红岭矿在创新中提高物资供管水平

李欣府

物资管理工作质量与效率的高低，不仅直接影响着煤矿生产经营能否顺利进行，也关系到企业经济效益的能否持续提高。“多上设备，少上人”的战略实施和快速推进，使红岭矿物资管理工作面临着诸多困难和挑战。在机制运行、管理方式、物资储备等方面都有着与以往截然不同的特点，对物资供应工作提出了更高的标准和要求。

红岭矿由于物资供应基础管理还有欠缺，物资库存结构不尽合理，物资利用效率不高，造成了物资周转周期长、流动慢，影响了流动资金的正常周转。近年来，供应部为探索一条与现代化矿井建设相适应的物资供应管理新模式，积极导入现金管理理念，学习、吸收和借鉴先进企业物资供应管理经验，立足现代化矿井实际，科学确定各种物资储备量，使物资周转库存量与储备量始终控制和保持在一个较为经济、合理的水平。

具体实施办法：

3.1、加强物资需求计划管理，是创新物资供应管理的前提。物资供应需求计划管理是以实物为计量单位的物资需用量预算，是计划物资供应活动的预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证矿井的建设和安全生产之需要。我矿物资供应部在实践中逐步探索并总结出“四个坚持”工作法。

一是坚持计划审批程序。凡是生产用计划，必须经过职能部室审核、分管领导及主管领导审批，未经审批的，一律不予采购。

二是坚持实事求是。一切从实际出发，从安全生产实际需要出发，编制物资需求计划，及时了解和掌握生产一线物资消耗规律，结合生产技术部地测组已探测和掌握的地质资料，结合人力资源部制定的物资消耗定额，确保计划的准确性、可靠性。

三是坚持定额、定量与限额相结合的办法供应。供应部门主动保持与相关部门的联系，根据上级单位下达的年度物资计划指标，结合矿原煤成本费用分解落实到各基层，做到物资数量上按核定指标供应。

四是坚持对生产、机电、通防系统所属区队物资计划考核管理。通过培训等多种途径提升材料员的业务技能和专业水平，以此提高编制计划的准确性。

3.2、实行内部市场化管理，是创新物资管理的保证

内部市场化管理是企业内部按照市场要求，物资供应从计划供应型向市场经营型转变，即由过去的供需关系变为现在的买卖关系的一种方式。

一是实行目标管理，落实一个“责”字。储备资金目标确定后，根据上年周转次数和本年下达的材料计划目标按比例分解占压资金和降低额指标，把目标逐一分解到科长、计划员、仓库保管员，实行“三位一体”责任制，共同负责把关。

二是加强物资采购管理，突出一个“优”字。煤矿需要物资不仅有数量要求，更重要的还有质量安全要求。及时与相关单位沟通，力求做到合理采购，确保采购物资在质量、安全性、价格，性价比等均优于同类产品。

三是掌握市场信息，立足一个“用”字。作为煤矿供应部，要随时关注、掌握市场信息，根据需要和市场行情，合理划出短、中、长线物资，灵活采取不同的方法，实行代储代销，使用多少入库结算多少，一进一出，尽量减少无储备占用。

四是分清主次，重在一个“管”字。导入并采用ABC管理法，保证重点，兼顾一般。

3.3推行全方位管理，是创新物资供应管理的关键

对物资管理实行物资、资金、管理三方面的综合管理，密切关注和紧紧抓住物资流动的整个过程，在时间、空间上有效控制，在不同情况下对储备资金的影响。

一是建立完善管理制度和指标考核体系，做好物资储备情况分析。

二是实行双量控制。在把物资储备总指标按照配件和材料类别由上至下分解到库房，划定责任人，形成一条指标责任线。

三是调整资金结构，加速资金周转。因此，降低库存材料类物资是主要目标，尽量购买物美价廉的物资，控制数量不超储，这样才能降低物资储备。

四是建立利库责任制，大力开展清仓利库工作。按照“无计划不采购，先利库后采购”的原则，牢牢抓住进货关，立足自用、调度、调剂、对外处理四个环节。

3.4建立健全各项物资工作制度

为了尽快适应现代化矿井发展和生产经营需要，理顺物资供应管理工作中的各项业务关系和运作流程，以提高物资管理工作整体水平为目的。

一是物资需求计划管理。编制物资需求计划，必须根据矿井生产计划，工程进度和经营状况，经过利库、调剂等等程序。按照统分管目录，编制统管和自购物资月度需求计划。

二是物资采购管理。密切与相关单位沟通。要求矿人力资源部招标组在物资采购时要严格计划审批，严格执行集体会审制度，按照正规渠道进行采购。不得出现“多购、错购、漏购”现象。

三是物资统计管理。要求供应部物资统计员严格按照国家和上级规定，及时完成各项统计报表，做到及时快速，准确无误。

物资管理创新实施以来，实现了 “两个提高”，一是物资采购、储备管理、库存管理规范化、流程化、合理化、科学化程度明显提高，储备结构趋于合理，物资供应更加及时。今年1-9月份累计物资储备与去年同期相比下降58.31万元。二是仓库物资计划执行率率、代储代销比率、物资周转率明显提高，降低了采购成本，减少了物资投入，为矿节约资金占用600多萬元。

通过创新物资管理，供应部充分发挥了物资供管效能，控制了物资库存储备量，为生产经营作出应有贡献，有效保障和推进了红岭煤矿的生产建设和安全生产。