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“互联网+”下的精细化管理会计探讨

2017-04-15

福建质量管理 2017年17期
关键词:信息系统精细化互联网+

(保定广播电视台 河北 保定 071051)

“互联网+”下的精细化管理会计探讨

曹新波

(保定广播电视台河北保定071051)

现如今,伴随着我国科学技术不断地进步,互联网络已经走入了千家万户,在一定程度上缩短了人与人之间的距离,方便了彼此之间的沟通和交流。除此以外,互联网还能有效地提高工作效率,更好地促进企业的发展。因此,本文特对“互联网+”下的精细化管理会计探讨进行了分析和总结,希望通过对本文的分析能促进精细化管理会计更好地实施。

“互联网+”;精细化管理;管理会计

近些年来,计算机技术在我国迅速地发展了起来,并且各行各业都开始使用了计算机技术,比如:大型餐饮服务区使用计算机,不仅能提高整体的工作效率,还能对所有顾客实施监控,便于其他工作的开展。某公司使用计算机,能够快速地传递彼此之间的邮件,还能提高所有工作人员的办公速率。因此,本文从精细化管理与管理会计之间的关系、精细化管理会计的具体要求、精细化管理会计的应用特点三个方面分别进行了探讨和叙述,希望能有效地利用计算机技术,解决在精细化管理会计中所出现的问题。

一、精细化管理与管理会计之间的关系

随着时代的改变,传统的会计工作已经无法满足企业顺应时代发展的需求。因此,企业让其利用自身掌握的财务状况,对企业的相关活动进行管理,并且为企业提供出最佳的决策信息和依据,以此减少企业经济损失的风险。而精细化管理则是一种文化、一种理念,与传统的管理方式相比,它改变了原有的管理方式,进而可以提升其在市场中的地位。精细化管理与管理会计这二者之间相辅相成、相互适应,精细化管理在财务方面的体现就是管理会计,管理会计主要就是将账务进可能地进行细化,通过细化的账务能评判出一个企业的经营状况。由此可见,管理会计精细化也是企业管理精细化的必然要求,更是企业能够得以生存的重要依据[1]。

二、精细化管理会计的具体要求

(一)保障信息安全

想要保证精细化管理会计更好地实施,就需要保障信息的安全。首先,企业应该慎重选择相关的网络软件,因为这会对商家的信誉度、技术、服务等多方面有着不同层次的影响。然后,应该设置数据访问权限,对不可泄露的信息进行及时地保密,同时也防止盗窃数据现象的发生。最后,需要加强对相关使用人员的管理和培训,对信息录入和处理进行加密处理,从而减少信息外泄现象的出现。

(二)构建合理的会计信息系统

会计信息系统是“互联网+”精细化管理会计得以实施的基础,因此,在构建合理的会计信息系统需要注意以下几点:第一,在确定企业的组织结构时,应该先对会计信息系统进行准确地定位,便于其他程序顺利地实施。第二,要构建会计信息系统的主要框架,包括财务管理系统、成本管理系统、存货管理系统等。第三,建立相应的外部信息,及时地将获取的信息扩充到会计信息系统中。第四,要严格控制会计信息系统的成本,使其产生的成本远远小于企业的经济效益[2]。

(三)要与现有的技术相结合

技术是企业能够依赖和发展的重要保证,为此,企业在建立管理会计平台时,不仅要考虑成本问题、人力问题、建设问题等多方面的问题,还应该考虑相关的技术问题,这是由于技术在企业发展有着不可或缺的作用,它不仅能让企业与时俱进的发展,还能提升企业在市场的竞争地位。

(四)培养专业的会计人才

在企业的运作中,离不开员工的操作,管理会计想要更好地进行推广,也离不开专业的会计人才,这是由于专业的会计人才有着良好的职业道德、更高的职业素质、较高的管理水平等,以此才能全方位地保障“互联网+”精细化管理会计的实施。企业想要拥有专业的会计人才,就需要政府、高校等所有的培训机构共同的努力和协作,为国家培养出更多地会计人才,进而为企业的发展提供充足的保障。

