新时期提高电力企业行政管理的措施分析
2017-04-14王真云
王真云
【摘要】行政管理是企事业单位管理工作中的一项组成内容,其通过设立和落实严格规章机制来实现的个案管理,是各项工作的中心。文章对新时期电力企业行政管理中存在的问题及原因进行了总结,从多方面提出了相应的提高措施,以便更好的促进企业的发展。
【关键词】电力企业 行政管理 领导者
企业行政管理是用来管理和调节整个企业中各个部门功能的机构,通过正确调节使企业能够顺应时代的发展,同时将企业整体的最佳功能发挥出来。企业的行政管理与政府的职责和功能有所不同,企业的行政管理不是独立存在的单位而是企业中的一部分,该部门的设立是由企业领导层来决定的,是企业生存发展的重要节点。基于此,对新时期电力企业行政管理中存在的问题及因素进行分析是提高电力企业行政管理的首要前提。
一、新时期电力企业行政管理中存在的问题及原因剖析
1、现实存在的问题
(1)由于部分电力企业中管理人员的责任感不强,管理水平偏低,管理能力弱化,这些给企业的管理工作带来的危害是不言而喻的。
(2)单位的勤杂人员管理特点是点多、线长、面广且高度分散,管理者往往是鞭长莫及,很难对他们实施有效地管理和监督。
(3)实施新的工时制后,各种节假日、双休日占去了不少的时间,但如何充分地利用好这些时间,对管理提出了更高的要求。
(4)随着时代的发展和社会的进步,社会不良风气也随之增加,对电力企业的影响越来越大,有的问题隐蔽性也越来越强。
2、存在的问题原因分析
(1)经济体制改革潮水的冲刷,松动了员工原已稳固的思想支柱,外面物欲横流、多彩易变的花花世界拥有强大引力,使部分员工高昂的工作热情一落千丈,对落实各项日常工作产生了消极抵触情绪;
(2)社会劳动用工制度的改革刷新了员工生存观念的主页,生存危机的阴云遮住了希望之光。国家对外开放、对内搞活市场等政策的出台,使企业员工传统的就业观念被异常激烈的競争上岗所替换,强烈的危机感驱使他们把主要精力转入到一技之长之上,由此造成对企业日常工作漠不关心的不良局面;
(3)市场经济的蓬勃发展给人民生活带来了丰厚的实惠,收入反差的日益增大使部分员工的人生坐标发生改变。看到一些人在党的富民政策帮助下成为富翁,自己却仍在干着与致富无关的工作,内心的失落感日趋加大,减少了安心企业建功立业的工作动力。
二、新时期提高电力企业行政管理的措施
1、提高领导者的素质和领导艺术
行政领导在我国经济生活的各个部门都起到重要的作用,领导者的水平一定程度上影响所在领域的发展状况。在我国,行政领导是权力的一种体现,建立一个科学合理的领导体系,提升领导的行政管理水平显得十分的突出。要使得电力企业领导的行政管理水平得到最大限度地发挥,必须提升行政管理的效率,提升领导的综合素质,建立健全科学合理的领导管理体制,不断创新领导的行政管理方式,促进领导作用的发挥。一个单位的好坏往往取决于一个单位的领导才能,如果没有一个好的领导,一个团队的战斗力就无法得到有效的发挥,根本就没有效率可以探讨,领导者要提升自身的修养,能够确保带领团队进行协作,认真听取团队的心声,凝聚人心,提升效率。作为领导,需要充分的了解现代管理理念,把握行政管理的一般规律,确定信息理念、时间理念,领导者要利用自身的影响力去提升单位的行政效率,这是领导的一个重要修养。在电力企业行政管理的过程中,领导应当做到倾听基层的声音,总结经验教训,调动整个部门的办事效率,提升办事的积极性等等事项,促使行政管理的效率提升。
2、健全行政管理工作制度和相关法规
建立健全我国的行政管理的法律法规,使得所有的工作都有法律的依据,使得所有的细节都能得到规范。日常工作能够有法可依是提升行政效率的有效保障,这些法律法规规章包括:公文审批制度、岗位职责制度、考核制度等等,对于这些行政制度的建设需要加强对细节的研究,使得整个行政管理能够有效的进行。
现代的行政管理强调法制的建设,即行政管理的法制化。进行行政管理的法制化,是运用法律手段,对行政管理的各个环节进行管控,使得整个行政管理都处于法律的监控下,确保行政管理的公信力,确保电力企业行政管理的效率。
3、实施激励机制,发挥人的积极性
在众多的行政管理制度中,激励制度是行政管理制度的一个组成部分。激励制度是对行政工作的一种肯定,可以有效的激励人员发挥自身的积极性,提升行政管理的效率。如果有一个人获奖,那么这就使起到了示范的作用,使得大家可以积极工作,也能提升行政工作的效率。 根据心理学的研究,人的基本动机就是人的需求。人的动机会激励一个人去完成任务,这就使得人的办事效率大大提升。根据这个原理,行政管理中出台激励机制,可以有效的促使行政管理人员提升工作效率,促使电力企业行政运作体制效率提升。
4、逐步实现管理技术中的办公自动化。更新办公的方式或者工具是提升行政管理效率的一个重要方式。人在行政管理中固然很重要,但是随着智能时代的到来,在行政领域中引入智能手段,可以有效的确保行政效率的提升。在办公中使用电脑进行操作,可以有效的促进工作效率的提升。为了有效的提升办事的效率,我国应当根据我国的实际情况,探索出适合我国国情的行政电子管理手段,使得电力企业行政管理的效率可以大幅度的提升。
三、结束语
良好的个性和心理特征、以及择优决断能力和用人知人善任、协调统筹全局、应变临阵不乱的决策制定能力是对现代电力企业行政管理人员素养的基本要求。电力企业要择优使用行政管理人才,建立完善的企业行政管理人才评估体系,从人才学角度,综合运用定量分析与定性分析等科学手段准确做出评价,使得企业员工对企业的发展有综合的清晰的发展轨迹,从而为企业制定的目标而努力。
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