论现代文书档案的创新工作模式

常莹

摘 要：随着我国经济的快速发展，现代的档案管理工作越来越重要，不仅要在满足实际管理的需求上来保障档案管理体系的运转效率，还要在文书档案管理的工作过程当中注重档案管理模式的创新，在满足档案信息使用和信息查询的需要上，对现代的文书档案信息进行集中的分类，为有效的信息查询提供便捷的服务。因此，在立足于现代文书档案的模式变革的前提下，对现代文书档案的工作模式进行创新对从根本上来提升文书档案管理的工作效率，满足信息使用者信息查询的需要有着重要的意义。

关键词：现代文书档案 工作模式 创新方法 改变措施

一、文书档案的信息化服务体系的建立

在现代文书档案综合管理的过程当中，除了要有相应的工作服务机制外，还要在文书档案综合服务的过程当中来进行管理体系的信息化创新，也就是在文书档案的综合服务体系当中将信息化手段和信息综合服务系统融合当中，实现无纸化档案信息管理，充分的提升文书档案管理体系的服务效率。因此在文书档案的综合服务体系建立的过程当中，首先就要将依据本单位档案信息管理服务状况的不同，建立与之匹配的信息化服务系统，将数据测算、信息存储、信息共享、信息搜索引擎融合到档案信息系统当中，在满足开发者使用的条件下来实现数据化对接，保障档案信息的及时分配、及时传递。从目前文书档案信息管理信息化管理体系的发展的趋势来看维持文书档案信息体系高效率运转的首要因素就是建立行之有效的数据化管理体系实现高效率精准化的档案信息输出服务，其数据化管理模式的主要思路是基于基础数据库平台优勢与档案信息使用端口进行数据化对接，在保障数据化信息共享的前提下将档案进行数据化模型分析，及时的了解信息档案的使用状态，以此来档案信息使用的质量。另外要以大数据运算平台为有效载体，根据数据化的平台预测结果来确定数据产品的产出规模，从而实现对档案信息的有效管理，进行数据化的统筹安排。与此同时，基于档案信息平台的云计算优势来建立档案信息服务的终端，不仅是在相应的信息匹配终端而且还要建立相应的数据系统，集中满足信息定性、定量分析、对档案数据信息进行统一的分类整理和多元存储，建立相匹配的信息交互模式，提升信息使用和查询的效率。

二、文书档案管理制度的创新

在现代互联技术的影响下，现代的文书档案管理体系的建设不仅要引进互联网+的思维来建立统一的档案信息管理系统，还要秉持创新思想对已有的文书档案管理制度进行创新。首先就要创新自身的思想，因为现代的档案信息传播形式已经发生了根本性的转变，只有在创新思想的引领下，才能够实现文书档案管理制度的跨越式过渡。除了要寻求管理结构上的变革之外，还要转变观念，创新思想，以创新思路引导自身管理制度变革；要拓宽思路，在创新和变革的基础上进行档案信息资源的有效整合，在满足管理制度档案信息高效率使用的需求上，对档案信息进行高效率的备案及存储。在档案信息的应用范围上现代的档案管理制度更加注重的是社会公共信息的提供、使用和社会信息关系的运营。首先，在信息管理制度的影响之下，档案信息的网络空间也在进行着多元化的融合，不仅是在技术上众多的网络接口实现了信息的互联互通，更是在网络信息资源方面实现多元共享，可以让信息查询者在不同的时间和不同的地点快速便捷的查询信息，使用信息。另外根据使用者需求的不同在不同的信息使用下，现代的文书档案信息管理制度也要更加满足信息多元化传播的需要，虽然说档案信息具有一定的保密性，但是在不同的情况下基于使用群体的不同也要保障信息的共享性，满足信息实际使用的价值。另外现代档案信息共享性不仅是在同时同步的更新信息，更是呈现爆炸式的信息传播，个体信息资源不断超越时间和空间的局限作用在网络空间当中，不断提升影响幅度和作用幅度实现了档案信息的交叉融合，现代文书档案管理制度不仅要满足信息的实时交互，也要确保档案信息的时间传递性。最后、现代的文书档案信息管理体系更是呈现出了泛关联的特点，在网络的空间影响下众多的档案信息板块彼此形成关联，产生相互联系，因此文书档案管理制度为了满足信息的及时传播要符合文书档案信息系统的特点，保障信息的高价值使用。

三.文书档案的信息规划体系建设

在现代信息化的文书档案体系的建设过程当中，除了要有与之匹配的信息资源实现对接之外，还要在信息资源整合的前提下，建立相应的信息规划体系。因为信息技术作为现代移动媒体的技术支撑，在资源共享性和信息跨度性上与传统的信息交流传播形式有了极大的不同，不仅是信息传播的效率更高、传播幅度更大、能够有效的跨越时间和空间的局限，更是在现代媒体资源的共享方面有了有了较大的容量提升，现代档案信息作为移动信息数字化传播的一种手段，对现代档案信息基础数据处理能力和数据运算能力有着较大的要求、主要注重档案信息的扩展和数据的基础信息集成。现代文书档案信息平台作为新的的移动数据平台有着自身的独特属性、不仅在基础的信息数据处理和运算方面有着极高的效率，更是能有效的满足现代档案信息数据的集成和扩展，具备较强的数据整合性和信息集成性，可以随时随地满足不同媒体信息数据的快速运算和处理，让档案信息的广大使用者便捷的查询信息。

四、文书档案信息的使用规范创新

随着现代现代信息交互程度的加快，数据化的信息共享平台应该更加注重数据链的信息的有效兼容，加强信息的交互性和档案信息的使用规范。其主要使用规范体系的创新应该在基于时间和空间接口上形成融合性的使用模式。交互性的平台数据共享和不同数据资源对接也要形成高度的集成性，因为信息数据的交互不仅是资源的有效整合，在信息的来源分类上也要体现出了平台数据使用的主体性地位。对不同信息资源通过数据化的详加整理来实现资源信息的行业平台共享，在面对多种信息的集中时，档案信息的融合性要更趋向便捷，通过对信息集中进行分类和详细标示让受众群体更加便捷化的接收和分享信息，及时获得信息的有效价值。另外，基于规范性数据收集和数据链类型的不同，对于不同的档案信息数据收集也更加可靠和准确。实现档案信息数据平台资源共享和数据链对接，不断地增强数据化管理供应链的数据交互性和融合性，全方位的提升信息服务效率和信息运算机制的准确性，为使用者提供更有价值的文书档案信息。

结语

在立足多元化档案信息高效使用的前提下，数据化的文书档案平台要更加趋向集中和一体，在有效满足档案信息分类整合的前提下，集中实现档案信息的高度共享，满足不同使用者的具体使用需求，集中的处理文书档案信息、使用文书档案信息、高价值的传递文书档案信息。

参考文献：

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