浅析语音修辞在行政公文语言中的运用

(暨南大学 广东 广州 510000)

浅析语音修辞在行政公文语言中的运用

廖粟涵

(暨南大学广东广州510000)

修辞在行政公文语言中具有重大的作用。因此，从接受者的角度来研究行政公文语言的修辞是十分必要的。本文对行政公文中出现的修辞方法进行探究、学习，文章对行政公文中的修辞原则进行说明；从句式修辞，修辞格修辞的角度，针对修辞方式的选择，在行政公文中的表达效果进行简单的介绍；在修辞格修辞部分，引用政府工作报告中的部分句子作为例句，对修辞格的使用效果进行说明。

语音修辞；修辞格；公文语言；运用

一、语音修辞在行政公文语言中运用的基本内涵及原则

(一)行政公文修辞的内涵

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性、法定的制作权限和确定读者、有特定行文格式并有行文规则和办理办法。而行政公文修辞，指的是在行政公文写作过程中，根据表达的需要，选用最恰当的语言形式表现所要表达的内容，具体而言就是在各种可供选择的语言手段之间，在各词语、各种句式、各种篇章结构之间，选择最适合需要的、能够达到当前目的的语言手段。

(二)语音修辞在行政公文语言中运用的主要作用

语音修辞在行政公文语言中具有重大的作用，主要体现在以下几个方面：

1. 修补语言的缺漏性和不自足性

语言的缺漏性和不自足性，是由于语言符号是有限的而客观世界是无限的。行政公文作为运用语言的一种形式，其准确性、严谨性特点对语言的表达效果提出更高的要求，毫无例外也会受到语言缺漏性和不自足性的制约。而修辞的本质就是努力克服语言的不利于交际效果的一面，积极利用语言的积极一面来提高表达效果。

2. 增强行政公文的传播力

行政公文的根本任务是要达到“以言行事”的目的，行文就是传播公文信息的过程，传播的途径大致可以分为三类：一是公开性发表，例如公告、通告、决议等；二是组织程序性的一对多程序性发布，例如通报、意见、纪要等；三是内部单向性的一对一封闭式沟通，例如请示、批复、函等。因此，需要适当地运用修辞方法使行政公文语言达到最佳的表意效果，提高行政公文的可接受性和可读性。

3. 满足行政公文读者的阅读需求

行政公文一般以单位或者组织的名义行文，读者一般是代表受文组织阅读公文，接受公文所传递的信息，执行信息中的指令。行政公文的可读性强弱，直接影响到公文读者的阅读心理，而阅读心理又反过来影响对公文所传达的信息的理解，最终影响对行政公文指令的执行力。有效的修辞，能够使行政公文形象、生动、有新意，更加具有可读性，符合行政公文读者的接受心理需求。例如《国务院关于支持农业产业化龙头企业发展的意见》(国发〔2012〕10号)一文，运用了“‘菜篮子’产品”、“绿色食品”、“‘绿色通道’政策”等通俗易懂而又含义明确的修辞表达，使得公文形象生动、富有说服力，从而加深行政公文读者对发文意图的理解。

(三)语音修辞在行政公文语言中运用的原则

在行政公文的修辞中，所追求的效果是使得公文在语言表述中，体现出简洁、庄重、规范、鲜明、准确的特点，根据这些特点，可以将行政公文的修辞原则总

结归纳为以下几点：主旨鲜明、行文有效、规范得体。

1.主旨鲜明

文章中都要有一个围绕中心问题的中心意义，也就是主旨。不管是什么文章，使用什么样的段落结构、布局，以及句法、词语的调整，都是为了更好地突出表达主旨。

行政公文自然也是一样，必须将中心问题说明清楚，对当前存在的问题、作者的观点和立场，都明确地进行表达。“修辞以适应题旨情境为第一义”。在行政公文中使用修辞，其目的就是要在尊重事实的基础上，调整文章的结构、句子的形式、句子中所使用的词汇等，使文章在结构上精练、清晰，鲜明表达主旨，使文章更加具有说服力；尊重事实，所要说明、反映的情况必须客观存在，不需要使用过多的修饰性的词汇，而是要用朴实、严谨的措辞，准确表达主旨。

2.行为有效

作为一种具有规范的语体和用于处理公务的工具，行政公文的目的就是要将关于特定问题的观点等传达给特定的接受者，并期望获得预期的效果。在使用修辞时，如果收话一方并没有收到发话者所预期的效果，那这就是失败的修辞行为。修辞所追求的，就是在语言交际中的有效性行为，因此行政公文的内容应该注重这一原则。为了使行政公文修辞发挥有效性，就要求公文的语言简洁、观点明确，不会出现没有条理或者含糊其辞的情况，从而使受话者能够很容易看明白要表达的意思。

3.规范得体

行政公文要有符合一定的规范，措辞恰当，符合语境，选择适当的语体。行政公文是架起政府和人民进行沟通的桥梁，是用来向人民群众进行宣传教育、向受话者传达思想的，其行为的主题是政府等行政单位，必须具有权威性、规范性。因此，行政公文的修辞，必须清晰表达主旨，内容上要实事求是，不能故意夸大事实或者刻意淡化事实影响，不能用太多修饰性词汇，也不应该出现假话空话，以尽量简洁、真实、恰当的措辞为主；宜用规范、庄重的书面语，尽量少用口语化语言。

同时，修辞也要符合语境、选择适合的语体。符合语境就是要注意公文的适用范围、对象、场合等，根据不同的语言环境适当灵活地对修辞进行调整。文体的语言风格叫做语体。公文语体是适应特定的交际目的、任务、内容等需要而在长期实践中形成的特定语言风格。

