科研院所信息化管理的若干问题及对策

门冲

【摘要】 逐步实现信息化管理，是新时期科研院所加强信息化建设的重要内容，本文主要针对我国的科研院所发展现状，分析开展信息化管理的若干问题，总结提高信息化管理水平的有效策略。

【关键词】 科研院所 信息化管理 优化策略

一、引言

随着我国倡导创新发展理念的力度不断加大，国内科研院所的建设与改革步入新常态。壮大建设规模的重要保障在于提升管理质量与效率。

科研院所开展信息化管理成为了关乎其未来發展的关键。科研院所开展信息化管理，能够海量存储大量历史科研数据，实时搜集整理各项科研项目及成果，有效监测科研全过程，捕捉活动进度及活动轨迹，从而全方位服务机构及个人，实现院所各项事务的高效管理。

现阶段，我国科研院所的信息化管理还存在的一定的问题，亟待重视与解决。

二、科研院所信息化管理若干问题

1、机构分支部门的信息平台开发无统一标准。在开展信息化建设的过程中，一些科研院所的下属分支部门意图将原有的管理系统进行升级后，再与其他部门实现数字化对接，形成信息化管理网络。这样的做法导致一所科研机构中可能存在不同软件供应商所提供的信息管理平台，没有统一标准的软件系统开发，无疑增加了整个机构的系统并网整合对接难度，也不利于信息化管理的开展。

2、机构管理信息化建设周期较长。通过对一些科研院所的信息化建设调查了解，可以看出很多机构的管理信息化系统建设往往需要较长的建设周期。从系统立项、启动建设开始，需要经过机构外观摩调研、机构内调研、联系开发商演示产品、拟定建设方案、方案论证及修改、确定采购方案并签单采购、系统搭建后试运行、初始化及个性设置、人员集中培训等步骤才能最终在科研院所中发挥信息化管理作用。

3、科研人员对信息化管理参与热度偏低。科研院所中许多科研人员都具有相应的科研项目，不同人员之间的报备系统并不相同。机构加强信息化管理后，一些人员常会认为在科研工作之余还要在管理系统中录入科研进度与成果报告，工作重复且费时费力，因此并没有过高的参与信息化管理的积极性，反而沿用传统的办公软件开展工作。这样导致管理人员的查阅审核任务量加重，不利于提升管理水平。

4、信息化管理的信息共享性不均衡。国内重点科研院所的信息化管理开发、维护等专业人才储备较多，信息共享性强突出。但相对落后地区的科研院所，则往往受到技术、资金、人力资源等条件限制，不能有效地共享科研信息。不同区域或不同机构之间，要想获得信息资源的共享还需要提前申请使用权限，一定程度也降低了信息化管理效率。

5、信息化管理的网络安全性仍需提高。国内很多科研院所的信息化管理系统易受建设经费、专业技术、管理人才等因素限制，在系统平台的网络安全方面存在漏洞与不足，容易遭受不明攻击，面临严重科研资料失盗风险，造成不同程度的损失。

三、提高信息化管理水平的有效策略

1、扩大建设需求调研，选定合理的信息化管理系统。科研院所的信息化管理建设，需要在前期开展必要的调研活动。组织机构内人员探讨建设统一平台网络的可行性，了解其他院所的信息化管理建设进度以及使用效果。从而结合本机构工作实际引入可实现更多功能的信息化管理系统。

2、分期建设信息化系统，夯实已建项目的应用基础。科研院所的信息化管理系统，要控制好建设周期和应用效果。因此可以分期建设，动态化应用管理。先综合规划，考虑机构内的信息化管理目标，分步建设直至完成全系统集成。重点考察科研项目管理、经费管理、成果报告、市场反馈等核心业务的模块应用。

3、广泛征求科研人员意见，打造高效管理应用模式。科研院所的信息化管理用户主要是机构内的科研人员与管理者，管理系统在初始化后的个人设置过程应该先听取科研人员的意见和建议，以确保系统上线后能被大多数接受和使用，激活信息化管理的参与度，实现各项功能共享和信息交换。

4、加强信息共享的认识，开放不同部门之间共享权限。想要全面提升国内整体科研水平，不同机构或不同部门之间的信息共享是十分必要的。这一共享不等同于是相互模仿抄袭，而应是选择性学习先进的科研理念与管理技巧。因此不同机构的信息化管理平台应该打破资源共享的权限，不断完善相关合作内容。

5、提高网络安全保密技术，培养信息化管理高端人才。科研院所的信息化管理，要时刻警惕来自网络的攻击风险和大量科研成果的失盗隐患。不断加强信息系统的对外保密技术，强化安全建设。着力培养在网络安全方面有专长、有管理方面有技能的专业人才，不断推进科研院所信息化管理建设。

参 考 文 献

[1]黄欣.基于新形势下企业信息化管理的研究[J]，电子测试， 2016（11）：83-84.

[2]王洁玲，苏伊拉，王洪莹.浅析大型国企信息化管理问题及解决方案《信息技术与信息化》， 2016（6）：23-24.