中小企业会计信息化的现状分析

王 敏

(重庆理工大学 重庆 400054)

中小企业会计信息化的现状分析

王 敏

(重庆理工大学 重庆 400054)

随着经济和科学技术的发展，我国会计信息化有了很大的发展，但是中小企业的会计信息化发展之路依旧面临诸多挑战。本文对我国中小企业会计信息化发展的现状进行了简单的分析，并对会计信息化在中小企业的发展进行了探讨。

中小企业；会计信息化；现状；对策

目前，我国很多大企业已经实现了全面信息化管理，会计信息化作为企业信息化的重要组成部分也得到了长足的发展。它是现代会计理论与现代信息技术互相融合并逐渐发展的产物，带来了会计操作手段和 核算程序方法改变等一系列历史性变革，引发了对现行会计规则的挑战以及对传统会计理论与方法的整合。综上可见，我国会计信息化发展前景良好，但距离真正实现企业 全面信息化还有很长的路要走，这就需要企业员工的共同努力。

一、中小企业会计信息化现状

(一)中小企业的实际情况与会计信息化软件功能不相符

目前我国大部分中小企业面临的主要问题有：(1)商用软件具有通用性，为了满足大多数企业的应用要求，无法根据各行业，各企业的实际情况做到面面俱到。(2)软件开发人员缺乏足够的财会专业理论知识。很多软件开发人员都是有一定的财会专业知识，以及一定的计算机能力，但缺乏专业的实践能力，不能公司的具体财务要求，以及每个财务模块之间的勾稽关系考虑周全，所以在开发时，可能会有漏洞，以及模块的功能不齐全。(3)软件后期的服务和技术跟不上，所以中小企业在引进软件之后，存在操作问题，不能有效和及时的解决，导致用户不敢甩掉手工帐。(4)多数用户把软件用于处理会计的基本核算。在财务分析，财务预测和财务控制方面的功能欠缺，只能用手工操作。

(二)会计人员素质影响会计信息化进程

目前我国中小企业财会人员的综合素质偏低。对会计信息化的实施，要求财会人员具备专业素养以及一定的硬、软件操作和维护能力，具有处理新问题的应变能力。但现实是大多都不同时具备上面的要求。主要原因：(1)以前财会人员的入行门槛低，所以现在很多老会计知识结构陈旧，不易接受新事物，阻碍了会计信息化的推广。(2)会计电算化的培训较弱。学校的培养目标侧重于理论知识，缺乏实践环节等问题。

(三)会计信息化缺乏实施的环境

会计信息化的实施同时需要企业内部环境和外部环境的支持。就企业内部环境，由于上述原因的影响，中小企业在资金、人员、技术等各方面都不具备条件，导致企业内部实施会计信息化的软、硬件环境、和信息化系统运行的安全得不到保证。就外部环境，就中国的国情，财会工作在日常的会计处理过程中比较复杂，需要与税务局、银行、工商局等相关部门联系，交换数据，但目前来说，大多还是采用手工传数据，没有把计算机和网络充分的利用起来。所以，即使实现了会计电算化，也无法实现数据资源的共享。

二、促进会计信息化在中小企业发展的对策

(一)规范软件市场，加大会计软件的开发力度

提高商用财务软件的质量，针对各行业、各企业特征生产出符合要求的财务软件不是一件容易的事情。对于多数中小企业而言，他们目前需要的是功能更加齐全，服务和技术更加完善的财务软件，不仅仅满足于基本的会计核算。

首先，增强财务软件的功能。软件开发人员在开发软件时，增强财务软件的功能，特别是各模块之间的联系，以及重要模块功能的实现。比如，增强财务分析，财务预测，以及可以有效的实现企业的事前预测、事中控制，事后分析等。其次，做好财务软件的售后服务工作。软件财务的销售公司帮助中小企业培训会计人员操作、如何使用财务软件，对用户反映的问题可以及时的解决，以及可以对财务软件根据企业自身的特点进行升级。企业在不同发展时期适用不同的软件，创业阶段所需要的软件与高速成长发展阶段所需要的软件肯定是不同的，因此软件开发应考虑到升级和再次开发的可能，以提高其实用性，减少和避免 出现企业发展与软件滞后的矛盾。

(二)加强会计信息化人才的培养

为了加强中小企业会计信息化的推广必须要加强会计信息化人才的培养。

首先，加强在岗财会人员的培训。一是，让企业的财会人员熟悉和掌握计算机知识且运用到实际的工作当中，二是，促进和激励财会人员对专业知识的学习和提高。让他们可以成为既有较强的会计业务能力，也能在会计信息化操作的过程中处理相应的障碍和问题，可以使企业渐渐的放弃使用手工做账。另外，加强财务软件开发人员的财会知识的培训。让他们到实践中去，切身体其中的各种勾稽关系。全面了解包括财务管理、会计做账、税法、企业内部控制、审计等知识。只有这样，才能开发出功能更齐全，更强大的财务软件。

其次，加强对在校生的会计信息化专业的培养。学校应该根据社会进步和发展的实际情况，重视在校生在会计信息化方面的培养。学校可以邀请企业的财务人员到学校讲座，让学生可以了解到社会对财会人员在专业的需求具体是什么，应该加强哪些方面的培养。之后，学校在教学的要求上也应该做出相应的调整，一方面，专业理论知识不能忽视，还要加强在校生在会计信息化操作上的实践操作。只有这样与时俱进，才可以保证这些在校生在出社会找工作的时候不会与社会脱节，促进会计信息化的推广。

(三)完善会计信息化实施的内外环境

为了推进会计信息化在中小企业中的推广和发展，必须完善会计信息化实施的内外环境。从内部环境出发，中小企业虽然在资金上存在困难，从而忽视了财会人员在企业发展中的重要作用。但是，企业的领导，应该具有一定的前瞻性，了解清楚企业的每个部门，每个模块的重要职责，尤其是在财务管理上对企业运作发展的重要性。虽然财务软件的引进，在开始之初，会投入比较大，但是，当其的、发挥出其真正的作用之时，是可以长期为企业节省更多的人力成本和物力成本。所以，加强企业领导对会计信息化推广的认识。从外部环境出发，我国应该向国际上已经成功的经验，结合国情，国家加强在法律、法规上对中小企业的支持。比如，完善计算机环境，网络环境的保护，从而保护企业的财务数据，使企业可以放心推广并使用财务软件。另外，政府的相关管理部门如银行，工商局，税务局等，应该制定出相应的政策，可以使各企业在某些业务的处理上，尽量简化工作形式。如开具电子发票，则可以不用多次跑税务大厅开具或领取发票，可以节省更多的时间。以及对上交财务报表、纳税申报等使用电子化形式，这样企业就可以充分利用会计信息化为企业带来的好处。最终促进会计信息化的推广进程和发展。

王敏(1991.3-)，女，汉族，四川自贡人，在读研究生，重庆理工大学学生，会计学。