探讨事业单位文书档案的规范化管理

邓静仪

摘要：事业单位文书档案管理作为事业单位管理工作的重要组成部分，在事业单位发展过程发挥着重要的作用。随着科技的发展与社会的进步，事业单位文书管理工作也进行了改革，但是仍然存在一些问题有待解决。本文将对事业单位文书档案管理现状进行简要分析，进而对事业单位文书档案管理的重要作用以及加强事业单位文书档案管理措施加以阐述，以供参考。

关键词：事业单位；文书档案；规范化管理；现状；措施

随着我国事业单位改革步伐不断的加快，事业单位对文书管理工作也提出了更高的要求，文书档案不仅详细的记载着事业单位的发展历程，而且也为事业单位的决策提供重要的参考作用。若想充分发挥出文书档案对事业单位发展的重要作用，必须要加强文书档案规范化管理力度，运用科学的技术手段提高文书档案管理工作效率。

一、事业单位文书档案管理现状

（一）事业单位对文书档案管理未给予足够的重视

事业单位未能充分的意识到文书档案管理的重要作用，普遍认为文书档案管理仅仅是对一些文件进行存档，而与事业单位的发展没有直接的关系。因此，一些事业单位虽然也实施文书档案管理，然而，在其管理过程中只是简单的对文书进行分类、收集以及保存，未能充分发挥出文书档案的重要作用，在文书档案管理过程中，所投入的人力与物力资源相对较为不足，不利于文书档案的合理化与规范化管理，从而在一定程度上不能确保文书档案的完整性。

（二）事业单位文书档案未形成规范性的管理制度

大多数事业单位虽然已经制定相关的文书档案管理规章制度，文书档案人员也按照相关条款进行文书档案管理与分类。但是，从目前事业单位档案管理现状来看，其文书档案管理制度相对还是不够完善。举例来说，（1）事业单位未能制定出较为明确的档案管理制度，而是将文书档案进行统一的分类与管理，这样为文书档案查找造成一定的麻烦；（2）未能生成文书档案目录，不利于档案查找。

（三）事业单位文书档案管理模式较为落后

目前，事业单位文书档案管理模式上相对比较落后，虽然，先进的计算机技术已经应用到各行各业，但是相对于事业单位文书档案管理还未实现科学化与自动化。有些事业单位所用采用自动化文书档案不能与之相适应，从根本上无法提高文书档案管理工作的效率；同时还有部分事业单位仍然采用的是人工管理模式，这样管理较为封闭，不能有效地实现资源共享，不利于事业单位的发展。

二、事业单位文书档案管理的重要作用

（一）促进事业单位工作效率的提高

事业单位文书档案记载着事业单位工作人员的工作情况以及事业单位所举行的重要活动等方面内容，通过查阅文书档案可以了解每一位工作人员的工作状态，其可作为事业单位人员评优以及晋级的主要凭证，基于此，事业单位工作人员会努力完成每一项工作内容，在一定程度上极大的提高事业单位工作人员的效率。

（二）促进事业单位健康稳定发展

随着市场经济体系的一体化和多样化，事业单位的发展状况也倍受关注，为了能够更好的了解事业单位的发展历程，找出事业单位在发展过程中的存在不足，以此作为经验教训，才促进事业单位能够健康发展，必须要加强事业单位文书档案管理建设。

三、加强事业单位文书档案管理措施

为了能够充分发挥出事业单位档案管理的重要作用，必须要有针对性的完善现阶段事业单位档案管理现状，制定规范性的文书档案管理模式，从而才能促进事业单位健康发展。

（一）增强事业单位对文书档案管理重视度

为了能够增强事业单位对文书档案管理工作的重视度，提高相关文书档案工作人员的规范化意识，事业单位可以采取必要的措施使文书档案管理人员充分认识文书档案对事业单位未来发展的重要作用。比如，事业单位可组织对相关的档案管理人员进行定期的培训，提高其档案管理能力，从而有效的落实事业单位档案管理工作，保障文书档案完整性。

（二）完善事业单位文书档案管理制度

在事业单位文书档案管理过程中，必须要制定完善的文书档案管理制度，从事业单位的实际情况出发，找出文书档案管理中存在的不足并且进行及时改正。同时也要建立档案监督体制，特别是对财政文书档案管理，必须建立相应的监督管理部门，有效监督才能提高相应人员的警惕，避免由于工作人员失误对事业单位造成不良的影响。

（三）加大文书档案人员配置 提升管理质量

建立完善的文书档案管理工作激励机制，提高文书档案相关管理人员的综合素质，对提高档案管理工作的质量有着至关重要的作用。然而，在建立文书档案管理工作激励机制的过程中，必须要形成合理的奖惩制度，从而使相关的档案管理人员能够充分的明确自身工作职责所在，增强工作责任感，确保文书档案管理工作能够有序进行。

四、结语

综上所述，从事业单位档案管理的现状上看，由于在观念上未能给予档案管理工作足够的重视，致使文书档案管理在人力上以及制度上缺乏一定的先进性，不能有效的发挥文书档案借鉴作用。因此，事业单位必须要采取积极的措施，运用先进的科学技术，提高文书档案规范化管理，从而达到文书档案管理与时俱进的实际效果。

参考文献：

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