双因素理论在企业人力资源管理中的应用研究
2017-04-18刘东佳
刘东佳
摘要:在市场经济快速发展的背景下,企业面临着更为激烈的竞争,这种竞争主要表现在管理竞争方面,而人力资源管理是企业管理中的关键内容,其管理成效直接关系到企业的生存与发展。将双因素理论应用在企业人力资源管理中,可以充分调动员工工作的创造性与积极性,有效激励员工,优化工作环境,促进企业管理效率的提升。文章对双因素理论在企业人力资源管理中的应用进行分析和探讨。
关键词:双因素理论;企业人力资源管理;应用
人力资源管理作为企业组织管理工作中的重要组成部分,对企业核心竞争力的提高具有重要的意义。随着市场经济体制的不断完善,市场竞争愈加激烈,企业要想在激烈的竞争中占据一席之地,必须要将自身的人力资源优势加以充分发挥,制定科学合理的人力资源管理策略,适当变革与创新现有的管理模式,以便实现自身的长远发展。当前如何处理好人力资源管理问题,已经成为企业亟待解决的问题。
一、双因素理论与企业人力资源管理问题分析
(一)双理论因素的内涵
双因素理论是由雷德里克·赫茨伯格经过大量研究所提出的理论,主要是通过观察分析社会中人类的行为,得出影响个体工作行为的因素,即激励因素与保健因素。其中激励因素属于内部因素,涵盖工作内容、发展前途、领导赏识与工作成就等内容,这些内容会对个体的心理产生一定影响,能够有效满足个体的心理需求,使个体形成积极的工作态度与情绪;如果这些内容无法满足个体的心理需求,则不会产生积极的情绪。保健因素作为一种外部因素,涉及安全、薪酬、人际关系、工作环境、个体地位等,这些因素对个体工作行为造成的影响有所不同,会使个体在工作中出现不满意或满意等情绪,继而影响到个体的工作态度。值得注意的是,激励因素或保健因素对个体造成的影响具有片面性的特点,即激励因素的存在会使员工产生积极情绪,但若激励因素一开始就不存在,员工也不一定会产生消极情绪,同时缺失保健因素时员工会不满意,而保健因素得以保障时员工也不一定会满意,这就需要综合分析激励因素与保健因素,继而全面认识人力资源管理。
(二)企业人力资源管理问题分析
企业人力资源管理问题主要表现为两个方面:一是内部管控思维的限制。我国企业在实际发展过程中还存在一些突出的问题,尤其是人力资源管理方面,严重制约了企业的发展。当然除了外部环境因素的影响,企业自身问题也在很大程度上限制了企业的发展,如企业不能系统控制人员管理,致使人力资源管理的时效性不强,管理工作流于形式。二是员工激励与成本控制之间的矛盾。企业人力资源管理工作是企业内部员工利益分配的过程,但这一过程中不仅要控制成本,还需要对员工进行激励,继而产生员工激励与成本控制之间的矛盾。如某企业去年财务开支中削减了员工福利30万元,致使企业全体员工都受到影响,降低员工的工作创造性与积极性。另外,企业在实施人力资源管理工作时,多是将其纳入到企业利益的范畴,这样会加剧成本管理核算和预测与员工利益之间的冲突,如果削减员工的保险与福利,否定业务活动开支,则会影响绩效奖励,降低人力资源管理的效率。
二、双因素理论在企业人力资源管理中的应用
(一)应用原则
双因素理论从不同的角度揭示了员工工作积极性的影响因素,并且这些因素会对员工造成不同的影响,因此应用双因素理论时需要明确激励因素与保健因素之间的差异性。具体而言,激励因素可看成为公平因素,在不同员工中落实这些因素时会产生一定的差别,但每一位员工的基點都一样,受自身因素的影响而引起不同的激励。如奖金作为激励因素中的重要内容,全体员工都有公平竞争奖金的机会,而只有少数优秀员工可以获得奖金。保健因素可看成是平等因素,所有人都能平等享有对保健因素中的内容,如同一岗位的员工可以平等享受薪酬待遇与工作环境,需要承担平等的工作责任与工作内容。因此企业在人力资源管理中应用双因素理论时,必须要从公平与平等的角度出发,加强该理论的运用,保证管理工作的科学性与规范性。
