“互联网+”背景下档案管理的现代化发展

郑琳琳

(天津市泰达医院 天津 300000)

“互联网+”背景下档案管理的现代化发展

郑琳琳

(天津市泰达医院 天津 300000)

随着网络信息技术的普及，互联网给各行各业带来了新的发展机遇，同样对档案管理工作产生了重要影响。本文主要阐述在互联网+的大背景下，在档案管理现代化发展中互联网信息技术所起到的作用和意义，并在档案管理工作中，其现代化的发展与互联网如何进行结合。

互联网+；档案管理；现代化发展

一、“互联网+”背景下档案管理现代化发展的必要意义

2015年开始互联网+的触角深入到我国各行各业，可以说成席卷之势，客观上也促进了各行业新一轮改革与革新，我国档案管理经历从传统的工作模式到现代化发展的转变进程，恰逢互联网技术成熟的客观条件，在其深刻的背景下，互联网对档案管理工作产生了深刻的影响和作用意义。

(一)是解决传统档案管理工作发展问题的有效途径

在我国目前的档案管理工作当中存在很多现实问题，随着越来越的企事业单位开始逐渐和认识到档案管理的重要性，此类问题的紧迫性就越发突出，其一档案量增大，传统的档案管理模式已经开始不再适合新的工作情况。其二传统的档案管理仍然停留在纸质档案与人工管理的落后模式下，工作效率和工作质量令人担忧，人力、物力和时间的浪费问题严重。但随着互联网技术的介入和普及，档案管理的工作模式开始发生质的提高和变化，互联网+档案管理产生了良好的化学反应，无论在工作思路上还是技术手段上现代化、信息化的档案管理出现了新的局面，档案管理的安全性、准确性都显著提高，众多因传统落后工作模式所产生的问题得到了解决和改善，可以说互联网技术引导下的档案管理工作模式和方法作为有效解决途径作用明显。

(二)是档案管理工作的发展趋势

改革开发三十多年以来，现代科学的管理技术手段从引进、普及推广和在我国管理土壤中的进一步深化提高都取得了非常明显的发展和进步，我国的生产和社会经济活动已经离不开现代化的管理方法和管理模式的指导帮助。作为社会生产过程中的重要一环，档案管理工作同样需要现代化发展。作为现代技术的标识，互联网信息技术成功有效提高档案保管环境和条件，提供了档案管理工作的整体管理水平，在信息储存、查找效率方面发生看深刻改变。在档案管理工作的紧迫现实情况下，对互联网技术的依赖和重视逐渐加深，并随着互联网技术的发展，档案管理工作的发展发向受到互联网的影响越来越深远，结合程度也越来越紧密，可以说互联网+的趋势化明显，互联网技术的成熟程度和现代化管理的发展高度是现今及未来档案管理工作发展风向标。

二、档案管理的现代化发展与互联网技术的结合

出于现实客观情况的需要，企事业单位管理者的重视，档案管理的整体工作氛围向良好方向发展，档案管理的现代化发展程度逐渐提高。档案管理发展与互联网结合成多元化、市场化、社会化方向发展，结合程度也加深，在互联网+背景下，面临不断变化的社会环境与市场条件，结合情况也发生着新的改变，互联网与档案管理的现代化发展在以下几个方面进行结合。

(一)技术手段上

在互联网+的背景下，新一代档案管理将逐步实现微缩化、数字化、虚拟化、网络化、信息化和智能化，在数码微缩影像技术的支持帮助下档案材料的扫描录入减少了实地保存损灭的风险，节省了存储空间，原有的存储容量增大，而转化成数字信息后，有利于长期信息保存，同时通过网络覆盖面积大优势，检索速度极快，信息传递方便，缩减了各地域之间档案管理距离，加深了各自联系，降低了档案管理存储和运输的成本。同时最终互联网技术将引领档案管理走向智能化之路，原有档案被动管理的工作模式将会发生翻天覆地的改变，计算机当接受档案信息的时候就会自动进行分类和归档，未来的工作效率通过互联网和计算机将大大提升，在技术手段上的多元和成熟，对档案管理现代化发展大有裨益。

(二)思维意识上

档案管理的现代化不仅仅是管理工作的现代化，同时又是管理人员的现代化，尤其在互联网信息技术普及的大背景下，因此档案管理人员的素质意识和思维想法方面也发生改变，客观的档案管理现代化对工作人员提出了更高的要求，同时人员的思维意识的更进一层楼，会反过来促进档案管理的现代化、信息化。互联网+改变和提升了人的思维层面，灵活多样的形式，认识思维的深度广度，将档案管理工作人员的知识结构、管理水平、素质能力都产生了积极影响，未来档案管理人员的主体思维，获取再教育意识，传播和更新的速度更快，尤其是在创新意识方面，观念的更新、思想上的解放都会成为档案管理工作可持续发展的动力源泉。

(三)制度环境上

在互联网背景下的档案管理工作将是信息化的管理，人们对信息的需求量以及检索速度要求也越来越高，同时对反馈信息利用情况的需求也随之提高。面对互联网时刻发生变化这个大环境，制度上的更新和环境上的安全、通畅都应该相应提高。互联网的大发展，网络现实情况的复杂，原有的传统档案管理制度只适用于过去传统的档案管理模式，面对日新月异的变化，制度上漏洞显现，档案管理部门在制定相应的规章制度上应考虑到现实的变化，起到优化档案信息的网络环境的作用，并将反馈渠道打通，确保档案信息收集有法可依。档案管理部门应不断改良制度环境，完善“互联网+档案”的管理模式，并在网络时代背景下保证档案信息的安全性。互联网大数据时代的来临，要求制度上需成分考虑现实情况作出不断反应，调整和完善制度的设立，促进档案管理的现代化发展，而非阻碍其发展，这也要求档案管理部门在制度制定后还有保证落实和执行，形成一个良好监督反馈的环境。

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