三、精细化管理会计的应用特点

(一)向价值创造型财务转变

云计算、大数据为管理会计注入了新的色彩,进一步地促进了管理会计的应用。在互联网的支持下,财务的业务活动和决策比以往更容易,工作更加有效率,使得财务云、云采购、关系管理这三者真正地合一,比如:财务云,财务云的全称是财务共享服务中心,它是随着国内著名的云计算解决供应商这一浪潮被提出来的,主要为财务智能转型提供根本的基础。云采购,所谓的云采购是将庞大的购买力集中起来,在最短的时间内将购买力告知工厂,使其用最短的时间生产全国最低的产品。云采购不仅方便了采购,还对供应商的信誉有着严格的要求。关系管理,是在互联网的基础上发展而来,它主要使用了电子商务,使财务的业务范围拓展的更为广泛[3]。

(二)成为企业管理的主线

资金不仅是一个企业存在的最根本意义,还是一个企业能够顺应发展的重要源泉。尤其在现今的时代中,对企业资金的流动管理比利润更为重要,在对企业的资金管理中,云计算、大数据的应用已经成为了重点,这能够将内部范围扩展到供应商、客户,同时发展上下产业链。此外,还能准确地对资金进行预测,全方面地确保企业能够有能力应付所面临的债务问题和未知需求。而在管理会计的应用中,最主要的关注点是经营活动,其追求的目标是将企业的利润最大化。伴随着时代的进步,互联网能够真正地主宰这个时代。

(三)增强人岗匹配制度

打造现代服务型产业是各个企业转型的方向,而在其中人力资源所需要花费的成本最多,尤其是在咨询服务业,对人员的素质要求较高,由此带来的成本问题就更加备受关注。除此以外,传统的人力资源都重视人事、资薪的管理,而现代的人力资源则更加重视招聘环节,甚至有些企业已经形成了“一对一”的招聘形式,为企业的精准化管理提供了最新的模式。

(四)促进成本的降低

与互联网结合之后,员工可以在财务人员审核后将单据录入到电脑的信息系统中。伴随着电子发票的日益普及,只要知道发票的号码,就能从较为复杂的系统中提取相应的发票信息,从而使得记账变得越来越简单、方便、快捷。而且,财务人员只需要对计算机中的数据进行核实、分析,就能完成日常工作中的核对账目工作,这也大大地降低了财务成本[4]。

四、结束语

综上所述,伴随着我国互联网的普及,各行各业都纷纷使用了计算机,这是由于其有较大的内存空间,能存储大量的数据和信息,但是对计算机的使用也存在着一定的风险。因此,本文从保障信息安全、构建合理的会计信息系统、培养专业的会计人才、要与现有的技术相结合四个方面提出了具体的要求,希望通过对本文的分析能够促进我国所有企业的发展。

[1]闫闵,高瑄.“互联网+”环境下高校管理会计应用探讨[J].教书育人(高教论坛),2017,(21):80-81.[2017-08-28].

[2]高大正,常莹,陈颖,李金丹,段宏勇,孙昱,邱枫.基于凭证影像化的电子会计档案工作研究[J].教育财会研究,2017,28(03):91-96.[2017-08-28].

[3]陈旭,范亮.移动互联网下的管理会计信息化构想——基于云计算平台[J].会计之友,2015,(19):80-82.[2017-08-28].

[4]李红梅,姚云霞,鲍勇,谢梅花,章银平,云坡,张洁.“互联网+”时代管理会计工具的创新研究[J].淮海工学院学报(人文社会科学版),2016,14(09):83-85.[2017-08-28].

曹新波(1970-)男,汉族,河北省石家庄人,本科,财务统计专业,保定广播电视台财务部主任。

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