大数据时代下的财务工作探析

杜佩芸

(重庆理工大学会计学院 重庆 400000)

大数据时代下的财务工作探析

杜佩芸

(重庆理工大学会计学院 重庆 400000)

大数据时代，云会计加快了企业会计信息化的进程。随着信息技术的迅速发展，“大数据+”成为一种崭新的经济形态，为企业经营、财务工作带来一定的影响，本文从电子发票、电子档案两个方面，阐述了大数据、云会计现代信息技术在企业财务管理中的应用实践，指出在大数据时代为企业财务工作带来的深远影响。

大数据;电子发票;电子档案管理;财务工作

一、引言

云会计、移动互联网时代的到来，使得种类繁多、数量庞大的大数据逐渐成为企业一项极其重要的战略资产。大数据作为一种新型的企业会计信息化建设模式，能够很大程度上提高会计信息系统的柔性，并大幅度降低企业会计信息化的建设成本。企业财务决策离不开各种财务数据和非财务数据之间的相关性分析，它需要财务业务数据的有机融合。通过大数据技术和手段分析数据之间的关联关系并挖掘出数据背后蕴含的巨大价值，可以为实现企业科学合理的财务决策提供支撑。

大数据时代的到来，使得企业通过云会计平台，能够将企业的相关数据进行整合、分析和共享，并为企业科学的财务决策提供支撑。在此背景下，适用于企业的电子发票、电子档案管理也应运而生，通过大数据技术能够显著降低成本，提高财务工作效率，将企业电子发票、会计档案管理与财务流程、企业战略相匹配。

二、大数据的内涵及特点

大数据是指量级巨大，超过典型数据库工具的硬件环境和软件工具所能获取、存储、管理和分析、并整理成为支持日常决策依据的信息。主要特点有：一是数据的巨量性，数据源、传送方式和使用方法均发生改变；二是数据的多样性，既有结构化数据，又有半结构化数据和非结构化数据；三是数据的不确定性，由于数据不完整、结构不一致、存在时间差、蓄意欺骗等原因而导致了不确定性；四是数据的即时性，可进行实时分析而非批量分析，数据输入、处理动态调整。

三、大数据时代电子发票对财务工作的影响

(一)对企业经营成本的影响

电子发票的普及有利于降低企业的经营成本，对开票量较大的行业如电商、电信、快递、公用事业等行业尤为重要。仔细算来，京东每年光打印发票就有2亿的支出，而唯品会也有2000多万的消耗，这个数据包括了纸张、油墨的打印成本以及开具发票的人工管理成本，这个成本无疑是众多电商的一大难题。而电子发票则实现了财务流程自动化，消除了纸质交易所带来的不便，在使用电子发票进行商品和服务采购时，大大降低了企业的用票成本，避免了不必要的开支。从另一个角度讲，经营成本的降低使得电商更愿意开具无纸化发票，这无疑促进了电商企业经营行为的规范化，增加了交易的透明度。

(二)对财务工作的影响

电子发票的推出也加快了会计档案电子化的进程，提高了会计档案的现代化管理水平。 近日，新修订的《会计档案管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理，解决了传统会计档案难保存、易丢失等弊端。会计档案电子化既方便了会计资料的查询调阅，又确保了会计档案数据的安全保密，将大大节约纸质会计资料的使用及保管成本，有利于减少社会资源消耗。另外，会计档案的电子化将大力推动电子会计数据的深度开发和利用，为企业决策和税收征管提供更多有效的会计信息。

(三)对税收征管工作的影响

一方面，电子发票有利于加强对交易行为的监管。传统的纸质发票往往存在经营者不开票、开假票和发票信息有误等问题。电子发票实施后，税务机关可以直接在电子发票服务平台上进行监控，有利于促进电商企业的规范化经营、完善对电商行为的监管。另一方面，电子发票有利于进行数据采集。通过电子发票可形成平台数据，将大数据运用于税收征管工作的信息采集，将摆脱现有主流数据工具短时间内无法对海量数据进行撷取、处理的弊端，提高了税收征管水平。同时，该数据平台也有利于税务机关对纳税人开展纳税评估，推动纳税信用贷款的开展，一定程度上解决中小微企业融资难的问题。因此，电子发票为实现信息化管税提供了便利。

