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财务管理对加强建筑施工企业内控的作用分析

2017-04-15

福建质量管理 2017年24期
关键词:财务人员建筑施工防控

(中铁二十一局集团路桥工程有限公司 陕西 西安 710000)

财务管理对加强建筑施工企业内控的作用分析

党宗玲

(中铁二十一局集团路桥工程有限公司陕西西安710000)

基于建筑业规模的逐渐壮大,建筑施工企业也呈现快速发展,伴随而来的企业内控问题,致使其发展受到阻碍。而建筑施工企业只有以财务管理为准绳,对企业内部经济活动予以严格把控,方可切实内部控制的意义,维持自身稳定发展路线。鉴于此,本文首先阐述财务管理在建筑施工企业内控中的作用,其次结合对企业内控现存问题的探讨,提出有效性整改措施。

财务管理;建筑施工企业;内部控制

现阶段,伴随社会经济、市场经济的蓬勃发展,建筑业市场竞争尤为激烈。对于建筑施工企业而言,若要寻求生存之道,则不仅应对施工安全和施工质量予以规范化把控,还应提高自身内部管理能力,将内控水平提升至新高度。例如:财务管理作为建筑施工企业内控的关键,经营收入、会计核算等工作均由财务执行,其工作质量和企业财产安全呈现密切关联,否则难以推进建筑施工企业的发展。

一、 财务管理在建筑施工企业内控中的作用

(一) 提高企业管理水平。内部控制制度的有效施行,既是对各职能部门间工作的协调控制,又是对企业整体水平予以彰显,满足相应的管理效益。该项工作的开展,应以组织机构、审批制度及核算流程的完善为前提,通过部门间的相互监督与考核,将企业内部奖惩制度落实到实处,使其能够在调动职工工作热情和积极性的同时,提高其经营效率。

(二) 强化风险防控力。针对建筑施工企业来讲,内部控制作为企业生产活动、经营活动的枢纽,应以风险防控为前提,加强薄弱环节的风险防控力。对此,可从以下两点入手:其一,逐步健全企业内控制度,将各类风险控制在最低标准,以此提高企业整体风险防控力;其二,借助风险防控部门的设立,结合全方位风险评估的方式,对其予以规避,同时还应定期开展职工风险防范教育,实现其内控意识的提高。

(三) 提高企业整体竞争力。若要在市场竞争激烈的环境下提高自身份额,建筑施工企业应做好内控制度的优化完善工作,以此促进自身整体竞争力的提高。原因在于:内部控制是建筑施工企业管理的核心环节,更是各项工作开展的基础,应以企业未来目标为导向,对内部控制内容进行合理创设,达到市场竞争强化的效果。

二、 建筑施工企业内控环节存在的问题

(一) 过于薄弱。关于建筑施工企业内部环节过于薄弱问题,主要可从以下方面予以说明:首先,内控失控。从材料采购直至验收使用,均未对相关资料予以检查,且验收记录和出具单记录的缺失,导致企业无法对该部分资料予以合理编排,出现材料或设备闲置、资金无法运转等问题,继而使企业面临财务困境。其次,缺乏对应收账款的管理。由于针对性应收账款制度的不健全,致使企业资金回收难度增加,而在此过程中,因对合作商资金及信誉考察的疏忽,部分应收账款转变为坏账。最后,财务管理分散。建筑施工企业由于资金流动较为频繁,对财务部门赋予较大的权限,而若存在财务管理分散或管理不严等问题,必将对企业整体运行造成影响。

(二) 预算管理不合理。结合对诸多建筑施工企业财务管理工作的思考,其预算管理数据的取得往往由各部门数据组成,在缺少自主数据收集活动的同时,难以保证数据的真实性和完整性,继而丧失财务预算管理的指导性价值。同时,财务人员尚未对预算管理的作用予以全面掌握,致使其地位难以和财务核算相持平。再者,企业内部跟踪体系、评价体系的匮乏,导致财务部门权责模糊尤为严重,不仅无法彰显企业内部控制的重要性,还会造成大量资金的流失。

