能增进家长、教师、幼儿的感情？是否让新生感觉到自己倍受欢迎？是否能让幼儿感觉到自己成长的快乐？宏观目标的定位将直接影响到项目工作的内涵以及实效性。

2.紧抓项目统筹，培养教师的调控能力

最初，教师认为准备活动详实，无非就是场地、音乐、横幅、人员全面；流程环节设计详实，也就是将活动开展的过程步骤写详细；活动宣传与成果验收详实，就是做展板、上传网站、留文本、电子材料。这种看法是不全面的。为此，我们以“晨光开学典礼”项目方案为例，借助研讨平台， 指出：项目准备——详实到场地、活动前期所需要配合的人员安排，以及有关摄影、摄像、场地布置等具体工作的分工和责任人。流程環节——详实到活动组织实施过程中，每一个环节要做哪些事情，怎样做，参与人要落实什么目标，谁负责。成果验收——详实到适合这个活动的不同形式的宣传、展示、分享以及可能需要延伸的内容、方式和途径，档案资料文本内容、PPT内容与呈现形式，档案资料整理、汇总，归档的具体负责人，档案资料、成果分享的具体时间等都要有明确的要求。

教师在这个过程中，会豁然开朗——活动的中心是什么？自己在这个活动中的主要任务是什么？详实的方案可以树立教师的自信心，有了充足的准备才有卓越的展示空间。

三、行在放——放权小组管理，放心教师实践，放手集体评价，放大愿景成就，激起创造火花，增强团队凝聚力

1.放权小组管理，激活主动创造

通过学习，我们了解到项目管理就是通过一个临时性的、专门的、柔性的组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现预先确定的目标的工作。这种管理方式赋予了教师管理职能，即教师与管理者有同样的责、权、利，他们在完成本职工作的同时，在一定时限内，承担起某项临时性的管理工作，通过项目活动的实施，最大限度地挖掘、发挥每个人的潜能和创造性，最终实现民主管理，提高管理效能，达到项目预期的目标。

晨光幼儿园中活跃着这样一个群体，他们不是园长，不是中层，但是在组织活动时，他们有权部署活动安排，有权分配活动资金，有权进行人员分工。他们就是各个项目小组的“首席责任人”。幼儿园授予他们组织这个项目的足够权限，他们不再是“传声筒”，而是本次活动的“代言人”，真正成为承上启下的“顶梁柱”。这种角色的转换，激发了教师参与项目、创新决策、主动实践、勇担责任的热情。而项目组负责人也有了显著变化，他们对活动充满了热情，积极投入，对活动的解析日渐详实，对组织活动有了自己独立的思想和意见，他们变得勤于思考、善于思考，愿意自我发展，肯为己负责，乐于为组织做贡献。

2.放心教师实践，挖掘创新潜能

在项目实施过程中，我们坚持营造以信任为支撑，以赞美为肯定，以宽容为激励的环境氛围，关注教师压力的缓解，关注教师自信心的树立，关注教师的自我提高。当教师挖掘到幼儿的闪光点，相信他能行，并不断地激励强化这种认可的时候，幼儿的自信心快速构建。与此同时，幼儿各方面的能力也会提高，其潜能最大限度地发挥和释放。同样，教师也需要这种高度认可来激励他们大胆参与实践活动，并勇于将自己的创想在工作中实践、验证。

本学年，我园项目管理者以全新的角色参与到幼儿园的传统活动中，如幸福教师五个一活动、拜师谢师会、品读经典学习交流活动，在活动中教师由以前的领导者换位为参与者，同幼儿一起体验项目活动带来的快乐，一起感悟幸福人生的内涵，深刻感受组织教师的创造潜能。

3.放手团队评价，实施尊重激励

项目工作评价的重心在于团队发展评价，即每个项目结束后，由该项目负责人对项目组团队的合作意识、创新成果以及每一个成员所付出的辛劳进行正面表扬的推介式评价；由其他项目组的教师针对该项目的难易程度、计划制订、组织实施、成果交流等方面的内容，为该项目小团队进行综合的等级鉴定式评价；每学期，由幼儿园项目管理领导小组和全体教师评选出不同名目的优秀团队，进行特色冠名的激励式评价。在这种公开、公平、公正的团队发展的评价体系中，让教师感受个体受到尊重的同时，强化团队群体意识，激励团队整体发展。

4.放大愿景成就，激励教师向心凝聚

每一个项目实施后，我们给予教师的是高度评价，前期的计划制订与把关已经标志着项目成功了一半，在项目进行过程中的放手尝试，让教师既有自信又有充足的准备去完成工作，所以最终的结果是高效的。我们将本学期的项目工作设计策划成一本读刊，以图文并茂的形式呈现出来，最大限度地放大教师愿景实现的成就感，激发教师的参与热情和积极性，激励团队中的每一位教师为了达成共同的愿景而向心凝聚，并在实践中体验成就。

例如，我们的“晨光月刊”——《晨曦》的出版，就是项目组所有教师对发展中晨光的奉献付出的智慧凝结。我们还将承担项目工作作为评定“四格教师”的一项标准，通过项目工作不断成就教师体验成就的感动、向心凝聚的达成，同时也成就了幼儿园的发展。

四、果在提——项目结束整理，提煉优劣源头，提升自省反思，促进群体成长

我们在实施过程中发现项目管理有寿命周期，在规定期限内达到了预定的目标后，项目就失去了其存在的意义而解体。为了让项目工作的后续延伸具有意义，相比过程实施我们更注重结果的提升、自省、反思。我们对过程资料的整理与项目活动的反思、调整、完善做了明确规定：反思落实中的遗憾，反思计划中的缺憾，整理资料的全面。这是含金量最好的经验，来自于教师的实践、智慧，为以后幼儿园的类同项目的开展提供了可借鉴、再创造、提前问题规避和传承价值的有力依据。

五、导在时——及时疏导项目，杜绝重复冲突，节省能源，提高团队间的沟通协调力

在项目实施过程中，我们发现教师各自承担项目活动，缺少项目组之间的沟通、合作。有些项目在工作环节有相关性，有时还可以在一个时间段完成两个项目工作，管理者若没有进行适时疏导、提醒整合，必然会增加教师的工作量，造成更多精力、财力、物力的浪费。所以，我们在审核项目立项时会提前进行项目组间的沟通、协作讨论，保证各项工作的有序开展。

例如，品读经典、快乐健身项目内容和幸福教师五个一项目内容出现雷同，且这些项目本身也具有兼容性。于是，我们引导3个项目组的负责人共同交流方案，将彼此之间的相同点进行整合——即时间的兼并、场地的共用、准备的共享。这种整合既可以减少时间冲突，又可以节省能源，最重要的是不会带来更多的工作量。在此过程中，教师体验到沟通、合作、集体凝聚给工作带来的便利以及强烈的推动作用。

实施项目管理，给管理者带来了诸多启迪，它不仅能帮助管理者分担工作，将项目管理引用到现有的幼儿园管理模式中，将之园本化更能促进幼儿园的发展，这是管理者应该深入探索的一项工作。笔者曾经和教师交流过：项目管理带给你们什么？教师的感悟是项目工作不仅仅是去完成一项工作，它需要事前周密策划、事中高度调控，要有发展的眼光，要有高度的责任感，更要有强烈的集体凝聚力，这样才能保证工作开展得有效，也就是说我们应该带着思想去工作。管理者在体会教师感悟的同时，更应抓住时机，让项目管理推动幼儿园文化的发展。