四、大数据时代会计档案对财务工作的影响

(一)提高数据处理速度

传统会计档案的利用是比较单调的，调出的数据只能是原始数据，最多进行简单数值统计运算，不能用其他数据类型来描述以及扩大范围表现各种现象，也不能进行智能化运算。比如说调取前几年的企业年度资产负债表，现在依然只能以资产负债表的形式输出，不能形成语音视频或者其他新类型的会计电子文件，并且随着数据量增大速度减慢。

而电子会计档案可以通过大数据平台来提高数据的处理速度，此外，数据分析、数据挖掘技术下产生的计算结构可能不仅仅是表格，还可能是包含各种其他未知格式的输出方式，并且大数据技术通过与物联网和社交网络的联系，可以将会计电子档案与其他档案联系，甚至与实际生活联系，起到人工智能化数据的作用，分析产生的结果不仅仅有利于电子会计档案的管理，也对企业管理层利用电子会计档案做进一步的决策有更实际和更广泛的效果。

(二)提高精细化程度

电子会计档案管理可以通过大数据平台实现纵向与横向的分类管理。纵向的分类管理可以把不同的会计账目模块进行分类，并按照连续编号的形式来管理档案信息，可以大大提高后期会计账目的复核与审计工作的效率。横向的分类管理则体现在会计原始凭证和记账凭证方面，通过财务共享云平台的搜集整合，凭证除了包含原始的数据信息以外，还包括企业采购、生产、销售等各个阶段的数据集成信息和链接信息。因此，通过纵向与横向分类管理的结合，将原始凭证分离，单独编号管理，并建立原始凭证与记账凭证编号信息之间的链接，在提高会计档案管理效率的同时，使管理更加精细化。

(三)提高档案管理效率

通过大数据平台的，企业将各类数据信息存储到云端，不仅减少了纸质会计档案的数量，更是扩大了电子会计档案的存储范围。此外，通过利用云计算、大数据、和云端处理技术，可以缩小企业会计档案的编制时间，并对会计档案的预期需求情况进行分析和预测，做出进一步的深加工处理，从而可以节省更多的人力、物力和时间，提高会计档案信息资源的利用效率。

(四)降低信息传输成本

基于大数据平台的会计信息经过加工整理,可以通过信息网络传输,实现电子会计信息的异地查询、检索,计算以及汇总统计等，提高企业生产经营效率,降低信息传递运输成本。此外，通过对历史会计档案信息进行加工整理、分析比较,可以对未来的经营发展趋势加以预测、控制,可以为决策者提供更有效的决策依据，可以根据经营管理目标的要求,对其中的生产经营要素进行相应的调整,保持单位生产经营的正确发展方向,保证经营管理目标的实现。

五、结语

当前，基于大数据、云计算、互联网等方式的创业创新蓬勃兴起，电子发票以及电子会计档案的推行是互联网发展的必然趋势。大数据时代的到来给企业财务工作带来了新的变革，通过大数据平台，利用分析工具从这些海量数据中挖掘出有价值的信息，对企业数量众多、结构复杂、种类多样的财务数据和非财务数据进行大数据处理，可以科学的分析并帮助企业进行准确的财务工作。

[1]黄浦林,许秀秀.我国电子商务C2C模式税收征管难题及解决路径探析[J].经济研究参考,2015,17:52-55.

[2]黄艳葵.电子发票应用的路径设计与制度保障探析——基于政府治理能力提升的视角[J].经济研究参考,2015,23:42-45.

杜佩芸，重庆理工大学会计学院研究生，研究方向：税法财务管理。