会计电算化的问题与对策探讨

2017-04-15

福建质量管理 2017年13期

(平顶山市财经学校河南平顶山 467000)

会计电算化的问题与对策探讨

刘秋芳

(平顶山市财经学校河南平顶山467000)

近几年以来，我国的社会主义市场经济发展速度不断加快，许多中小型企业面临的市场压力不断扩大，为了扩大企业的市场竞争力，只有加强财务管理工作。会计电算化是近年来逐渐普及的会计核算方式，其主要指的是利用计算机软件来进行会计核算工作，以此来提高会计核算工作效率和质量。但是在当前企业的会计电算化工作中，存在一系列问题厄待解决，只有解决这些会计电算化问题，才能更好地发挥会计电算化优势，使企业的会计管理工作顺利进行下去。

会计电算化；应用；会计工作

经济全球化发展速度逐渐加快，企业面对激烈的全球市场环境，竞争压力越来越大。为了应对复杂的财务会计管理工作，逐渐出现了会计电算化技术，也就是利用计算机来处理各项会计信息数据，改变传统的手工记账和填制报账的方式，有效拓展了会计管理的深度和广度。对于当前的企业发展而言，会计电算化技术已经得到了普遍应用，通过应用会计电算化系统，能够获得更加准确、真实的会计信息，从而为企业决策提供充足的信息数据。

一、会计电算化的相关概述

(一)会计电算化的主要内涵

随着计算机信息技术的高速发展，传统的社会生活方式逐渐发生转变，人们在日常工作和生活中对于计算机的应用需求越来越多。在企业的日常会计管理工作中，计算机逐渐代替人工开展会计工作，这也是会计电算化的由来。目前，会计电算化已经在社会各大领域得到广泛应用，“会计电算化”的内涵定义指的是会计工作中采用计算机技术以及网络信息管理技术，从而更加全面、系统第收集和储存会计数据，并且对这些会计数据进行深层次加工处理，最终把会计数据传输給有关用户，使用户在进行会计管理和决策工作中，更加准确。

(二)会计电算化在企业财务管理中的作用

在企业工作中应用会计电算化，能够提高企业的会计管理水平，提高企业的经营效益。具体而言，企业应用会计电算化主要具有这样几点作用：第一，会计电算化使传统的会计数据处理方式发生转变，计算机代替人工进行会计操作，能够减轻财务人员的工作负担，使人工劳动力脱离出复杂的会计事务，缩减重复性劳动步骤，有效提升财务工作效率；第二，利用会计电算化软件的整理的会计信息更加具有说服力，而且能够为企业决策提供参考作用；第三，会计电算化能够使会计核算工作质量有效提升；第四，会计电算化能够更加全面地进行财务管理，而且让财务人员进行信息共享；第五，使会计核算工作更加规范化，有效纠正会计核算工作中的问题，保障输入的信息数据更加规范，能够及时控制会计信息的处理，进而控制会计核算工作质量；第六，能够及时变更以及观察企业动态；第七，能够使企业财务会计的工作流程更加完善，有效控制会计财务人员的工作情况。

二、当前我国企业会计电算化中存在的问题

(一)企业对于会计电算化的认识不足

通过对我国许多中小型企业进行实践调查发现，许多企业管理人员和会计人员没有全面认识会计电算化，所以导致企业在会计电算化实际应用中出现一系列问题。随着市场经济环境的来临，会计电算化的作用逐渐凸显出来，但是企业管理人员的重视程度不足，所以导致企业会计人员缺少学习电算化专业知识的机会，无法提升自己的会计电算化专业技能水平。同时，许多企业的会计工作人员，在日常会计工作中仍然采用传统的会计核算工作方式，没有深入了解当前市场上出现的会计电算化系统，认为会计电算化系统无法提升自己的工作质量和效率，结果导致会计电算化无法得到合理应用。

(二)企业缺少高端会计电算化专业人才

目前，许多企业面临的主要问题是高端会计电算化人才比较缺乏，所以导致企业的会计电算化工作的无法正常开展。而且缺少高端会计电算化人才，降低了企业的会计电算化技术的应用效果。在会计电算化操作过程中，具有非常复杂的细节流程，只有高端会计电算化人才具有扎实的操作技能和熟练的经验，才能顺利完成会计电算化操作工作。但是许多中小型企业虽然配备了会计专业人员，但是没有配备专业的会计电算化人才，企业只是給会计工作人员进行了简单的应用培训，就让会计从业人员进行会计电算化操作，所以无法保障会计电算化工作效率和质量。

(三)在企业的会计电算化软件中存在安全隐患

当前许多企业的会计电算化系统存在安全性以及保密性风险，财务信息数据作为公司的重要机密，企业在会计电算化系统中虽然运用了数据库技术以及网络技术，能够让员工共享财务信息数据，但是没有严格控制会计电算化系统的进入权限，不需要授予财务人员权力，财务人员就能够随时利用电脑发送指令，浏览财务信息，这也为病毒入侵以及黑客攻击提供了机会，造成会计电算化系统的安全性大大降低。

三、解决企业会计电算化问题的对策

(一)全面、正确认识会计电算化的重要性

为了解决企业应用会计电算化系统中存在的问题，必须让企业管理层以及会计工作人员正确认知会计电算化的功能优势。作为企业管理层人员，必须及时了解市场经济的需求，转变传统思想观念，深入认知会计电算化系统应用的重要性，并在企业财务管理工作中积极应用会计电算化系统，这样才能够提高企业的综合竞争力。同时，企业的会计工作人员，不仅要注重使用传统会计核算模式，而且要不断学习进步，学会应用先进的会计电算化技术，深入挖掘会计电算化的优势，这样才能提高会计电算化的应用效率与质量。

(二)加强培养高端会计电算化人才，提高会计电算化人才的专业素养

在市场经济条件下，人才作为企业发展的核心竞争力。因此，企业为了更好地应用会计电算化软件系统，必须尽快制定完善的人才招聘和培养计划，加强引进和培养高端会计电算化人才。具体而言，高校要设置会计电算化专业，与企业合作共同培养会计电算化高端人才。同时，企业要定期安排会计工作人员进行技术培训，使其掌握先进的计算机操作技术，并结合会计专业知识，开展会计电算化工作。

(三)优化会计电算化软件，确保会计信息安全

为了更好地应用会计电算化软件，必须全面优化企业的会计电算化软件系统，对会计电算化信息数据进行加密和权限控制，员工需要具备相关权限，才能进入系统。同时，企业要重视会计电算化系统的安全性和保密性。采用分级授权管理的方式来管理系统，提高网络环境的安全性，并且在系统中需要设置病毒和电脑黑客安全防范措施，严格防范病毒、不法分子入侵，确保公司的会计电算化系统能够进行安全运营。