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浅析电力企业行风建设的思考

2017-04-20林子

现代企业文化·理论版 2017年6期
关键词:优质服务供电企业

林子

摘 要 供电企业作为关系经济民生的国有公共事业型企业,广大电力用户对电力企业的服务水平要求越来越高,提供安全、清洁、可靠的供电及高质量服务已成为电力企业的奋斗目标之一。行风建设事关企业声誉,从盯早抓小上把控,从制度执行上监督,才能做到优质服务与行风建设齐抓共管,维护企业声誉。

关键词 供电企业 行风建设 优质服务

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)03-000-02

曾经听过这样一个故事,我国有位著名的建筑家,搞了一辈子的房屋设计,让他感觉最失败的就是“香山宾馆”。他在设计的时候非常注重细节,哪个地方做什么树、种什么花;哪个地方放石头,放什么样的石头,样式都有标明,但在工人施工的过程中,完全没有按照设计方案,而是随心所欲的为了怎样施工方便而怎么做,结果可想而知。同样,就电力企业几年来的行风建设工作实践中,坚持“标本兼治、纠建并举”为方针,建立了一系列日驱完善的管理制度、工作标准、流程、以及内外部监督体系,但仍发现内部管理制度执行不到位、员工服务意识不强、服务行为不规范、服务环境不整洁、办公台帐随处摆放等等的问题,如何解决这些问题呢?我认为,凡大事做作于细,“润物细无声”,行风建设应从细节抓起

一、抓细化,全面落实行风建设工作责任

如何将工作责任、制度和标准有效地细化分解、落实到位,是加强企业行风建设的保障和基础。

1.细化领导责任体系是加强行风建设的组织保障。企业领导班子要坚持把行风建设工作作为企业的重要大事来抓,实行行风建设工作一把手负责制和评议结果责任追究制,同各单位(部门)经济目标责任制考核和单位(部门)责任人业绩考核挂钩。形成主要领导亲自抓,分管领导直接抓,单位(部门)人员具体抓,一级对一级负责,环环相扣的组织责任体系。同时,要充分利用行风联络员网络覆盖面广、反应敏捷的特点,有效发挥行风联络、信息沟通的职能。带动全体员工以高度责任感和饱满的热情,积极投入到行风建设中去。

2.细化企业内部管理制度和行业管理标准是企业行风建设的基础。要结合上级部门行风建设工作指导意见,落实省公司“三角六向”管理模式的要求,将企业各项规章制度的每一个标准、工作的每一项流程细化、分解到每一个岗位,落实到每一位员工,使每位员工明确自身工作的目标和标准,做到岗位责任明确,服务到位。

二、抓细学,不断强化员工的服务意识和服务水平

行业作风是员工队伍的思想素质、职业道德、纪律作风在工作中的外在表现,行风建设的重点在于抓队伍建设,提高员工的履职能力。建立定期培训制度,根据不同教育对象分类,实行分层实施,因需施教的抓细学方式,不断强化员工的服务意识和服务水平。

1.在学习形式上,通过举办专题辅导、劳动技能竞赛、评选“服务之星”等活动的同时,组织开展中层干部、班组长提升能力培训班,大力开展窗口服务人员服务技能、服务礼仪、心理沟通等方面的培训教育活动。学习培训要有签到、有记录、有考核,有奖惩,确保有成效;

2.在营造氛围方面,充分利用局域网、办公自动化网络的功能,大力宣传行风建设和优质服务工作的同时,充分发挥典型引领作用,努力营造比、学、赶、超的浓厚氛围。

通过“抓细学”确保每一位员工将企业规章制度、电力优质服务十项承诺、电力员工服务行为十个不准,三公调度十项措施等等入脑入心,牢固树立“诚信、责任、创新、奉献”的核心价值理念,为抓好优质服务和行风建设工作打下了坚实的思想基础,推动优质服务和行风建设的深入健康开展。

三、抓细查,不断改进服务短板

行风建设要以“抓细查”为切入点,要在难点问题上求突破、在服务上求创优、制度建设上求完善、在营业窗口建设上求创新、在强化员工服务意识和服务水平上求提升,切实改进服务短板,让客户真正能感受到规范、真诚、优质、方便的电力服务。

