就业视角下学生档案管理创新思考

马燕

一、档案管理工作创新意义

步入新的发展阶段后，我国社会发展的趋势不断变化，社会发展速度持续加快导致人才需求不断增加，因此校方的人才输出以及校企双方的信息互通也自然显得更加重要，而学生档案则是校方为企业提供参考的核心要素，更是为学生奠定就业方向提供就业指导的重要资料。由此可见档案相关工作的重要性，特别是对于就业型院校，学生档案更是不可或缺的资料，校方只有明确了解档案的作用，并针对当前的社会人才需求，以就业视角进行思考，用创新思想对档案管理工作进行完善与改革，才能让学生档案发挥出其应有的就业择业引导作用，为企业的人才选择与学生的就业指导提供更可靠的信息基础。档案管理工作质量的提升始于创新改革，随着时代发展趋势不断转变，校方也应当进行审时度势的思考，及时转变工作思想，完善档案管理工作，确保档案更加完整、评价更加客观、记录的内容更加全面，只有这样，才能满足当前社会就业背景下的人才需求，确保企业、学生与院校自身有更好的发展，这便是档案管理工作的改革创新意义所在。

二、就业视角下的档案管理工作的改革措施

1.注重档案真实性，确保学生档案的客观性与真实性

学生档案能否真正对企业的人才筛选与学生的就业指导起到作用，关键在于其客观性与真实性。如果档案内容不真实，评价不客观，企业在根据档案进行人才评定时，便会出现评定结果与学生实际情况存在误差的问题，这会严重影响企业对校方的评价，进而对校方形象产生负面影响。可见学生档案的客观性与真实度，是校方最应重视的因素。由于受到功利化思想与人治风气的影响，目前许多院校内部都存在档案内容不合实际的问题，许多管理层与教师都存在以自身要求与好恶去评断学生、填写档案的情况，甚至会有档案作假的问题，这是十分不利的发展趋势，这样的风气会让学生档案完全失去应有的作用，无法为企业、校方与学生自身的决策提供任何有意義的参考。意识到这一点，校方应当首先从转变工作思想及内部风气开始，对档案管理工作进行强化，利用更加严格的规章制度纠正校内风气，避免学生档案中存在不客观、不合理的评价，影响企业对学生的判断，要保证对学生的每项评定都有明确依据，避免档案成为被利用的工具，让档案成为具有权威性的判定参考，才能保证其作用的进一步发挥。

2.利用创新意识，提升档案的完整性与精确性

在目前的信息化时代背景下，信息相关技术的应用为各个领域的各项工作都提供了更大便利，档案管理工作亦不例外。学生档案涉及学生信用、履历、技能、学习与工作态度等多个方面的信息，一言以蔽之，档案的建立与管理是工作量非常巨大的工作，如果不借助信息手段，不仅会影响到档案相关工作的效率，更会影响档案内容的完整性与精确性，导致档案工作无法与发展趋势接轨。综合以上分析，校方应当注重利用信息化的档案建设与管理技术，在网络平台上对学生档案进行整理归纳，并且要根据发展趋势，随时对学生各项信息的变动进行更新，设立更多档案信息分支，确保信息收集的多向性。

档案是一份记载着学生重要信息的原始资料，对学生未来发展与企业的人才选择都是不可或缺的重要资源，在当前社会对人才的强烈需求之下，校方更应正视当前发展趋势，对档案管理工作进行创新性的规划，确保其真实可靠、公正透明，才能真正作为有意义的参考，为社会企业人才选择、学生自身发展及校方形象的建立提供助力。

参考文献：

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