事业单位财务管理的科学化及精细化探讨

2017-04-15

福建质量管理 2017年13期

(96213部队云南玉溪 653100)

事业单位财务管理的科学化及精细化探讨

杨勇

(96213部队云南玉溪653100)

在市场经济发展形式不断变化的情况下，事业单位想要实现自身的持续发展，必须要从实际情况出发，对自身财务管理体制存在的问题进行分析，确定财务管理精细化、科学化管理的必要性，然后将各项措施落实到位，消除以往管理中存在的缺陷。在市场经济的推动下，事业单位财务管理体制改革已经势在必行，根据财务实施准则，确定科学化、精细化管理要点，从不同角度出发，提高管理效果，本文就此进行了简单分析。

事业单位；财务管理；精细化

受市场经济发展因素影响，事业单位内外部环境发生了重大转变，而想要利用此机会实现自身的持续有效发展，就需要采取措施来推动内部改革力度，以此来更好的适应市场发展需求，降低各类因素对自身带来的影响。尤其是财务管理，作为影响事业单位发展效率的关键要素，需要对传统的管理体制进行分析和改革，落实科学化与精细化管理要求，消除存在的问题，将新型理念贯彻到底，从根本上来提高财务管理综合效率。

一、财务科学化与精细化管理

为迎合市场发展需求，目前我国存在众多的事业单位在进行体制改革，而财务管理作为其中重要的一环，必须要提高对其的重视。现在财务管理工作逐渐向科学化与精细化方向发展，于以往管理理念相比，需要进行大程度的革新，除了要对传统管理体制的改善外，还需要积极引进新型的技术手段，灵活应用各种方法，保证能够更好的应对财务管理工作需求。第一，专业化。即安排专业人员来负责财务部分管理工作，其具有很强的专业性，非专业人员并不能及时发现存在的问题，甚至会产生漏洞。招聘和培训专业人员，按照岗位进行明确的职责划分，相互协调作业，通过不同部门、岗位的共同管理，控制好每个环节工作，消除存在的任何隐患，为精细化管理打好基础[1]。第二，数据化。现在事业单位办公自动化水平不断提高，应建立与财务配套的计算机系统，对日常工作中产生的财务数据进行收集和整理，将其作为财务管理的依据。通过合理的量化标准，以数据作为依据开展各阶段作业，保证管理工作实施的科学性与严谨性。第三，系统化。基于事业单位经营模式特点，面对财务管理工作涉及到的众多内容，需要将系统化管理理念贯彻到底，灵活应对复杂的工作内容，建立完善可行的财务管理制度与管理体系，作为工作开展的依据，消除不规范行为带来的影响。

二、事业单位财务管理所存不足

1.内控体系不完善

就整体效果来看，虽然现在有很多事业单位建立了相应的内控体系，落实了各项管理制度与要求，且取得了一定的成效。但是依然存在较多的漏洞，导致财务管理需要应对众多安全隐患，管理工作量繁重。甚至存在部分事业单位对财务管理工作认识不足，仅仅将其作为一种是事后服务类型工作，关注度与投入力度无法满足实际管理需求[2]。表现最为明显的就是人员配置不科学，存在大量未经过专业学习以及不具有从业资格的人员负责财务工作，导致团队整体技能水平降低，无法灵活应对日常遇到的问题。再加上不同岗位之间联系较少，协调作业性差，整个工作流程过于复杂，管理工作的实施需要花费大量的时间与精力。另外，监督与责任制度的缺失，导致人员行为不规范的情况增多，产生更多的隐患，想要实现科学化与精细化管理，必须要解决此类问题。

2.现代化水平低

事业单位工作内容众多，并且不同部门与岗位之间联系密切，日常工作中必定会产生大量的数据，但是在信息化水平不断提高的情况下，并没有针对财务相关信息建立专业系统，导致大量的数据信息丢失，无法作为财务管理的依据，而增大了管理工作的难度。现在部分事业单位因为思想意识以及资金水平等因素限制，财务管理仍然是选择传统的人工方式作业，专业软件也只停留在基本操作上，新开发软件并未得到处充分应用，作业效率低下。尤其是财务管理人员专业能力达不到，无法争取认识信息技术应用的重要性，缺乏自身学习与专业培训，即便是企业提供专业环境，个人也无法达到应用要求，反而造成资源浪费[3]。思想意识落实以及技术欠缺，是造成事业单位财务管理与时代脱节的重要因素，必须要将其作为改造优化的要点。

3.预算水平较低

财务管理的科学化与精细化管理，关键是要实现预算管理的优化，其作为整个管理工作的重点，需要严格按照专业规程进行，将管理落实到前期阶段，而不是后期弥补，提高财务管理工作的灵活性。但是现在很多事业单位管理层未认识到预算管理的重要性，仍将财务管理要点放在事后控制上，导致预算研究不足，削弱了其在整个管理工作中存在的作用。或者是预算管理无法按照规定业务流程来进行，完全凭借个人经验操作，同样会降低预算管理的作用。

三、财务科学化与精细化管理要点

1.提高管理意识

想要真正意义上实现财务科学化与精细化管理，首先要做的就是摆正思想态度，正确认识财务管理对单位发展的重要影响，转变以往认知，加强对财务管理的投入力度，消除以往对政府的依赖程度，强化部门以及个人的科学化与精细化管理理念，转变传统粗放式管理模式，充分发挥出财务管理对单位持续发展产生的作用。领导阶层需要以身作则，在单位内部进行相关宣传，树立严禁的财务管理风气，消除一切影响科学化与精细化管理的元素。并落实奖惩与责任制度，对产生积极推动的个人与部门进行奖励，同时在出现问题后对负责人进行追责，以此来对管理工作进行约束，避免因不规范操作产生的问题。同时，还要确立完善的监督体系，即向不同岗位人员灌输主人翁意识，一方面主动对自身行为进行约束，促进财务管理工作的开展，另一方面也要做好相互之间的监督，打消不正当意识与行为，消除存在的各类隐患。

2.重视预算管理

正确认识预算管理对整个财务管理工作的重要性，无论是在进行任何项目的投资建设，均需要由专业的财务人员进行预算分析，提前做好充分的准备工作，根据市场动态和调研结果，掌握各项影响因素，编制科学的预算方案，将其作为项目建设管理的依据，尽量将成本控制在预算范围内，减少资金的投入。通过预算管理来提高工程造价控制效果，针对每个环节进行严格审核，确保每个细节实施的准确性，减少不必要的支出。同时，还要根据下年度工作计划，结合业务工作实际情况进行讨论并编制预算，通过预算体系来真实反应不同部门的财务支出情况，作为下一阶段管理工作的依据。

3.信息技术应用

面对市场的快速发展，事业单位需要加大财务管理方面的信息化建立，提高对各类数据信息的利用率，促进科学与精细化管理工作的开展。利用信息技术完成预算执行效果的记录，分析存在的缺陷，作为下一步管理工作开展的优化依据。同时，还要加强对财务管理人员的培训，督促其不断自身学习，确保能够掌握最新开发的专业软件，可以灵活应对各类问题，提高财务管理综合效率。