二、语音修辞在行政公文语言中的运用方式分析

(一)句式修辞在行政公文语言中的运用

句式修辞就是通过调整句子结构的方式，在表达相同意思的前提下， 使句子尽可能地表现语义的侧重、风格等。行政公文在句式修辞中，从大量的句子来看，具有一定的规律性。

1.长短句

长句词汇多，结构复杂，表意周密、严谨、准确、细致；短剧则较为简洁、明快、灵活。长句由于句子所包含的词汇较多，可以对事物进行详尽、连贯、全面的分析，使句子所表达的中心内容更加明确，所以长句在行政公文中出现得相对较多。

2.单复句

单句只有一个主谓语部分，而复句结构则较为复杂，由两个或者两个以上的单句构成。在行政公文中，根据精练、严谨的语言特点，其句子一般应选择单句进行表述；当需要表述的某个独立语义结构较为复杂时，若用单句进行表述，可能需要很多个单句才能将复杂的语义表述清楚；为了将复杂的语义准确、周密地表达出来，并便于受话者理解，也可以用一个复句来代替需要单句。

3.陈述句和祈使句

陈述句可以表达肯定的或者否定的意思。祈使句没有主语，用来表达叮嘱、劝告、希望、禁止、请求或命令等，最终以句号或者感叹号结尾。在行政公文中，一般用陈述句来描述某个具体的事物，句子简洁、清晰；行政公文中使用祈使句，主要用在公布、执行某项决议的场合。祈使句可以提高公文的权威性、增强执行效果。如：

(1)支持人民解放军驻鄂部队加快推进国防和军队现代化建设，支持驻鄂武警部队加快建设现代化武装警察力量。

(2)让我们紧密团结在以习近平同志为总书记的党中央周围，万众一心，团结奋斗，共同开创湖北更加幸福美好的未来！

例句(1)(2)均为祈使句，例句(1)同时还用了反复的修辞格，突出了政府工作的目标；例句(2)以感叹号结尾，表达出强烈的情感。

(二)修辞格修辞在行政公文语言中的运用

修辞格的正确使用能够很好地增强表达效果。行政公文规范得体的原则，要求公文不能像一般的文学作品一样可以通过夸张等修辞格来追求表达效果，而是要在尊重事实的基础上适当使用修辞格，增强表达效果，因此夸张、模拟这样的修辞格在行政公文中就很少出现。为了能够准确地表述主旨，行政公文也会使用一定的修辞格，主要有反复、排比、引用、借代等。下面主要对反复、排比、引用这三种修辞格的特点进行介绍，并举例说明其在行政公文中的使用效果。

1.反复

反复修辞格的使用，可以使被重复的单词、短句更加突出，同时也可以使文章结构清晰、语意连贯。例句：

(1)按照国家部署，深化收入分配制度改革，完善劳动、资本、技术、管理等要素按贡献参与分配的初次分配机制，加快健全以税收、社会保障、转移支付为主要手段的再分配调节机制。深化企业和机关事业单位工资制度改革，适时调整最低工资标准，推行企业工资集体协商制度，保护劳动所得。

例句(1)中的“深化”属于反复修辞格使用的例子，反复使用，使得句子上下衔接、结构清晰，增强了句子的表达效果。

2.排比

排比可以是词组的并排，也可以是句子的并排。排比修辞的运用，使得句子之间衔接紧凑，节奏感强，突出主旨的表达和情感的抒发。如：

(1) 以党的十八大和省第十次党代会精神为指导，高举中国特色社会主义伟大旗帜，深入贯彻落实科学发展观，紧紧抓住“黄金十年”重要战略机遇期

例句(1)中的“高举……深入……抓住……”通过三个祈使短句的排比，使得句子的表达通顺、意义连贯。

3.引用

公文中的引用一般为相关文件、具有特定涵义的概念、领导讲话等，通过引用，结合上下文的涵义，表达自己的观点。公文中的引用可以用简洁的语言表达主题；用名人名言、领导讲话的论断佐证观点；可使公文在语言应用上显得更加丰富、生动。如：

(1)在党中央、国务院和省委的坚强领导下，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，团结、带领和依靠全省人民，抢抓促进中部地区崛起重大战略机遇，有效应对国际金融危机和严重自然灾害，胜利实现“十一五”规划，顺利实施“十二五”规划，开创了科学发展、跨越式发展的新局面。

(2) 先后开展“执行力大讨论”、“能力建设年”、“作风建设年”、“以责任为核心的法治政府建设”、“政府责任体系及履责机制建设”、“治庸问责”、“三抓一促”等活动，提升政府服务能力和水平。

例(1)引用“十二五”的概念，例(2)中所引入的相关活动、概念，都是从相关的领导文件、领导讲话或者领导思想总结而来，简洁，易于理解，同时也使文章在内容形式上更加丰富、主题更加明显。

三、结论

行政公文是一种应用性极强的文体，广泛运用于实施领导、处置公务、管理政务、沟通信息等各方面。而其实用性特点决定了公文修辞必须庄重，要尊重事实、符合逻辑、切合语境、符合语法，这是不可逾越的大原则。恰当运用修辞不但不会影响行政公文的朴实风格，而且能大大地提高行政公文语言的表达效果。不恰当地运用修辞，则会影响公文准确地传递信息，甚至使行文失去意义。因此，写作者在运用修辞的时候，不仅要遵循公文修辞的大原则，还要充分考虑具体文种的特点，不仅要得语体之体，还要得文种之体。

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廖粟涵(1993-)，男，汉族，湖南长沙人，2018级高级秘书与行政助理学硕士，暨南大学，研究方向高级秘书与行政助理学。