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关于高职院校“数字化校园”建设的探讨

2017-04-15冯丽丹

求知导刊 2017年5期
关键词:数字化校园管理系统数字化

冯丽丹

一、“数字化校园”的建设目标

构建全面覆盖、深入应用、稳定可靠、高效畅通的“数字化校园”,打破信息孤岛和应用孤岛;在“数字化校园”平台中整合所有校内的信息系统,实现校内各部门的所有数据能够通过网络进行实时、畅通的互连,提高工作效率及信息利用率,从而为教学、科研和管理工作提供良好的一站式服务。

二、“数字化校园”的建设思路

结合当前高职院校教育信息化的发展趋势以及柳州铁道职业学校(以下简称“我校”)的实际情况,采用“分期规划、按步实施、全面发展、持续完善”的建设策略,将“数字化校园”的建设工作分为两个阶段来进行。

第一阶段:基础支撑、应用先行、数据互通、资源规划。大体完成“数字化校园”软硬件设施的建设工作;建设“数字化校园”相关的信息技术体系、安全管理体系以及信息安全运维体系;初步建成“数字化校园”的基础平台,并结合学校中各职能部门的不同工作内容,建立符合其需求并能实现业务协同的应用系统,解决信息化管理平台中针对性欠缺的问题。

第二阶段:优化提升、应用普及、资源可用、完善制度。依托“数字化校园”前期建设工作经验的积累,不断完善校园信息化标准,如旧系统整合、数据标准、信息共享。对基础平台系统的功能内容进行深化和扩展,包括对人事管理系统、招生就业管理系统、网络教学平台、后勤服务系统等子系统的建设。同时,还逐步制订及完善相关的制度章程,对“数字化校园”实施之后各部门的工作内容、职能进行明确规范的界定,使“数字化校园”建设得以可持续良性发展。

三、“数字化校园”平台框架的构建

1.基础服务平台

包括网络、服务器、存储设备、数据中心、多媒体网络教学环境等基础硬件设备和操作系统,基础服务器平台可提供开放统一的API接口。

2.业务应用

业务应用层为学校的教学和管理工作提供服务,是“数字化校园”建设工作的核心。结合学校各部门的业务应用需求,规划设计了以下四个解决方案。

(1)办公应用和服务一体化。含综合应用办公系统、人事档案管理系统、学校考评系统、资产设备管理系统、后勤管理系统、财务管理系统等应用,为学校的校务综合管理提供便捷的信息化服务。

(2)教学管理和服务一体化。包括教务管理系统、网络教学综合平台、教材管理系统、实训室管理系统、科研管理系统等,为教学的实施和管理提供高效的信息化服务。

(3)学生管理和服务一体化。包括迎新管理系统、学生工作管理系统、宿舍管理系统、招生就业管理系统、校友服务管理系统等,为学生的学习、生活、择业等方面提供全方位的信息化服务。

(4)数字资源管理与服务一体化。将学校的教学资源、学术资源、图书资源、电子档案等信息整合成数字资源系统,可实现各类信息的规范存储、检索、管理和共享,为学校师生对信息的获取和应用提供多元化、个性化的渠道。

3.服务中心与服务展示

对PC桌面、移动终端桌面等网络社交服务(SNS)的服务桌面进行融合升级,为校园网的各级用户提供与其权限相对应的信息发布、编辑、传送等信息管理服务。

4.信息管理与安全体系

信息管理体系包括组织机构、管理规范、运维保障体系等;信息安全体系包括安全策略、安全审计、安全评估、安全技术等。

“数字化校园”平台的构建,彻底改变了传统的教学模式,在信息化环境条件下建立了新型的教与学的关系模型,同时推动了我校的制度创新、管理创新,实现了教育信息化、决策科学化和管理规范化,有效提高了教育教学质量和效率。

参考文献:

[1]罗 莉.高校数字化校园的现状及发展趋势[J].企业改革与管理, 2016(6).

[2]王 通.浅析数字化校园网建设与应用[J].中国培訓,2016(9):51-53.

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