(三) 财务风险过大。建筑项目的分散化,导致分项目资金流动性过强,不利于建筑施工企业整体财务管理工作的开展。而企业为在行业市场力求生存,往往通过垫资项目,获取相应的经济活动。也正因如此,企业财务风险也会随之增加,例如:某建筑企业2014年第三季度营业额为1228亿元,虽同比增长29个百分点,但亏损13.6亿元。经后续调查,可知产生此现象的原因为:对方突发工期变更,致使成本增加;设备材料采购过于混乱;当地人信誉差,拆迁难度大等。

三、 加强建筑施工企业财务管理中内部控制的措施

(一) 健全财务内控体系。若要做好建筑施工企业内部控制工作,则应对财务内控体系予以优化及健全,如会计核算、财产清查和内部审计等工作流程的把控,以制度化、规范化的管理手段,构建高效率和高质量财务内控制度。再者,严格化风险防控制度,不仅可对财务风险实施科学规避,还可促进资金运转效率的提高,且借助管理层对企业财务内控工作的实时监督,强化各部门工作协调性,用以将财务内控制度的效果予以全面发挥。

(二) 加强自身内控能力。第一,加强对存货管理的关注。结合具体存货管理工作的开展,以企业自身状况为前提,拟定科学化材料进出库制度,预防物资短缺或过剩问题,还可在某种程度上起到流动资金管控的效果,减少存货成本。同时,存货管理还有助于物资周转率的提高,通过资金周转、资金利用等活动的优化,降低资金短缺或呆滞等事件的发生。第二,加强账款收回能力。若要从根本上避免坏账的出现,则应在工程承揽前,对发包商信誉、资金等予以深入评估,以此将垫资控制在合理范围内。而相关应收账款制度的完善,能够通过有效性管理措施的施行,对坏账比例进行严格控制,必要情况下,还可借助法律手段对自身利益实施维护。另外,建筑施工企业应结合年度预算的编制,明确预算目标,且将各目标下放至部门、个人,以此提高企业整体内部控制能力。

(三) 强化风险防控能力。建筑施工企业由于受到自身经营模式的影响,致使其财务风险相对较大,而企业应时刻保持谨慎的工作态度,通过风险意识逐步强化的手段,依据风险类型拟定有效性风险管理制度,用以在风险识别、评估及控制的前提下,提高企业整体风险防控能力。例如:项目承揽后,若要保证按期交付,需要大量资金的支撑,而由于建筑项目施工周期相对较长,企业需通过可行性方案的研讨,将资金风险控制在最低标准,用以鉴别是否可承接此项目。再者,建筑施工企业为保证资金的可回收性,应借助信用评估体系,对发包商、业主间的信誉度予以充分掌握,且结合跟踪监督的方式,提高自身财务内控管理的重要性。除此之外,建筑施工企业还应加强对对合同风险的防控,依据合同起草和审批、履行及违约等风险控制机会,将审计监督的作用融入其中,以便为企业发展、生存创造条件。

(四) 定期开展财务人员培训。建筑施工企业若要切实长远发展的目标,则应对内部职工素质实施严格把控,特别针对财务人员,应通过定期培训的方式,提高其整体素质水平,满足信息化管理的目标。对此,笔者建议可从以下角度入手,剖析财务人员培训的工作点:强化财务内控意识,用以在培养其财务监督能力、控制能力的同时,及时发现相应的财务问题,并为企业财务管理提供条件。另外,财务人员还需对企业现状实施全方位解析,通过资金现状、经营现状管控的方式,拟定合理性和科学性整改意见,用以在提高资金管控能力的同时,加强其运用效率,实现各资源的优化配置。

四、结束语

总而言之,伴随建筑业的发展,其市场竞争日渐激烈,而建筑施工企业若要在此背景下生存,则应借助财务控制体系的优化完善,对企业内控工作予以指导。同时,财务人员还应不断提高自身专业技能,通过财务控制、企业效益间的融合把控,将企业未来发展及生存紧密相连,使其能够在彰显财务管理于企业内控中作用的同时,提高建筑施工企业经济效益,维持其稳定发展的路线。

[1]吴献丽.财务管理对加强建筑施工企业内控的作用[J].中国经贸,2016(20):194-195.

[2]陈红霞.财务管理对加强建筑施工企业内控的作用[J].财会学习,2016(21):253-253.

[3]张健.论财务管理和内部控制对企业发展的作用[J].黑龙江科技信息,2014(29):291-291.

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