建筑施工企业信息化管理的必要性分析及对策研究

师 亮

(延长油田股份有限公司 陕西 延安 716000)

建筑施工企业信息化管理的必要性分析及对策研究

师 亮

(延长油田股份有限公司 陕西 延安 716000)

随着经济的快速发展，信息化技术已逐步渗透到各行各业，建筑施工企业实现信息化管理已成为企业发展的重要环节，能否利用信息技术来完善企业传统的管理模式，从而应对信息化所带来的挑战，成为决定建筑施工企业成败的关键因素。本文分析了建筑施工企业信息化管理的必要性，并提出一系列相应对策，以期提升建筑施工企业的管理水平。

建筑施工企业；信息化管理；必要性；问题；对策

一、前言

面对激烈的市场竞争，建筑行业存在信息无法共享现象，影响了建筑行业的可持续发展。随着建筑业全球化及建筑市场国际化进程的加快，我国的建筑业目前面临着前所未有的挑战，如何抓住机遇和挑战作为建筑施工企业面临的重要课题。大型建筑施工企业大都存在若干个在建项目，若想实现总部对各工程项目的有效控制，则必须建立有效的信息管理系统。信息技术作为企业利用科学方法对管理信息实施收集、储存、加工和处理，并辅助决策的技术总称。计算机技术的应用可以反映信息技术的应用水平，信息技术的应用能够有效提高工程管理水平，通过信息技术的开发与应用能够实现信息存储数字化，从而有助于项目信息的查询，有利于文件版本的统一和文档管理，切实提高数据处理的准确性，最终有益于提高建筑施工企业的经济效益和社会效益。

二、建筑企业信息化管理所存在的问题

1.发展不均衡：一是建筑业内部，各建筑企业在其信息化发展方面的发展不够均衡；二是建筑企业内部，即不同的分公司和项目部间存在很大差异，这是信息化程度较低的典型表现。

2.认识不足：不少建筑企业将信息系统视为可有可无的东西，不理解信息化管理对建筑施工企业的价值，某些建筑企业认为使用网络便可带来高效率，不考虑管理及技术的配套发展，生搬硬套地将业务搬上计算机系统。

3.与管理缺乏有效结合：建筑施工企业的信息化，并非简单地以计算机替代手工劳动，而是充分借助现代信息技术，运用现代管理理念，改革落后的经营方式，然而，目前建筑施工企业的信息化管理，并没有与企业的管理有机结合起来，致使二者脱节。

三、建筑施工企业信息化管理水平不高的原因

1.建筑施工企业具有特殊性：建筑施工企业具有工作场地分散和流动性较大的特点，信息管理系统需要针对各部门的业务及地理分布状况建立局域网 ，而建筑施工 企业人员分散 且流动性较大，不太适合固定不变的硬件模式。

2.管理人员尚未跟上社会发展步伐：很多建筑施工企业管理人员不理解信息 管理系统的真正作 用 ，不 理解 信息管理系统是一种管理制度的变革 ，意识不到信息管理系 统的重要性。

3.缺乏信息管理高级人才：各建筑施工企业普遍缺乏信息管理人才，特别是缺乏掌握实践技能的高级人才，往往缺乏必要的管理知识 ，不能依靠信息管理系统解决实际困难，难以满足建筑施工企业的实际需要。

四、建筑施工企业信息化管理的必要性

1.可以及时反馈各种数据，从而为接下来的施工管理工作提供可靠依据。

2.有效缓解管理工作负担，特别在调查及勘察等方面，能够节约大量的人力及物力资源，为设备维修人员提供详实的资料信息，同时信息的收集及拷贝等工作会因此更加便捷，极大提高工作效率，有效避免重复性工作。

3.通过信息共享能够实现在场工作人员及时获得信息，从而减少人为信息交换的次数，极大提升信息交换速度，确保信息传递过程中的准确性。

4.信息化管理可实现数据信息的实时采集，给不同层次的管理者提供信息，并通过计算机实现管理的规范化，切实提升施工管理质量。

5.信息化管理可以把相关信息进行存储，便于日后的查找，从而实现对信息资料的重复利用，切实提高管理质量和效率，进而获得更大的经济效益及社会效益。

五、建筑施工企业信息化管理的对策

1.转变观念，提高认识：在信息化建设作为趋势而存在，所以应该理性对待，同时，计算机管理技术并非万能的，加上计算机管理范围也相对有限，该过程仅是模拟人脑的过程，虽具备诸多人脑难以比拟的特性，不过，也存在大量难以实现的弊端，所以，在此情况下，建筑施工企业在实施信息化管理的过程中，应该转变观念，计算机与人脑二者取长补短，实现二者的有机结合。

2.各建筑施工企业需根据自身特点，制定相应的战略计划：信息化管理工作逐渐成为各建筑施工企业的重要任务，要强调的是 用信息化手段推进建筑施工企业工作时不应该赶时髦，更非点缀，而应该根据企业的自身特点及能力，制定与之相适应的战略计划，使信息化管理落到实处。

3.加强管理人员队伍建设：计算机市场特点和信息管理系统的复杂性对建筑施工企业管理人员素质提出较高要求，若外包信息系统建设，则需花费很大的代价，所以，可考虑建设一批高素质的计算机人才实现信息化建设，并通过对外合作的培养模式，着力提升从业人员的信息化管理水平，从而实现建筑施工企业的长期稳定发展。

4.建立健全信息化管理制度：信息系统可有效增强建筑施工企业的管理力度，不过，企业的安全稳定运行对信息系统有较大的依赖性，特别是作为商业机密的各种数据直接关系到企业的存亡，所以，信息系统务必要建立健全严格的管理制度，设置权限管理，即无关人员不可以查看和改动数据；采用技术手段避免病毒对信息系统的侵害；合理备份用于信息系统遭受灾难性侵害时予以恢复。

六、结束语

建筑施工企业具有离散性、单件性和流动性等特点，再加上建筑施工行业的信息化内涵非常丰富，因此，加强建筑施工企业的信息化管理具有较强的实践指导意义，面对激烈的市场竞争，各建筑施工企业只有建立高效的管理系统，才可以切实提升建筑施工企业的管理能力，从容应对市场竞争，信息处理方式已成为衡量建筑企业竞争能力的重要标志，若不能善于运用现代信息技术，建筑施工企业的一切则会毫无优势可言，特别是随着现代企业管理创新，迫切建立相对完善的信息管理系统，切实提升建筑施工企业的经济效益与管理水平，因此，各建筑施工企业高层应该转变观念，提高认识，意识到信息化管理的重要性，同时加强管理人员专业能力的提升，进一步提高信息化管理水平，最终实现建筑施工企业的持续、健康、稳定发展。

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师亮(1980-)，男，学士，在职研究生，工程师，研究方向：土木工程。