浅析会计电算化对会计工作方法的影响

郝玉良

摘要：会计工作是企业单位日常工作中的一项重要组成部分，在各企业单位中占据着至关重要的地位，对其日常生产经营活动、管理工作等其他一切工作有着重要的影响作用。在当前我国电子信息技术越来越发达的时代背景下，现代会计工作当中逐步引入会计电算化的方式用于代替传统的人工操作。本文将以此为基础，通过简要论述会计电算化的定义及作用，重点谈谈会计电算化对会计工作方法的影响，并提出促进会计电算化发展的相关建议及对策。

关键词：会计电算化；会计工作方法；影响

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）033-000-02

一、会计电算化的简要概述

（一）具体概念

会计电算化，顾名思义就是利用电子计算机技术完成会计工作，因此会计电算化也经常被人们看做是现代电子信息技术和电子计算机相互融合之后形成的会计领域的全新产物。在過去会计工作中所有的人工操作部分例如人工记账、算账、核查账目等等现在均由电子计算机全部代替，由现代化的电子信息技术和设备完成所有的数据整理、分析、录入等大部分工作。由于会计电算化具有操作比较简单、成本较为低廉且能够大大提升工作效率等众多优势特点，因此也被广泛运用在现代会计工作当中[1]。

（二）实际作用

会计电算化是实现数据化会计工作的必备条件，通过运用会计电算化能够对一般会计信息、数据等进行科学化处理，同时对企业的实际运作状况和具体财务信息等进行量化分析，并且运用简单直接的方式呈现在工作人员面前，方便高层领导直接了解当前在会计工作中存在的问题和不足，从而能够及时采取行之有效的方式进行调整，全面保障财务安全。会计电算化利用其具有高效性和精准性的电子信息技术以及电子计算机设备，不仅节省了会计工作中的人力和物力，同时还缩短了原来的工作时间，使得零碎繁杂的会计数据和信息变得更加清晰直观，全面提升会计工作效率及工作水平。

二、会计电算化对会计工作方法的影响

（一）改变数据处理方式

在传统以手工操作为主的会计工作当中，通常需要人工翻阅各种凭证、报表、账簿等才能完成查账工作，而在修改会计信息、数据时通常使用的划线更正法、红字冲消法、补充登记法等也主要依靠人工逐条、逐项完成，但此种工作方法将耗费大量的时间与精力，同时也在很大程度上影响了工作效率与质量的提升。而会计电算化则彻底改变这一工作方法，会计人员只需要通过使用数据检索功能即可在短时间内高效地完成查账工作。与此同时，修改会计信息和数据时也可以通过对权限、标志等进行修改以及凭证冲销等方法，针对已通过审核的会计凭证，会计人员只需要在权限许可下取消审核后再进行改正即可[2]。不仅如此，传统的会计方法，主要是通过在会计档案馆或各企业单位内部档案管理室当中存放会计工作中需要的各种凭证、档案等资料，以完成保管会计信息、数据的工作，而工作人员不仅需要时时刻刻注意防火、防灾、防盗，同时也在很大程度上影响到日后的查找工作。在会计电算化下，基本上会计工作能够实现无纸化办公，在工作中产生的数据、报表以及其他资料均能够转化成电子格式并妥善存放在电子计算机或移动硬盘等存储设备当中，方便日后能够迅速查找。

（二）改变传统记账方式

在过去的会计记账工作中主要是依靠手工记账的工作方法，此种方法往往需要由不同的会计人员分别完成数据分类、计算数据、登记、过账等工作，在大家的通力合作下才能完成。而会计电算化则能够实现单人独自完成会计记账工作，会计工作人员通过在计算机当中输入各类会计凭证，在此基础上会计电算化系统将自动完成数据处理工作并及时输出最后的计算结果。另外该系统还可以依据制定程序进行重复计算，以便用于处理大量需要计算的数据；特别是在处理比较复杂的会计工作时譬如编制报表等，会计人员在精准输入数据之后，会计电算化系统将自动输出报表，不仅用时短同时还具有极高的精确性，能够大大提升会计工作效率并有效减轻工作人员的负担。

