环境领域国家重点实验室资源共享管理办法探讨

姜晓满， 俞 盈， 赵金博， 马彦琪

(1. 北京师范大学 环境模拟与污染控制国家重点联合实验室， 北京 100875；2. 北京师范大学 环境学院， 北京 100875)

环境领域国家重点实验室资源共享管理办法探讨

姜晓满1，2， 俞 盈1， 赵金博1， 马彦琪1

(1. 北京师范大学 环境模拟与污染控制国家重点联合实验室， 北京 100875；2. 北京师范大学 环境学院， 北京 100875)

国家重点实验室是高水平科学研究的重要基地，在人才培养和科技创新中发挥着重要作用。介绍了实验室资源共享的意义，总结了北京师范大学环境模拟与污染控制国家重点联合实验室资源开放共享的具体管理办法，探讨实验室资源共享的科学化、规范化管理模式。

国家重点实验室； 环境领域； 资源共享； 大型仪器平台

近年来，随着我国环境问题日益严峻，环境领域科研工作及人才培养任务日益艰巨。国家重点实验室是国家科技创新体系的重要组成部分，是国家组织高水平基础研究和应用研究、聚集和培养优秀科研人才的重要基地[1-3]。随着国家对环境领域科研工作的日益重视，环境领域国家实验室各项硬件资源发展迅速、科研人员队伍日益壮大，同时面临各项资源如何合理共享的问题。结合我校环境模拟与污染控制国家重点联合实验室的建设和日常管理，针对实验室空间和仪器平台2类资源，并根据环境领域科研工作的特点，探讨国家重点实验室资源合理共享的管理办法和模式。

1 实验室空间资源共享

随着科研任务逐渐加重、科研队伍日益壮大，一些国家重点实验室面临空间资源短缺的问题，相关实验室比较拥挤、新进科研人才未能得到理想的配套实验条件，而实验室建设在一定程度受到地域、资金等方面的限制，未能得到及时的发展。环境学科实验室与其他学科实验室有明显不同，实验样品类型复杂、存储量大，野外监测设备、野外采样设备、样品前处理耗材设备量大，部分实验室开展环境生物、植物的相关研究工作，对实验室环境要求较为严苛。因此，在实验室空间分配和硬件建设方面，环境学科实验室应根据自身特点和需求，建立更科学、高效的空间共享机制。

2 实验室公共空间资源建设

面对实验室空间很难匹配科研队伍和科研任务增长的矛盾，强化公共资源建设、提升资源共享效率是缓解目前现状的有效办法。针对环境学科的特点，须重视以下几类实验室公共空间资源的建设：

(1) 样品冷库建设。共用型样品冷库能提高空间使用效率，减少冰箱设备的购置及空间占用。可根据实验室研究方向，将样品冷库设置于不同功能区、统一配备样品架，实行分期租借、实验室平台专人负责的管理模式。

(2) 样品前处理实验室。建设共用的样品前处理实验室，包括多种样品处理萃取、研磨筛分、真空干燥等设备，以及风干、晾晒等空间，并纳入实验室仪器设备平台统一管理，将有效缓解各课题组实验室空间压力。

(3) 生物培养实验室。一般课题组不具备建设专业的生物、植物培养实验室的条件，但又会面临短期使用需求，建设共用的生物培养实验室配备光、气、水等基础设施，将有效保障科研工作的顺利进行。

(4) 高温室建设。实验室空间越拥挤，安全隐患往往越大。建设公共的高温室，强化供电、消防、通风等设施，统一安放各PI实验室的高温类设备，将有效降低实验室安全风险，有利于实验室安全管理。

(5) 公共存储空间建设。环境类科研实验室野外采样工具、检测设备较多，又具有阶段性使用的特点，分散存放于各PI实验室会占用宝贵的实验室空间，实验室平台可根据实际情况，开放地下室等空间资源，充分配置柜架设施，集中存放该类物品。

3 共享型基础实验室建设

国家重点实验室是科研人才引进和从事高水平科研工作的重要基地，每年都会面临新进人才科研场所的分配问题，有限的实验室空间势必无法满足科研队伍的快速发展。建立共享型基础实验室，给实验室新进人员及青年教师提供一个“周转型”实验室，对保障相关科研工作的启动起到重要作用。在实验室公共平台建设相对完善的基础上，共享型基础实验室提供共用的实验操作台面、常规实验设备以及独立储物实验柜等设施，保障师生的日常实验工作的进行。为保证共享基础实验室的正常运转，共享实验室必须纳入平台统一管理，并实行严格的管理制度。

