高校教学管理信息化建设初探

一、高校教学管理信息化建设是教育信息化的必然要求

教育信息化是信息化社会对高等教育的迫切要求，也是高等教育走向现代化的必然选择，为高校教学管理信息化建设带来了机遇和挑战。

1.教学管理信息化建设实现了教学管理的数据信息化

加快高等学校教学管理信息化建设是适应高校办学规模不断扩大、管理日趋复杂的需要。从省市教育考试院到高校教务部门均采用了以现代信息技术为基础的管理平台，实现了学生信息的一致性，方便了高校的学籍管理工作。高校教学管理信息化使得数据存储标准统一，数据的提取、修改、查询更加快捷准确。

2.教学管理信息化建设促进了教学管理过程的规范化

教学管理信息化实现了数据存储标准统一、数据处理方法统一、数据查询方式统一、数据打印格式统一，实现了教学管理的规范化，避免了传统教学管理中的随意性，保证了教学工作有序、稳定、高效运转，充分实现了教学管理的职能，减轻了教学工作者的劳动强度，提高了管理者的自身素质，加快了教学管理现代化的进程。

3.教学管理信息化建设达到了教学管理的资源共享化

教务部门掌握的与学生相关的数据最具权威性和时效性，它是各部门数据的基础。学校管理部门、教师及学生等多个层次的人群都有不同的数据需求，这可以通过教学管理信息化平台，达到不同程度的资源共享。教学管理信息系统的对象除学生和教师外，还有教学资源、教学信息等，涉及教学活动的方方面面，如课程资源、精品课程通过教学管理信息化的平台也实现了资源共享。

二、高校教学管理信息化平台建设的原则

高校教学管理信息化要求用尽量少的人力更高效、更优质地完成更大量的工作，因此，搭建一个功能完善的教学信息管理平台必不可少。

1.教学管理信息化平台设计的原则

第一，设计前需求分析。每一个学校的管理模式不同，对平台的需求也不尽相同，所以在设计平台时要根据学校的具体情况来设计平台的功能。第二，简单易用。平台功能模块清晰，导航明了，使用者能较快熟练操作平台。第三，平台需明确相关职责，规范工作流程，简化工作环节。第四，充分依托校园网络，开发并完善数据发布和信息反馈系统，使教学组织、教学运行、教学管理更公开化、透明化。

2.教学管理信息化平台的功能

一个功能完善的综合教学管理信息平台涵盖的模块应该有：学生的学习信息管理，包括学籍信息、已修课程的成绩学分登录与处理、学生学历与学位授予管理等；教务信息管理，包括培养计划、课程信息、学生选课、考试考核等各教学环节的管理；学校的教学资源管理，包括教师资源、课程资源、精品课程、教室资源管理等。这些功能将确保整个学校教与学的各个环节有序进行、正常运转。

3.教学管理信息化平台的安全性

随着计算机网络技术的飞速发展，一些负面的破坏网络安全的行为也越来越多。安全性是任何网站、系统、平台正常运转的前提。教学管理信息化平台的设计开发应采用成熟可靠的技术，以校园网为载体进行建设。教学管理信息平台有了安全可靠的控制技术，才能为教务部门提供高效的业务管理功能，才能快速、准确地收集、传输和处理各种信息，实现资源共享。

只有网络化平台的高起点设计，功能完善、操作简单、维护方便、安全可靠的教学管理信息化平台才能实现真正意义上的教学管理信息化。

三、高校教学管理信息化平台的建设

教学管理信息化建设已经成为高校的重点工作之一，成立专门的信息化组织管理机构是实施该工作的有利保障。

教学管理信息化平台是高校教学管理信息化的核心，该平台主要包括以下模块：

1.用户管理：系统用户分为管理员、教师、学生、来访游客，系统会根据用户的身份验证分配不同的使用权限来达到管理的目的。在对不同的用户定义权限时，可以按照功能模块的方式赋给用户，并定义到每个数据库表中的某个字段的可读、可写的权限。

2.课程管理：记录和维护学校所有开课课程的信息，包括课程代码、课程学时、开课院系、任课教师、考核方式、所涉及教材等相关信息，提供对课程的模糊查询功能，以使有关人员能够迅速定位到自己所要查询的课程信息。