(二)应用策略
1. 基于激励因素的人才吸引策略
首先,加强人文关怀。企业在人力资源管理过程中应该充分尊重和关心员工,树立以人为本的管理理念,对员工的生存与发展加以高度关注。当前有些企业在实际管理中没有树立以人为本的理念,许多做法都难以展现人性化的理念,如环境与制度不合理、管理缺乏人情,影响员工身心的健康发展,降低员工工作的激情等。这就需要企业为员工创设良好的工作环境,真诚感谢员工的付出与贡献,对员工基于生活上的帮助和工作上的关心,了解员工的难度,以此增强员工的归属感。
其次,完善薪酬福利制度。有些企业的薪酬结构相对简单,多是由年终奖、工资和奖金组成,工资发放形式相对单一,操作的方式较为混乱,难以有效发挥薪酬制度的作用。这就需要企业从如下几点来完善薪酬福利制度:①企业制定与实施薪酬时,需要详细了解员工的实际需求,使员工清楚了解自己为何受到奖惩,并构建科学的考核制度,以制度为依据来奖励或处罚员工,增强说服力。②企业需要根据自身在行业中地位来制定薪酬体系,如果在行业中的地位相对较高,则需使制定的薪酬低于行业平均水平;同时企业可为员工制定丰富多样的薪酬体系结构,采用股票、福利、奖金、基本工资等形式,有效丰富薪酬方式。③企业应结合自身实际情况来设计薪酬,详细了解所需的人才类型,然后有针对性制定人才招聘计划。同时在人才方面,企业必须要具备较强的外部竞争性,结合工资福利对比来设计薪酬制度,并保证人才管理的公平性,使员工的付出获得同等回报。
2. 基于保健因素的人力资源管理策略
第一,提供培训发展的机会。每位员工都希望自己在工作中有所提高与发展,因此企业应该支持与帮助员工学习及发展,为员工提供良好的条件,将职业生涯发展和晋升培训相结合,提供多样化的培训方式,如经理助手、临时提升、岗位轮换等,使员工具有发展和表现的空间,产生稳定持久的激励作用。同时企业应该大力支持员工的深造学习,增强员工的归属感,提高员工的职业能力与专业素质,有效吸引和留住人才。
第二,改善工作条件。员工的工作条件是最基本的保健因素,如果企业不能为员工提供良好的工作条件,则会使员工产生不满的情绪,降低工作积极性。因此企业在实施管理过程中,可以适当模仿大型企业的相关做法,为员工提供优良的设备与工作环境,使员工能自行选择办公用品,并人性化设计办公室,提供相关的休闲场所,有效保障员工的个性化需求。同时企业应该适当美化员工的工作环境,营造互帮互助的工作氛围,使员工保持愉悦的心情,最大限度发挥员工的工作创造性与积极性,提高工作效率。
第三,注重管理。人力资源是企业管理的关键,只有充分意识到人力资源管理的重要性,采用合理的方式来开发与管理人力资源,制定切实可行的人力资源管理战略,才能实现企业的良性发展。通常企业在人力资源管理方面存在问题时,主要原因就是人力资源规划不够科学,企业员工跳槽情况频发,导致企业人力资源规划的不足,因此制定与企业实际情况相符的人力资源规划显得尤为重要。
综上所述,人力资源管理作为一项系统而发展的工作,企业在实际实施过程中,还存在诸多问题,如内部管控思维的限制、员工激励与成本控制之间的矛盾、资历和规模影响等,严重制约着企业的发展。这就需要企业从实际情况出发,合理运用双因素理论,加强人文关怀,完善薪酬福利制度,提供培训发展的机会,改善工作条件,注重管理,从而调动员工工作的积极性,提高人力资源管理的水平,实现自身的持续稳定发展。
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(作者单位:青岛国清管理培训学校)