试论行政管理在企业中的重要性及创新路径

2017-04-15

福建质量管理 2017年22期

(贵州水文化旅游发展有限责任公司贵州贵阳 550002)

试论行政管理在企业中的重要性及创新路径

罗丽玲

(贵州水文化旅游发展有限责任公司贵州贵阳550002)

在一个企业的经营管理中，行政化管理占据着比较重要的地位。行政管理可以延伸使用在企业的各个部门，各个工作环节，并且随着科技的革新，行政管理的方式方法和管理的模式也在进一步优化中，只要合理使用行政管理，及时创新管理观念和途径，就能够帮助企业实现长远发展。本文的立足点就在于探究企业行政管理的重要性以及创新的路径。

行政管理；企业管理模式；管理创新的意义；创新途径

引言

因为具有一定的科学性和合理性，行政管理可以有效地帮助人们解决工作中遇到的各种问题，加深成员之间的沟通和交流的通畅性。企业的不同发展时期所沿用的行政管理的内容不一样。特别是在当前的发展背景下，我国的企业发展正处于高速度增长期，企业面临的挑战和竞争也就空前激烈，因此，只有充分将企业的管理水平提高到一定层次，才能让企业在经济增长的大潮中站稳脚跟。那么，行政管理的创新发展就是最佳的路径选择。

一、行政管理在企业管理中的重要性

(一)企业对行政管理的重视程度可以影响到企业本身的综合实力

我国经济近几年的飞速发展表现出一个事实，即社会竞争日趋激烈，立足于市场的经济形态和经济组织体都必须有一技之长，或者综合实力要过硬，否则很容易被淘汰。行政管理水平高，公司发展方向明确，流程清晰，效率高，人员素质高，团队效能发挥得好，企业自然发展健康。

(二)对企业的行政管理模式进行创新可以有效提高企业适应社会的能力

行政管理有内外职责之分，对内是协调，管理，对外是联络，联系，外部关系处理得当，准确定位企业的社会坐标，有利于企业战略，企业战术的制定。在企业管理工作中起到的作用相当于人身体内的中枢神经起着控制全局的作用。只有在行政管理的指引下，将公司的战略渗透在企业经营管理的每一个环节当中，对企业现有的行政管理模式进行改革创新，就可以全方位促进企业的良性发展。因为创新是一个民族进步的灵魂，同样，它也应该是一个企业发展前进的驱动力，只有加强创新理念的渗透，企业才能逐步适应市场化的新要求。

(三)企业加强行政管理可以帮助企业早日实现经营目标

一个企业的经营目标是多方面的，包括组织功能的实现，管理机制的体系化，计划功能和企业管理层的指挥功能的全面贯彻等。目标的实现对企业今后的管理工作的开展大有裨益。这些目标的实现有一个必要的前提，即必须在企业的行政管理模式的规范和协调统一下完成。企业只有通过对管理层加强顶层设计，才能使企业内部的经营实现良性循环，帮助早日实现经营目标。

二、新形势下行政管理在企业管理中的创新发展路径探析

(一)吸收借鉴新的管理模式

有一个良好的企业行政管理模式是非常重要的。目前的一些企业使用的行政管理模式都较为老旧，针对问题采取的处理方式过于僵硬，缺少变通，而且当今社会处处都在强调创新，这就为企业行政管理模式的革新提出了挑战，急需企业优化现有的管理模式，改掉其中一些古老守旧的因素，代之以紧跟时代步伐、切合员工心理诉求的管理模型。实现这一转型的一种便捷的方式就是吸收先进优秀的外来管理模式，但是这个吸收不是盲目进行的，而是要因地制宜，实地考量企业自身的文化理念和经营体制，以及环境氛围，有选择地吸收。另外，这个外来模式不只是国外的，国内有别于该企业经营体制的都可以拿来作为学习的基础。引进别的企业的行政管理模式之前，要做好足够的市场调查，明确这一管理模式在市场中的使用情况，是否具有可实践性，能否切实改善企业的工作效率，避免盲目引进之后徒劳无功[1]。

(二)创新过程中充分利用新时代的信息科技

新时代的最大特点就是网络化的进步，以及信息技术的发展和日渐普及。因此企业也要紧跟时代步伐，将信息技术应用在行政管理中，这样可以提升企业的管理效率。例如：企业在内部搭建一个信息管理服务平台，建立自己的行政管理信息系统，发挥大数据的整理和分析功能，对企业行政管理的相关数据进行录入和整理，有利于管理人员在进行决策制定时有更为可靠的科学依据。其次，对企业内部负责行政管理的人员加强专业素养培训，要求他们在使用信息管理系统时，要对信息处理软件充分掌握，有一定的电脑操作知识，要想达到这个效果，就需要聘用专业人士对他们进行培训，使之在今后的工作中真正实现人机交互，同时能够制定相应的信息数据分析模型，方便今后的管理工作。这样，通过现代技术，缩短决策流程，节约决策时间，做到时时有人管，事事有人做，企业运转效率就随之提高了。

(三)对企业现有的行政管理体制机制进行创新

企业行政管理工作的开展需要一整套体制加以规范，但是目前一些企业的行政管理体制较为陈旧落后，跟不上时代，经常引来员工的诟病，尤其是其中涉及到的权利完善制度以及领导层的专断集中等，这就迫切需要对现有体制进行创新，以此来对企业的长远发展提供保障。具体措施包括：完善企业的授权机制和授权体系，按照事情的重要性分层级的进行分散决策，对于重大事项就由公司董事会决策，充分的授权，配合有效的监督，既能提高骨干的积极性，也让员工更有担当，工作更加高效。

(四)企业在管理中提倡对员工进行鼓励

众所周知，鼓励是一种艺术。企业应该有意识地将其应用在员工管理工作中，但是要运用适度，注意把握分寸。在企业制定的决策中，要加入针对性的鼓励机制，设立奖惩机制，让员工的工作积极性得到提升，促进企业各环节工作的顺利开展和保质保量。也可以开发一些与鼓励艺术相关的实践项目，增强员工之间的沟通交流，共同提升工作中的协调性，继而形成一套完备的鼓励机制，并在企业内部普及使用。