浅析会计电算化现状及发展展望
2017-04-14李莹莹苏红梅李志敏
□李莹莹 苏红梅 李志敏
(河北农业大学 河北 沧州 061100)
浅析会计电算化现状及发展展望
□李莹莹 苏红梅 李志敏
(河北农业大学 河北 沧州 061100)
随着现代经济的发展,会计工作逐渐由手工记账向会计电算化转变。会计电算化在普及过程中虽然提高了工作效率,但是也逐渐显现出了一些弊端,影响了会计工作的信息质量与安全。本文主要阐述了会计电算化的现状以及问题的解决措施,同时也在其基础上提出了会计电算化的发展趋势。希望对于会计电算化的发展有所帮助。
会计电算化;发展现状;发展展望;会计信息
1 会计电算化概念及发展历程
我国会计电算化发展历程:1981年,财政部在长春正式提出会计电算化的概念。1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规《财务软件管理的几项规定(实行)》,我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。
2 会计电算化的发展现状
2.1 会计电算化的普适性差
我国的会计软件大多适用于具有一定规模且会计核算制度健全的企业,而小企业规模小、会计制度不健全不能够充分利用会计软件,如果使用会计软件反而会增加企业的经济成本,造成了会计电算化应用的不均衡;最后,由于软件种类繁多,适用标准不同,小企业难以根据自己的业务状况选择适合的财务软件。
2.2 会计人员对会计电算化的认知不足
会计电算化的出现,冲击了传统会计记账人员做账、对账、结账的方式。习惯传统记账方式的会计对于新式的会计电算化接受度较低,认为会计电算化的应用只是单纯地提高了工作效率,并没有认识到它在企业活动中的重要作用。
2.3 会计电算化的信息安全性较差
一些新引入会计电算化的企业,其会计信息档案的不健全,引发了会计信息的泄露。也会因为企业对会计软件的不了解导致会计软件的更新不及时漏洞较多,而易受病毒侵袭和黑客攻击,从而威胁会计信息的安全,给企业造成损失。
2.4 会计电算化难以对会计人员进行考核
会计人员在使用会计软件的过程中,可以独立分模块操作且在记账时可以逆向无痕迹修改凭证信息。会计主管和出纳人员也可以取消审核凭证和凭证签字。会计软件部分功能可逆,使非凭证填制人员无法了解其填制过程中是否出现差错,不能正确评价财务人员的业务操作水平。
3 会计电算化的应用对策
3.1 让财务人员参与到会计软件的开发之中
使会计软件更贴合于企业的经济活动,也使财务人员更加了解财务软件的功能与作用,使实务的处理更加地高效准确。
3.2 加强对有关人员有会计电算化知识的培训
随着经济的发展会计电算化是不可避免的趋势,加强对会计人员会计电算化的培训是不可或缺的。可以请专业的人员对企业会计人员和公司领导进行讲解,使他们了解到会计电算化的重要性,更好地应用会计软件进行信息处理和传递。
3.3 从会计软件和现有财务制度着手提高会计电算化的安全性
从会计软件来说,在选择会计软件时更加注重其安全性、完善性和规范性并要及时地更新维护。从财务制度来说,企业要加强财务制度建设,注重保障会计信息的安全并提出相关的预防和惩罚措施,以提高财务人员对信息安全的重视。
3.4 建立健全内部监督制度
在企业要不断地发现其在不同财务岗位的职能牵制的缺陷和漏洞,及时完善相关制度,并鼓励会计人员相互监督与促进,会计主管发挥其监督管理会计工作的职能,发现财务部门的问题并及时反馈,以便加强内部监督。
4 对会计电算化的未来展望
随着计算技术的发展,会计软件应当及时地更新和优化,也应当根据我国的经济发展状况为一些新类型的企业开发适用的会计软件,使其实现会计电算化。管理会计日益发展,但却没有专业系统化的软件,将会计电算化与管理会计相结合,开发专门系统性的软件,能够使管理会计更好地应用到企业的财务决策中去。
结束语
在现代经济中计算机技术逐渐深入到各个行业各个领域,会计电算化也是如此,它大大提高了工作效率,是会计行业向前快速发展的时代要求,这样才能促进企业的发展,从而带动国家经济的增长。
[1]许圣冰.浅析我国会计电算化存在的问题与应对措施[J].许圣冰,现代营销(下旬刊),2017(1):89-89.
[2]田桂芹.会计电算化的现状及发展趋势[J].经济研究导刊,2014,03:131-132.
1004-7026(2017)21-0132-01
F232
A
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.21.097
李莹莹(1997.8-),女,河北省唐山市。
苏红梅(1995.8-),女,河北省张家口市。
李志敏(1996.4-),女,河北省邢台市,研究方向:会计学,单位:河北农业大学。