探析工商管理信息化发展中的应对策略
2017-04-14
(青岛恒星科技学院 山东 青岛 266000)
引言:信息时代背景下工商管理单位必须从自身长期发展的角度出发,努力加强信息化建设,通过科学的信息化建设规划、培养专业的信息技术人才、完善网络基础设施以及定期进行系统升级等措施,能够促使工商管理部门在运行的过程中实现信息的高效交流,从而提升工商管理工作效率,引导工商管理部门顺应时代发展需求实现自我完善,推动工商管理信息化发展。
1 工商管理信息化的必要性
随着社会经济国际化、市场化的发展,信息化工作逐渐由局部性工作向全局性工作转变,并且成为新时代工商管理工作的关键所在。随着信息化建设,传统的工商管理形式也随之改变,除了对超范围经营、投机取巧行为等职能进行调整外,还会拓展工作职能,用以强化企业经营诚信度,杜绝不正当竞争,维护消费者的权益,提高工商管理的知识含量、技术含量,以及队伍建设,促使工商管理的监管职能更清晰、明确,提高工作效率。
2 工商管理信息化发展中存在的问题
2.1缺乏有效的信息化发展方法。有效的方法是信息化发展的重要推手,也能提高信息化管理效率。然而我国许多工商管理部门正是缺乏这种行之有效的信息化发展方法,在工商管理中出现问题时,无法及时采取正确且有效的办法帮助工商管理部门解决问题,从而降低了信息化管理工作效率,给工商管理部门的形象带来不良影响。
2.2缺乏专业的信息化管理人员。信息化管理人员的缺乏不仅是信息化发展资金不足造成的,最主要的原因还是由于在招聘信息化管理人员之初,工商管理部门并未对其进行规范有效的培训与考核,导致管理水平跟不上信息化管理的发展,管理水平自然逐渐降低。
3 工商管理信息化发展的应对策略
3.1高度重视信息化建设规划。在信息技术不断进步的背景下,其功能逐渐完善,因此能够更加有效的应用于工商管理业务当中。工商管理信息化发展已经成为重要趋势,相关部门以及工作人员必须意识到只有科学的规划与指导,才能够推动工商管理信息化的全面发展,这就要求工作人员从工商管理工作全局发展的角度出发,综合应用各种资源,确保各部门之间能够利用信息技术进行充分交流,从而更加有效地展开合作,提升工作效率。工商管理人员应加大对日常工作的研究力度,及时发现工作中的缺陷,综合思考工商管理的内容、性质以及特点等因素,有针对性地加强信息化建设,才能够将信息技术的功能在工商管理工作中更加充分地发挥出来。
3.2构建完善的网络基础设施。要想将信息技术充分的应用到工商管理当中,完善的网络基础设施是关键。合理利用网络基础设施,有助于远程会议、自动化办公等先进工商管理工作模式的实现,因此有助于提升工作效率。首先,实际完善网络基础设施的过程中,要求各工商管理单位从自身发展特点、现有网络基础设施水平以及业务形式等角度出发,对工商管理业务网络进行定期升级,实现网络优化能够降低网络故障发生的概率,这不仅有助于工商管理工作的顺利实施,通过定期网络维护更能够减少网络基础设施维修成本。其次,综合应用多种设备,实现工商信息数据传输形式的多样化,充分掌握各种设备的性能以及作用,将其功能充分发挥出来,确保工商管理工作的顺利开展。
3.3提升工作人员素质和应用水平。工作人员在此过程中起到很关键的作用,因为工作人员要对经济市场进行监督和管理,所以一定要加强对工作人员的培养提升,无论是在业务执行上面还是技术方面都要有更大的突破和提升。所以一定要定期开展培训班,不只是关于管理技术上面的知识,更重要的是向工作人员不断渗透网络知识,并不断进行实践,这样才能运用信息技术知识来进行工商管理。
3.4定期进行系统升级。信息技术处于不断发展和更新的状态,与此同时,时代的发展对工商管理的需求也在不断发生变化。在这种情况下,工商管理单位在运行的过程中,要想实现信息化发展,就必须定期对工商信息监管系统进行升级,并对业务系统进行分类处理。在这一过程中,要求工商管理单位指派专门的工作人员对自身使用的分类业务系统以及信息监管系统进行研究。在对其功能以及运行状态等进行全面掌握的基础上,从工商管理未来发展的角度出发对系统进行优化和调整,确保工商管理单位各个系统能够在统一的网络结构体系中充分发挥自身的价值,高效进行信息交流,为顺利展开工商管理工作、推动工商管理信息化发展奠定良好基础。
结语:21世纪,信息技术与网络技术成为每个行业发展最为显著的特点,特别是工商管理,作为市场经济监督和管理的部门,网络信息化提高工作效率,推动社会经济的健康发展。本文论述了工商管理的信息化建设的现状,并针对其存在的问题提出相应的对策,以促进信息化管理不断创新发展,在实践应用中不断提升,确保信息化服务工商管理,最终促使工商管理信息化建设为社会生活和经济服务。