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合同管理在建筑工程建设管理中的应用

2017-04-17曹亚梅高建占

现代企业文化·理论版 2017年4期
关键词:管理制度施工单位管理人员

曹亚梅++高建占

中图分类号:F273 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)02-000-02

摘要合同是建筑工程建设中的重要组成部分,它的管理过程是一个动态的过程。合同管理的每一个环节都需要企业的重视,在管理的过程中也要讲究管理的方法和技巧。因此,在实际工作中,合同管理人员应加强合同管理研究,积极做好合同管理工作事宜,实现科学的合同管理,维护建筑工程秩序,促进建筑工程建设市场的稳定健康发展。基于此,本文就针对合同管理在建筑工程建设管理中的应用进行分析。

关键词合同管理建筑工程建设管理应用

一、建筑工程项目合同管理中的问题

(一)合同双方法律意识淡薄

当前,我国的建筑市场仍处于卖方市场,部分建筑承包商为获取工程承包权,在接受雇主严苛的工程合同的同时,为保障自身利益,采用滥竽充数、分包甚至非法转包等方法,将项目工程擅自转包给第三方,为工程建设质量埋下了严重的隐患;部分业主在跟承包商签订“原合同”的同时,还会在私下签订一些与原合同相悖的协议,这些协议往往会对建筑质量造成一定的威胁; 有些工程合同双方虽然签订了,但在履行过程中双方都未严格按合同条款执行,任意修改和违反合同规定,严重影响了工程建设市场秩序。

(二)不重视项目合同管理体系的建设

一些项目建设施工单位不重视合同管理体系建设,未健全合同的分级管理、授权管理、归口管理制度,合同签订无专门的人员和部门,合同管理程序不严谨,部分单位不按合同规章管理制度执行,缺少必要的审核的评估,导致合同的监督管理制度失效,产生相当多的工程质量问题。

(三)缺乏专业的合同管理人才

部分项目的合同管理机构缺乏相应的人员来对制度进行执行,或者是未对合同管理人员进行相应管理知识的培训,导致合同管理人员仅仅将合同管理作为一项事务性工作执行,甚至合同管理的相关负责人也未得到正式任命只由一般人员兼任,在合同发生纠纷后又缺少必要的法律援助。

(四)合同管理手段落后

部分项目合同管理相对来说较为分散,在合同履行中没有进行严格的监督管理和控制,对履行后的合同也未及时进行评估和总结,合同管理方式较为粗暴。

二、建筑工程建设中的合同管理的有效措施

(一)制定科学的合同管理制度

只有科学完整的合同管理制度,才能保证建筑工程管理工作的顺利开展。工程合同环节繁多,包括合同的洽谈、拟定、签订、履行到最后的解除或终止等,因此建筑单位要想规范工程合同管理制度,就应该从每一个必要的环节入手,做到层层分解,将各体系纳入公司的管理细则,建立可具体操作的管理制度。

(二)增强合同的法律效力

我国的《合同管理条例》明确规定了合同双方的权利和义务,签订合同的双方人员都应该学习和了解相关条例。如果双方都能以合同为约束,既能减少因合同纠纷带来的不便和损失,又能合法地维护自己的权利。一这就要求合同双方在签订劳动合同时,对合同进行严格审查,防止任何人在合同上动手脚,损害自身的合法利益。一旦甲乙双方正式签订了劳动合同,都要按照合同上的相关条例,履行自己的责任。同时,合同双方在维护自己的合法利益的同时,也要履行各自的义务。

(三)提升合同管理人员的整体素质

为了使合同管理质量得到有效提高,建筑企业还应该引进优秀的合同管理人才。高水平,高素质的工程合同管理人员一定能够具备诸如法律、造价、分类归档等知识技能,为了保证有效管理合同,最好能持证上岗。建筑企业在引进专业的管理人才的同时,还要加强对合同管理人员的培训,在实际工作中加入一些专门的培训课程,打造一支专业的管理团队。另外,企业内部也应该做好合同分类存档,建立合同管理的信息系统。合同管理人员应该熟悉每一个合同的条款,能够对合同履行情况作出分析,客观评价,总结经验和教训,以便能对日后的合同管理提供指导和帮助,提高合同管理的效率。

三、施工合同在建筑管理中的应用

(一)施工合同关系着合同双方的利益

施工合同的制定与合同双方的利益有着直接关系。建设单位和施工单位都是按照合同来执行施工任务、拨付工程款。建筑行业的施工合同有其特殊性,与其他生产企业的购销合同有所不同。其他生产企业是生产产品,然后销售即可。建筑行业的施工合同有点类似与商品定制,建设单位在有建筑工程设计图纸之后,根据设计图纸与施工单位签定施工合同。施工企业在一般的情况下是有了施工合同之后才开始施工,在没有施工合同的情况下不能施工。建设单位根据施工单位完成的工程量拨付工程进度款,在没有完成工程量的情况下,建设单位是不会拨付工程款,施工单位也就没有收益。

(二)决定着建筑管理中生产要素分配

合理分配的含义包括建设单位对工程项目提出工程质量、工期以及项目的保修期等方面的要求,为此投入的相应人力、物力、财力;也包括施工单位对于施工项目的合理安排,根据施工合同要求投入相应的资源,保证施工质量控制、安全控制、进度控制和成本控制。

(三)是处理建筑管理纠纷的依据

在建筑管理中,合同文件包括合同协议书、中标通知书、投标书及其附件、合同专用条款、合同通用条款、标准、规范及有关技术文件等。一般情况下,合同文件是能相互解释,互为说明,但是实际工作中有时合同文件会自相矛盾。这时候就涉及到合同文件优先解释权的问题。

四、结语

总之,建筑管理必须要科学合理运用施工合同,并且按照合同的条款内容来进行合理的生产要素分配,确保工程的质量、安全与进度。施工合同为处理建筑管理纠纷的依据,也是建筑管理的有效保证。所以由具备工程知识的专业人士拟定详尽的施工合同条款,明确合同双方的权利与义务,是施工合同在建筑管理中发挥作用的关键。

参考文献:

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