（三）扩大会计工作范围

虽然会计电算化工作与传统会计工作有着相同的工作性质和工作目的，但会计电算使得会计数据及信息的存储、处理等方式均得到有效丰富，同时也使得会计工作中计算机技术的应用得以更加全面深入。因此，会计电算化也在很大程度上扩大了传统会计工作的对象与范围[3]。在原来的会计工作基础之上，还将增加存储会计信息、数据等内容。除此之外，会计电算化对会计人员的职业能力、职业素养等也提出了更高的要求，在会计电算化下的工作人员除了需要掌握扎实牢固的专业会计知识和会计业务能力之外，还必须具备一定的计算机操作技能。

（四）转移会计工作重心

会计电算化下，会计工作的职能除了有监督、核算之外，其工作重心逐渐转移至审核原始记账凭证方面，在某种角度上来看，会计工作的监督职能在会计电算化中并不明显。但在此过程中，会计工作也出现了一些新职能，譬如会计预测职能、会计控制职能等等，而此类新会计职能也在现代会计工作发挥着重要作用。另外，会计电算化也使得原本的工作检查形势发生改变，计算机和信息技术在会计工作中应用范围的逐渐广泛就是最好印证。

三、促进会计电算化发展的相关策略

综上来看，会计电算化的实施从不同的方面对会计工作方法产生了深刻地影响，要想促进会计电算化进一步发展，还应从以下几个方面入手。

（一）转变会计人员观念

会计人员应该突破传统陈旧的观念，克服不信任现代技术的新障碍，积极参与到会计电算化学习当中，逐渐掌握会计电算化操作技巧，由“小财务”转变为“大财务”，将更多时间和精力投入到财务分析和预见等工作当中，为企业提供更多科学、合理的财会数据依据，从而促进持续健康发展。

（二）规范财务软件

企业财务部门应严格按照相关规定对财会软件进行评审，甚至对软件整个开发过程进行审计，确保软件符合规定，方可引入到企业财务工作当中，逐渐与企业其他业务建立联系，开展统一管理工作[4]。另外，在软件引入时，应从长远角度考虑未来财务工作发展方向，确保软件接口能够与未来业务需求相吻合，最大限度上实现数据资源共享，促进企业发展。

（三）培养复合型人才

会计电算化的实施对财务人员原有知识结构提出了更高要求，财务人员需要具备财务专业与电算化专业两部分知识。因此复合型人才将成为未来会计领域发展的需要的类型。因此企业要重视对财务人员的培训，更新人员知识结构，使其能够更好地处理会计相关工作。同时还应掌握相关的经济、法律及金融等知识，构建完善的培訓机制，并坚持落实培训工作，培养更多复合型人才，为会计电算化持续推进奠定坚实的智力基础。

（四）完善相关制度

制度是会计电算化实施的保障，在实践中，企业要根据自身实际情况，制定并完善相关会计制度，明确各个职位职业和权限，并对不同人员开展针对性培训，以此来帮助他们了解其负责的模块，最大限度上避免操作风险。同时，要加大监督力度，避免工作人员利用系统漏洞从中谋取私利。任何一个系统由存在漏洞，为了避免给员工留下可乘之机，应根据网络系统的区域设置多重防火墙，且要进行年度内部审核，对纸质属于与电子数据进行核查，确保系统能够始终处于良好的运行状态当中[5]。人类社会进入到信息化、知识经济时代，会计电算化势必会成为未来会计的主流趋势，针对会计电算化对会计工作产生的诸多影响，我们要采取相应的对策，更好地保障会计电算化工作得以顺利开展。

四、结语

总而言之，伴随着我国现代化进程的不断加快，电子信息技术的不断深入发展，在现代会计工作当中运用会计电算化已经成为会计行业实现长久稳定发展的重要途径。因此各企业单位需要在现有基础上加强对会计电算化的重视，努力敦促相关从业人员加强计算机应用水平和专业知识学习，同时全面改革和完善现有的会计制度和信息系统，为全面推行会计电算化创造有利条件。

参考文献：

[1]刘乐佳，贺琼.浅析会计电算化对会计工作方法的影响[J].经营管理者，2015（6）：21-22.

[2]胡英豪，霍尔秋，伊银柱.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].中国乡镇企业会计，2015（4）：214-215.

[3]武平，孙天娇.谈会计电算化对会计工作方法的影响及财会人员素质的提高[J].锡林郭勒职业学院学报，2016（2）：14-15.

[4]薛守梅.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].财经界（学术版），2013（15）：200.

[5]孙天娇.浅析会计电算化对会计工作的影响[J].新西部：理论版，2016（7）：53-54.