关于高校房产管理信息化平台建设及实施探析

相广新

【摘 要】 高校房产是重要的资产组成部分，在实际的管理工作中，需要结合当前的信息化技术而不断提升管理效率，从而保证高校房产能够得到高效利用。本文分析高校建设房产信息化管理方面的具体架构，然后提出实施步骤，期待可以对高校在优化房产配置以及提升房产利用效率方面带来一定参考价值。

【关键词】 高校 房产管理 信息化 平台 建设 实施

高校属于知识密集性单位，在各项管理工作中需要提升信息技术服务管理的效率，更好地促进高校中的各种资源能够得到有效利用。目前，高校内部的许多部门中都已经进入信息管理模式，如财务、人事以及教务等，已经建立相关数据库，而高校在房产管理中信息化进程较为缓慢。因此，高校需要加快在房产管理中建设信息化的平台，提升后勤工作效率。

一、分析房产信息化管理的结构

在高校中，房产管理由于进入信息管理的步伐较为缓慢，因此，高校的后勤工作就需要加快建设信息化的房产管理平台，从而能够实现对高校房产进行动态化管理。在此信息系统中，主要包含房产信息收集、配置、存储以及变更等，通过信息化的方式实现高效管理的目的。

（一）房产中的数据收集系统

信息化在高校房产管理中，首先需要对高校中的房产信息进行收集，这为信息化的平台建设提供基础资料，如高校中的学生住房信息、教职工住房以及其他的教学楼，需要根据各自不同的用途进行分类收集信息，保证在信息化中能够提供真实的资料；其次是加强对各个房产在实际运用中的效率检查，例如根据高校在实际中对房产运用情况而统计哪些房产的利用率较高，哪些房产目前处于闲置状态，都需要如实登记，便于高校进一步优化房产的利用情况；最后根据高校中各个房产的情况做好信息登记[1]，如各个房产的占地面积、目前的主要作用以及房产的使用年限等。

（二）信息化管理系统的内容

目前，高校在信息化的系统中对房产进行管理，一方面是保证房产的原始信息准确性，另一方面还需要增加对房产信息的更新，保证在信息化管理系统中能够做到实时保持最新的信息状态。因为高校在发展中需要不断调整各个房产利用情况，例如有的是扩建、有的需要进行维修、有的需要调整具体应用等，因此，在信息系统管理中都需要对这些房产的信息数据进行实时更新和优化管理，从而为高校后勤处管理房产信息情况进行科学分析，直接登陆房产平台就可以查看与统计房产情况，从而提升了高校房产管理的效率。

二、分析高校房产在信息化管理中具体实施情况

房产管理进入信息化时代，对于高校的后勤管理而言是系统性工程，其中涉及到许多的学校部门，因此，高校在落实信息化房产管理方面需要做到有计划、有步骤实施，逐步推进房产信息化平台建设。

（一）收集高校各个房产信息，为智能化管理做准备

高校中管理信息需要依靠数据支撑，而这些数据来源主要是各个不同房间，因此，房产管理工作就需要在高校各个不同的楼层中根据学校发展要求与方向而收集数据，使得高校中各个房产可以实施系统规划，进而建成智能化单元，有效地把房产信息录入信息平台中，一方面是提升高校对房产管理的工作效率，另一方面可以推进高校房产管理的科学化水平。如房产管理者可以优先从高校中的实验室、教室以及会议室这些公共资源中开始，总结智能改造经验[2]，然后再逐步扩展到高校其他的房产管理中，从而防止高校在房产管理中出现问题。

（二）建立房产管理的信息化模式

经过第一步收集房产信息之后，在进入信息化管理中，高校可以根据房产信息情况而建立信息化的管理模式。如学生住房，在平台中可以按照不同的年级进行分类，然后把学生按照学院、专业、班级以及个人分到具体的宿舍，同时还需要为学生之间进行调整做到准备，然后在系统中还有增加学生退宿管理，这就保证了学生住房能够得到科学管理安排和管理。再如高校中教职工的住房管理，也可以借鉴学生管理的模式在信息系统中建立与之对应的数据平台，教师申请、审核，待通过之后，就可以按照楼栋、单元、楼层以及房间号的方式编入信息系统中，从而提升高校后勤部门对教职工房屋的管理效率。在信息化管理中，通过这样的方式就实现了对各种房产管理进行编码，使得高校中的楼栋都成为具有唯一标识的代码，在具体管理中，只要输入对应的编码，可以迅速查询相关信息。

（三）完善房产管理中信息系统

由于信息化管理依靠准确的数据支持，因此，高校在房产管理方面需要根据实际工作情况而不断完善信息系统。目前，信息化的平台基本只是简单房产信息查询与存储，没有体现出动态化房产管理的特征。因此，高校在房产管理中还需要在已有基础上完善信息化平台[3]，对高校中的现有房产信息系统进行優化升级，然后积极地构建便捷平台，进而提升高校中不同房产管理效率。例如在学生毕业的时候，高校的后勤部一方面指引学生办理退房手续，另一方面管理学生住宿情况的工作人员需要加强对毕业生中各个楼层检查，学生宿舍中十分存在一些公共财物破坏的情况等，然后把毕业生信息从房产管理的系统中清除，保证房产系统在管理信息方面始终处于最新的状态。

结束语

高校房产的管理工作属于后勤部门的工作内容，通过信息化的管理方式，为后勤工作在房产管理中带来一些新的启示，同时也提升了高校房产的利用率。在建设信息化管理平台中，后勤人员需要进一步提升自身的能力，做好房产资源管理，借助信息化这一平台统筹好房产管理的工作，有效地进行协调资源、加强监督，为高校发展做好后勤保障工作。

【参考文献】

[1] 全晓虹.加强房产档案信息化建设的措施探讨[J].科技展望，2016，26（7）：245-245.

[2] 张坤，刘世弘，马大宇等.高校公用房配置优化机制的新探讨——以清华大学为例[J].实验技术与管理，2015，32（4）：270-274.

[3] 刘彩利.C/S和B/S混合体系结构的开发与应用[J].电子设计工程，2015，23（14）：26-28.