4 共享仪器设备平台管理

大型仪器设备是国家重点实验室各项工作开展的基础和必备的物质条件，既体现一个国家级平台的科研实力，又是衡量重点实验室装备条件的重要标志[4-5]。国家重点实验室大型仪器设备平台建设对提升实验室科学研究创新能力、增强研究平台凝聚力起到关键作用[6]。重点实验室自1989年批准建立以来，一直注重仪器平台的建设与管理，仪器设备的购置主要围绕水环境过程、水生态与水系健康、生态模拟与城市生态、流域综合管理研究方向。目前，在多方资源的大力支持下，实验室的设备总量约130台，拥有一批国内先进的大型仪器设备，如大型多功能模拟水槽、同位素质谱仪、高分辨质谱仪、激光共聚焦显微镜、数字PCR仪等设备，包含前处理平台、环境分析检测平台、环境微生物仪器平台、野外监测设备平台。同国内其他共享仪器设备平台相似，重点实验室的仪器设备平台同样面临多种管理和发展的压力，如管理人员不足、技术人才不足、发展空间不足等。为做好仪器设备平台的管理工作，以及实验室科学研究的支撑和服务工作，在以下几方面做出创新和努力。

4.1 仪器设备分级化管理

面对管理人员严重不足的情况，强调每台仪器设备的细致管理或直接测试服务并不现实。平台结合设备类型及技术支撑人员学科背景情况，将平台仪器分为几大类，每类设备保证1～3名专职管理人员，并参考设备价值、管理难度、使用效率等因素将每类设备分为3个级别。

(1) 一级仪器设备管理。因管理人员不直接进行测试服务，使用大型精密仪器设备的师生能及时掌握仪器的准确度、灵敏度、重现性等性能非常重要。平台对一级仪器的管理要求为每次使用都完成“一级仪器设备使用告知书”，告知书包含上下机使用标准物质校对仪器参数、明确样品处理要求、明确仪器设备使用责任、使用者管理者签字等信息。

(2) 二级仪器设备管理。根据使用程度，管理人员定期完成二级仪器设备的详细性能报告及整机检查报告，定期向师生发布仪器设备性能和状态。

(3) 三级仪器设备管理。主要为小型或便携性仪器设备，定期完成整机检查记录、使用记录及出入库记录。

仪器设备分级管理办法的实行，让使用者对仪器状态有清晰了解，同时明确仪器设备使用要求及操作者和管理人员的责任，保障了大型仪器设备的良性运转和使用效率。

4.2 仪器设备培训课程

(1) 定期开展仪器设备培训课程。对于一、二级仪器设备的使用，只有参加过仪器培训者才能获得上机资格。

(2) 开设仪器设备分析相关理论课程，纳入实验室研究生培养方案。

(3) 结合大型精密仪器，举办前沿技术及应用讲座。

(4) 以管理教师为主导，形成一级仪器交流学习组，利用微信等多种交流形式，实时交流仪器使用相关问题。

开展多种形式的仪器培训课程，强调仪器设备基础理论与软件操作并重，充分发挥重点实验室仪器设备平台的人才培养功能。

4.3 仪器设备档案管理

随着仪器设备数量和水平的不断提升，仪器设备档案管理已成为仪器设备日常管理工作中的重要部分，增强管理者的档案整理意识已成为仪器平台建设的一项重要工作[7]。仪器设备档案的完善度是评价仪器设备管理水平和效率的重要参考依据，为仪器设备长期有效运转、科学管理提供了良好的保障[8-9]。完善的仪器设备档案应包含以下内容[10]：

(1) 购置资料：大型仪器设备的采购工作包含多个环节，每个环节都有严格的手续和流程，设备采购相关资料的完整归档对仪器设备日常管理、维修、资产审计等工作非常关键。仪器设备购置资料应包括仪器设备采购申请书、论证报告、调研报告、招标文件、中标文件、采购合同及发票等内容。

(2) 技术资料：仪器设备技术资料应包含仪器设备技术协议、验收报告、仪器设备说明书、学习资料、软件备份等。

(3) 日常运行资料：仪器设备日常运行资料应包含仪器设备使用记录、校准报告、维修维护记录、耗材备件记录等信息。

(4) 培训及教学资料：应包含仪器设备培训课程信息、培训人员信息、参与教学信息、技术讲座及参观交流信息等内容。

(5) 固定资产资料：仪器设备固定资产资料应包含仪器设备固定资产单、安装地点、搬迁记录、资产增减记录、固定资产审查等信息。

4.4 仪器设备网络化管理

利用现代信息化技术，推进仪器设备平台的网络化管理，会缓解仪器设备管理人员的日常工作量、便利使用者预约上机。目前，相对成熟的仪器设备平台管理系统包含了后台服务器、仪器设备预约系统、仪器设备控制系统等，能结合校内网络资源及校园一卡通系统，实现仪器设备的共享管理[11]。更加完善的仪器设备网络管理系统除包括网络预约、上机管理、信息统计等功能外，进一步发挥资源整合、资源共享、促进服务的功能、强化网络课程、在线仪器设备操作考试等。

