基层图书馆资料室的建设与发展探析

尹洁

摘 要：在基层图书馆事业发展的过程中，实现资源、信息的交流与共享是一个十分重要的环节，也是我国图书馆建设过程中面临的一个新挑战。随着现代技术的飞速发展以及广泛的应用，计算机与网络在图书馆建设中得到普遍应用，这就为我国图书馆资料室的建设提供了便利的条件。本文简单分析了基层图书馆资料室建设的重要意义及存在的问题，并探讨了相关的建设和发展措施。

关键词：基层图书馆；资料室；意义；问题；措施

国家知识经济的快速发展，对各类技术的创新以及知识的更新要求也越来越高，而作为知识前沿的图书馆，面临的问题会更为严峻。基层图书馆作为科普教育资源的重要基地，其具有双重任务，一是向公众传播科学技术在日常生产生活中的实践应用及重要作用，积极普及科学理念、思想及其科学观念；二是向群众宣传科学技术的最新研究成果及其未来的研究、发展方向。但就目前来看，基层图书馆科普资源仍比较缺乏，特别是部分中小城市以及农村地区，科学普及工作实践不能满足人们对科学知识日益强烈的需求，而基层图书馆资料室的建设成为解决问题的重要途径。

一、基层图书馆资料室建设的重要意义

以基层图书馆资源为基础建设资料室，能够为基层图书馆科普资源的开发、提供新的发展路径。基层图书馆资料室的建立有利于提高图书馆及博物馆资源的使用效率，有利于社会科普工作的深入开展。同时，基层图书馆资料室建设可以有效避免资料室与图书馆文献资源重复建设，规范资料室文献资源的建设与管理，提高资料室管理人员及专业人员的文献选择能力和业务能力，丰富社会文献资源内涵，优化馆藏结构，提高文献资源利用率。同时，通过参与资料室建设过程，图书馆采访人员与重点院系学科专业人员保持紧密的联系，可以及时了解他们的文献需求及使用特征，对于开展基层图书馆的文献资源建设也有很好的帮助作用，从而实现社会文献资源的共建共享。

二、基层图书馆资料室建设中存在的问题

1.缺乏有效管理。基层图书馆资料室往往在行政管理上隶属于各基层单位，不归属于图书馆业务管理的范围。这样，图书馆与资料室在进行文献资源建设时，往往缺乏整体的规划，文献采购缺乏沟通和协调，造成大量的文献重复建设，使本来就十分紧缺的文献经费得不到合理有效地使用。

2.资料室人员素质低。由于领导对资料室工作重视较低，认为图书资料工作谁都能干，因而资料室人员素质普遍偏低，学历层次低，很多人既不懂图书馆专业知识，又不懂各种学科的专业知识。大多数资料室管理人员由图书管理人员兼任，没有受过专门的文献资源管理方面的培训，在对图书馆文献资源利用率低下，不知道有效利用图书馆现有文献资源，对文献出版及发行不了解，导致文献采购质量无法保证，盲目采购。

3.基础业务不规范。在采访方面，资料室的图书资料都由资料员自己订购，没有统一的订购计划，没有统一的安排，图书资料重复订购现象严重，复本量大，造成资金浪费。由于资料员的业务素质偏低，图书分类编目工作几乎没有开展。多数资料室图书不分类，或用自创的方法分编，这给读者查找资料带来了极大的不便。

4.文献资源利用效率不高。一方面，基层图书馆资料室所藏文献只是具有专业上的深度和广度，但结构单一，文献资源基础薄弱；另一方面，由于受观念、人员、資料室设备等因素的制约，限制了读者的共享用，这就造成了许多有用的文献资料得不到应有的利用，而有需要的读者又不能利用的局面。

三、基层图书馆资料室建设和发展措施

1.提升管理水平。基层图书馆拥有大量的专业管理人才，这些人才精通图书馆管理，有着丰富的图书馆管理经验，熟悉图书馆的业务工作。相较于图书馆来说，资料室的管理人员大多数都缺乏专业知识训练和管理经验，平时只是做一些借书、还书等相对简单的工作，管理的水平和质量都不高。因此，在图书馆和资料室二者融合过程中，图书馆的专业人才可以为资料室的建设提供一些建议、传授一些经验，帮助资料室的工作人员提升自身的专业技能，帮助他们加强业务修养。这样不仅可以使资料室的管理更加规范，也可以全面提升工作人员的能力和素质。

2.优化资源配置。在传统的资料室的建设和管理过程中，往往比较封闭，同时资料室与图书馆之间也并不经常交流信息。这种情况就导致了资料室和图书馆购买的书籍、资料等出现重复。因此，如果图书馆可以派专人加入到院系资料室建设中来，就可以制定统一购书计划，订购资料室所需要的书籍，那么就可以极大地减少不必要的浪费。使得资料室建设经费能够得到有效的利用，缓解书籍购买重复的现象，进而优化图书馆的资源配置，使得图书馆建设工作更加高效、科学地开展。

3.加强信息化建设。当前，数字图书馆的建设正如火如荼地进行着，而资料室在这方面的建设则相对落后很多。作为基层图书馆的有益补充，资料室在这方面的建设也应该迎头赶上。网络化与数字化的发展道路使院系资料室的各种文献资源能够实现最大限度的共享，并且能够使图书馆与资料室之间相互弥补、相互促进。这样一来，既能够使资料室的发展跟上图书馆发展的步伐，又能够节省大量经费，更重要的是便于群众以最快的速度获得最多的、针对性强的文献资料，节省大量宝贵时间。

4.不断更新服务理念。基层图书馆资料室在传统的服务上面要有所创新，要为广大人民群众提供个性化的信息服务，这包括定题服务、推送服务、咨询服务、原文传递服务等等。这方面的服务多见于图书馆等大型图书情报机构，而在资料室中开展的则少之又少，这一方面需要大量的人力物力的支持，另一方面也需要工作人员具有一定专业知识。因此，应该加大对资料室的支持力度，为资料室开展服务创新提供有力的保障，这样才能够更好地为教学与科研工作提供帮助。

四、结语

总而言之，基层图书馆由于其不可替代的作用和规模，奠定了它在社会图书情报工作中的主体地位，主导着整个社会图书情报的相关工作。正因为如此，基层图书馆资料缺乏针对性，需要资料室的配合，为此，需要加强资料室的管理和建设，促进其作用发挥。

参考文献：

[1]陈春香.对高校院系资料室与图书馆融合的几点建议[J].长春教育学院学报，2015，03：123-124.

[2]祝凤云.转型背景下地方高校图书馆建设科普资料室探究[J].科技传播，2015，18：143-144.