1.全面深刻自查。调度、业扩、抢修、维护、电费抄核收、客户服务中心、各营业窗口、投诉管理等服务部门要通过班组会议或民主生活会等形式,组织员工结合自身岗位实际,对自身行风建设和优质服务有关知识技能掌握情况、规章制度执行落实情况进行全面深刻的自查,切实把短板查深查透。

2.不定时开展行风巡查和明查暗访工作。要严格执行《浙江省电力公司行风巡查工作实施办法》、《浙江省电力公司行风监督检查评分标准》,认真开展行风巡查或明查暗访工作,严查是否有迟到、早退和无故脱岗现象;是否存在“事不关己,高高挂起”,我行我素,行为上自由散漫,是否有故意拖延时间等现象;是否工作责任心不强,不正确履行职责,推委扯皮;是否有违规违法办事,是否有“索、拿、卡、要”行为;是否正确使用文明用语、文明手语,是否做好便民服务,是否存在有衣冠不整、坐姿不正、上班期间是否干与工作无关事件等现象。

3.加大效能监察力度。加强对小额物资采购、工程的招(议)标,用电营业抄核收及业扩报装、电网改造的效能监察,树立企业“干事、干净”的行业作风。

4.定时走访制度。要注重与政府部门、新闻媒体、电力社会监督员、民主评议代表和广大电力客户的交流沟通,积极征求社会各界的意见和建议。

5.坚持客户回访制度。坚持客户满意度调查,从中细查分析,了解客户的期望和要求。

四、抓细纠,不断健全行风建设工作机制

对有违行风建设和优质服务工作要求的,特别是影响企业形象的行风事件,坚持问责制,坚持“四不放过(问题未查清的不放过,责任者该处理未处理的不放过,存在问题未整改的不放过,整改后效果不明显的不放过)”的原则,充分发挥行风建设“两个平台”的作用,进一步落实行风建设责任制,完善常态运行机制。

1.健全行风建设奖惩机制。结合当前深入开展的创先争优活动,深入开展行风建设评先评优制,对在行风建设工作中成绩突出的个人和集体给予奖励;建立问责制,严肃查处损害公司形象的人和事;严格业务技能考核奖惩机制,对成绩优秀的集体和个人给予重奖,对考核未及格人员给予试岗处理。

2.完善监督机制。一是完善内部监督网络。及时调整优质服务和行风建设领导小组、行风联络员网络,实行明查暗访制度和定时走访制度相结合,使客户的意见的建议得到真实、有效的反馈。二是完善外部监督机制,聘请由政府部门、地方人大、重要客户等组成的行风监督员;公开服务承诺、服务标准和服务流程;拓宽投诉受理渠道,公开“95598”供电客户服务热线,实行24小时受理投诉举报;设立行风投诉举报电话,实行工作日内受理投诉举报;供电营业场所设置意见箱和意见簿;建立客户意见处理反馈机制,对客户投诉举报、来信来访等,要严格按照《浙江省电力公司客户投诉举报管理实施办法(试行)》认真处理,做到件件有落实,件件有回音。三是新闻监督。积极主动与当地政府和新闻媒体交流沟通,及时全面地反映我们的工作,确保做到面对各种突发事件,能够及时正确处理,最大限度降低和避免突发事件对企业造成的不良影响,杜绝影响企业形象的行风事件。

3.加強内部平台营销部门牵头作用,重点解决在优质服务和行风建设中暴露的难点和热点问题,建立健全行风突发事件的应急处理机制,提高风险防范和处置能力。

细节决定成败。行风建设工作一定要注重细节、注重实效,不搞形式主义和花架子。要坚持从实际出发,以群众满意为目标,大胆探索,积极创新,不断提升国网品牌形象。

参考文献:

[1] 陈婕.执行力在电力系统行风建设中的重要性[J].办公室业务,2013(23).

[2] 刘运龙.行风建设助推供电服务升级转型[J].中国电力企业管理,2010(07).

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