3.教学计划：维护学校中各系各专业的课程计划安排信息，作为教学、选课和毕业审查的标准。

4.智能排课：排课是教学最重要的环节，排课的好坏直接关系到能否优化组合教学资源。教学管理人员应根据以往的排课经验，结合当前的教学情况进行排课，以最大限度地提高学校的教学效益。

5.教材管理：记录、更新、維护每门课程所使用的教材信息。主要包括教材名称、作者、出版社、出版日期、版次、价格等。

6.教室管理：主要显示每个教室的课表信息，包括课程名称、任课教师、上课时间、上课人数等信息。一方面，方便教师和学生查询上课地点、时间；另一方面，上自习或组织学生活动时可提前查询教室的空闲情况，以提高学生的学习效率。

7.考务管理：维护期末考试和常规性考试的信息。期末考试时，该模块能提供给监考教师和学生相应的考试科目、地点、时间。常规性考试如大学英语四、六级考试和计算机等级考试，也可在该系统显示考试时间、考务办公室地点、考场规则、考试程序、考试情况处理办法等信息。

8.学籍及成绩管理：主要功能是完成学生的学籍管理，包括对学籍信息的维护，同时，可对学籍异动、奖惩情况等进行相关处理。教师可通过网络对学生成绩进行录入，不再受空间的限制，即教师可以轻松在家里或任何可以上网的地方进行录入， 减轻了教务工作者的劳动量。

平台的各个模块相互影响、相互联系，共同构成了一个多维度、多层次、立体式的教学管理信息化应用平台。

四、推进高校教学管理信息化建设的措施

1.转变教学理念，营造教学管理信息化环境

首先，要转变教师的教学观念，让教师认识到现代信息科学技术的运用对教学模式、教学方法的重大变革。其次，领导要加大重视程度，树立教学管理信息化的观念，把信息化作为教学管理工作的重点，建立监控和检查机制，保证教学管理信息化的正常运转。

高校教学管理信息化的关键在于应用，学校全体师生都要积极参与教学管理信息化系统的运用。各高校在教学管理信息化建设过程中，要有意识地营造人人想用、人人会用的信息化环境。

2.加强教学管理队伍建设

随着高校教学管理信息化进程的加快，提高教学管理人员的信息素养和信息管理能力是适应发展的必然要求，他们素质的高低和能力的强弱直接决定了教学管理水平和信息化建设的成效。学校要加强重视力度，有计划地组织教学管理干部和工作人员进行培训。另外，教学管理人员还应主动地思考和研究教学管理方法、规律、流程等，不断改进和完善教学管理工作，对教学管理信息化建设做出自己的贡献。

3.建立科学的教学管理信息系统

教学管理信息系统的建設涉及信息技术和信息资源两方面。

在信息技术方面，设计开发的教学管理信息系统要适合学校自身的特点，以便更好地应用于教学管理，提高管理的效率。在系统投入使用后，要有专门人员对系统进行监控，随时根据具体需求对系统加以改进和完善，以提高系统的实用性。

在信息资源方面，信息资源的开发与建设是教学管理信息化的核心内容，主要包括学生信息、教师信息、课程信息、教学条件信息、教学新闻信息等。信息资源的开发与建设必须以现代教育思想为指导，通过信息技术与教学信息资源的有机结合，开发科学的教学管理信息系统，提高管理水平。

4.制定有关教学管理信息化建设的规章制度

教学管理信息化建设不仅涉及观念的转变、管理队伍水平的提高、资金的投入、技术的支持，还需要建立一套与教学管理信息化相适应的管理体制。各高校要根据自身的实际情况，制定教学管理信息化建设的有关规章制度，要注重制度的系统性、可操作性、可监督性，以保证教学管理标准化、程序化的实现。在执行过程中，不流于形式，要做到用制度规范管理，用现代化手段保证管理，以提升管理的效率和质量。

总之，教育信息化是教育改革的发展趋势，高校教学管理信息化建设是高校信息化建设的核心，运用现代化手段进行科学管理，加快教学管理信息化建设，已成为现代教育需要解决的重要问题。

作者简介：魏莹，天津财经大学 教务处，助理研究员。