新闻档案管理工作中存在的问题及对策

摘 要：各种新闻事业顺应群众的需求逐渐发展起来。并且以各种各样的形式高速的发展，包括报纸、电视台、通讯社等等。这些统称为新闻单位，而在工作过程中形成的各种音源、照片、稿子、视频等统称为新闻档案。每天都有事情在发生，所以新闻档案的数量正在以高速激增，为了保证信息的清晰性，出现了新闻档案管理工作。做好新闻档案管理工作可以有效的提高新闻消息从发生到传出的效率，保证新闻的及时性，能够一定程度上推动整个新闻事业甚至整个社会的发展。

關键词：新闻档案管理工作；问题；对策

一、新闻档案管理工作的重要意义

1.新闻档案的有效管理利于提高新闻报道质量

新闻每天都在发生，因此新闻部门每天都要处理大量的信息。某些信息具有一定的关联性，可能于昨天或者前天发生的事情有一定的联系，此时，新闻档案有效管理的重要性得以体现。报社有关工作人员可以直接进行已发生事件的资料的查找，或者将现在发生的事件同以前发生的类似事件进行对比，这样不仅能提高工作效率，还可以增加新闻报道的广度和深度，通过对新闻档案的分类整理和分析，可以有效的提高报道的质量，使得报道更加客观和科学，使得现有的新闻事件在自身基础的价值上得到再一次的增值。

2.新闻档案具有重要的历史价值

因为新闻档案记载的是已经发生过的事实，所以对于历史的研究有一定的意义。新闻档案会对报纸中存在的各种有意义、有价值的事件、图片、音频、文字、视频进行收录，这些资料大都是对当时重大的社会事件的反应，包括经济的、政治的、文化的、社会的。

3.新闻档案具有重要的社会价值和现实意义

新闻档案除了对新闻媒体的工作进行记录以外，某些特定报社的报纸会对党的方针政策、以及我国目前的要走的战略路线等等进行报道，比如人民日报。因此，新闻档案不仅仅是反应经济的发展、社会的进步，反应各个不同的社会阶段的经济、政治、文化的发展状况。直观的反映出人民生活水平的变化以及社会的进步状况。

二、新闻档案管理工作中存在的问题

1.不能正确认识新闻档案管理的重要性

很多报社、电台等新闻工作部门，受到本身盈利性质的影响，只将自己的重点放在盈利性质强的部门，比如编辑部、经营部等，不能正确认识新闻档案管理的重要性。只是积极地追求利益，而忽视了作为自己存在基础的信息财富。不仅不重视新闻档案管理，而且没有标准的规范，材料的保存不合理，档案秩序混乱。

2.新闻档案管理不规范

因为对新闻档案管理工作的忽视，导致了新闻档案管理工作缺乏一定的管理规范和管理办法。部分报社管理制度不健全甚至没有关于新闻档案的管理制度。使得报社想对新闻档案进行管理然而却没有制度保障。大量的档案没有进行分类整合存档，人工整理的方式使得新闻档案管理工作效率极低，查阅档案极其不方便。同时报社没有相应的监管机构，导致无论档案管理工作做得好坏都没有相应的惩罚机制。使得报社的档案管理工作的质量得不到保障。

3.没有强有力的硬件支持

报社将大部分财力、精力投入到编辑部门和运营部门，忽视了档案管理部门的重要性，对新闻档案管理部门的资金投入不合理直接导致了该部门的基础设施落后，信息化程度远远落后于整个社会的信息发展水平。

4.新闻档案管理人员管理水平低

报社因为忽视新闻档案管理工作，因此在这方面的人员配备也不健全。只是安排其他部门的员工在必要的时候去对档案进行整理，而这些人的主要精力又都在自己原来的工作上而不是新闻档案管理工作上，公司不配备专业人员。

5.对于已有的资料的价值没有进行深度挖掘

由于基础设施的配备落后，以及对新闻档案的管理的不到位，使得对过去的已经存在的新闻档案的查阅变得十分的困难。仅仅采用传统的查阅方式严重降低了资料查阅的效率。使得资料本身的价值只在事件发生时得到了利用，之后剩余的价值完全没有被开发出来。

三、解决新闻档案管理工作中的问题的对策

1.加强对新闻管理工作的重视

对于报社来说，首先领导人员应该以身作则，加强对新闻档案管理工作的重视，带动全体员工对该工作的重视，提高对新闻档案的管理意识。

2.建立有效的新闻档案管理机制

国家出台了一系列的关于新闻档案管理的法律规章制度，我们应该把这些作为我们进行新闻档案管理工作的标准，同时结合自己报社的实际情况，来努力建设适用于本单位的新闻档案管理制度。为新闻档案的管理提供强有力的制度支持和保障。

3.完善企业硬件设施

加大对新闻档案管理部门的资金的投入，加快新闻档案管理部门硬件设施的更新换代，电脑网络化等设施配置齐全，加强新闻档案管理部门的管理设施的建设，来提高工作人员查阅档案的效率，提高档案的利用率，有有利于度档案的深度价值进行挖掘。

4.提高员工的工作能力和工作素质

对员工的现代知识进行培训，使员工熟悉掌握和使用网络技术，为管理好新闻档案奠定技术支持，同时要掌握办公自动化，为提高新闻档案管理的工作效率提供基础。

5.重视新闻档案资源的深度开发

对于高速发展的现代社会，信息量不断增大，我们需要建立一个顺畅而又高效率的网络化档案管理机制。对信息进行分类整合之后，将信息对报社以及社会大众进行开放，将资源进行共享。提高新闻信息采编的工作量和工作质量。提高对新闻档案价值的开发。

6.以建立层次分明、效率高的新闻档案管理体系为目标

随着社会的发展，信息量的迅速增大，信息的种类也在不断增多，这就要求我们建立起一个层次分明、效率高的新闻档案管理体系，加强新闻信息的分类整合，来满足阅读者的多样的要求。

四、总结

新闻档案管理工作具有重要的历史价值和社会价值，做好新闻档案管理工作具有重要的现实意义，报社作为新闻工作机构必须将新闻档案管理工作重视起来，不断地加强新闻工作人员的素质的培养，与时俱进，加强新闻管理工作的信息网络化建设，提高新闻档案管理的工作质量和工作水平，使得报纸能够更好的为人民服务，为社会服务。

参考文献：

[1]苏南.报刊新闻档案管理工作现状及对策[J].中国报业，2016，08：68-69.

[2]布音才其格.试论新时期报社档案管理工作[J].中国报业，2015，23：76-77.

作者简介：

陈新（1975.10—），重庆市渝中区人，档案馆员，主要从事新闻档案管理工作。

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