4.5 技术人员考核及培养

仪器设备技术队伍的建设是共享仪器设备平台建设的核心工作，技术队伍的专业水平、服务能力和职业素养将直接影响平台的运行效果。科研实验室技术人员的主要职责是设备管理、技术指导与技术开发，对技术人员的专业能力、学历背景、管理经验要求比较高。因此，对于技术队伍的建设和培养非常重要[2]。目前，一些实验室技术队伍存在着定位不够明确、认同感较低、发展机会不多、支持力度相对小的问题，若没有完善、合理的考核和绩效机制，则会造成技术人员服务意识弱、发展动力不足、人才流失的问题。因此，须结合岗位职责，给予仪器设备技术人员一定的支持和机会，为其提供资源、明确发展方向，如提供技术研发基金、提供进修培训机会，将对平台的发展和提升起到非常关键的作用。

合理有效的考核和绩效政策是提高技术人员工作主动性的重要方法。将培训课时、培训人员、使用机时、校准报告、维修情况、技术成果产出等指标量化，结合年终考核，将考核结果与工资津贴、职称晋升挂钩，以多劳多得的原则区分奖酬、提高优秀技术人员的收入水平[2]，以上措施将会促进仪器设备平台技术队伍的工作热情和健康发展。

5 结语

国家重点实验室是国家科研资源投入的重要对象，是科研工作和人才培养的重要场所。实验室资源共享是一项细致、系统的工作，需要得到依托单位、管理部门、科研师生等多方面的支持和配合。结合不同学科领域的特点、结合各重点实验室实际情况，重点实验室管理团队应将各项共享制度和管理办法细化、落实，提高资源利用率，有效解决发展与资源的矛盾。推进重点实验室资源共享、提升实验室管理效能，在运行管理方面坚持执行有效政策，将会使得实验室共享平台得到更大的发展，最终为科学研究和人才培养做出更好的服务和更有力的支撑保障。

References)

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[4] 刘宁，郭爽，徐召，等. 国家重点实验室大型仪器设备平台建设与管理[J]. 实验技术与管理，2017，34(4)：265-267.

[5] 翟万营，张金标. 高校科研实验室大型仪器平台管理探索[J]. 高校实验室工作研究，2016(3)：120-122.

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[7] 李盛,刘朝晖. 高校大型仪器设备资源共享平台建设与管理[J]. 实验科学与技术，2015，13(1)：198-200.

[8] 邹月利，徐雅琴，白靖文，等. 浅谈实验室大型仪器设备管理的实践与探索[J]. 实验室科学，2014，17(1)：168-170.

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[10] 吴效葵. 高校大型贵重仪器设备档案的系统化管理[J]. 实验室研究与探索，2010，29(10)：366-368.

[11] 马汉达，宋元书，丁勤林. 高校大型仪器设备共享平台的设计与实现[J]. 中国管理信息化，2013(9)：99-101.

Exploration on resource sharing management methods of state key laboratories in environmental filed

Jiang Xiaoman1，2, Yu Ying1, Zhao Jinbo1, Ma Yanqi1

(1. State Key Joint Laboratory of Environment Simulation and Pollution Control, Beijing Normal University, Beijing 100875, China; 2. School of Environment, Beijing Normal University, Beijing 100875, China)

State key laboratories are the important bases for high level scientific research, and play a significant role in the talent cultivation, and scientific and technological innovation. The significance of the laboratory resource sharing is introduced, the specific management methods for opening and sharing of resources for State Key Joint Laboratory of Environment Simulation and Pollution Control in Beijing Normal University are summarized, and the scientific and standardized management mode of laboratory resource sharing is discussed.

state key laboratory; environmental field; resource sharing; large-scale instrument platform

G482

B

1002-4956(2017)10-0230-03

10.16791/j.cnki.sjg.2017.10.057

2017-04-28

北京师范大学2013年度自主科研基金项目(11500/310400082)

姜晓满(1983-)，女，河南周口，博士，高级实验师，主要研究方向为环境分析化学，负责重点实验室仪器平台建设与管理.

E-mail：jiangxiaoman@bnu.edu.cn