基于大数据背景的高职院校学生管理信息化分析

牛雨

【摘要】 网络技术快速发展，高校学生管理面临着艰巨的任务，高职院校学生管理成为一种必然趋势。着重分析了基于大数据背景的高职院校学生管理信息化，获得良好的学生管理效果，突出大数据的作用，指导高职院校学生管理工作的开展。

【关键词】 大数据 高职院校 学生管理 信息化

教学资源与管理人员短缺，使得学院管理落后，阻碍了高职院校发展。高职院校学生管理面临着巨大的工作压力，生源质量逐年下降，传统的学生管理模式和当前高职院校的实际需要不相符。在这种情况下，高职院校学生管理面临着大数据带来的新形式与新技术，不断推进高职院校学生管理的信息化构建，这是学生管理工作者不容忽视的一个方面。

一、高职院校学生管理工作信息化存在的问题

1.1大数据管理体系缺少完整性、统一性与有效性

高职院校没有对应的大数据职能管理部门，其数据管理体系缺少完整性，使得传统的数据管理模式与高职院校现阶段的大数据管理工作不相符。此外，分散的信息处理使得学生管理者低效劳动，导致学生的大量混乱，部门间具有较差的数据一致性，对高职院校信息的准确性构成较大影响，不利大数据的管理工作的开展，要构建大数据管理体系并不容易。

1.2学生管理工作者信息化意识弱，无法发挥大数据技术作用

管理者不愿将更多的时间用在学习信息化功能上，使得信息化管理效率不高。高职院校现有的技术仅能处理部分相似的信息数据，无法现代化地收集及分析大数据，数据分析技术未切实应用，无法支持高职院校管理决策，缺少大数据挖掘、分析的专业人才，大数据的开发利用有助于学生管理工作，由于缺少分析人才，所以无法体现数据价值。这是现阶段许多高职院校存在的问题。

1.3信息化程度低，数据挖掘与处理难度大且效率不高

尽管高职院校有一部分工作流程实现了办公自动化，但缺少系统的顶层设计，系统间的信息交互差。很多高职院校在管理方式上还是使用一般文件夹存放文档数据，使得文件夹较多地存储在电脑设备上，存放路径无一定规律，使用效率不高。学生管理产生了许多学生的数据，半结构化数据的挖掘与处理还不成熟，使得高职院校学生管理系统化程度低与决策支撑力度低。

二、基于大数据背景的高职院校学生管理信息化构建的策略

2.1转变思维，重视大数据体系构建

构建专员管理制度，依照各职能部门把全院所有数据分配至个人，安排专员统一录入数据，编制有关数据管理规范，合理规范信息的收集与使用，确保数据及时、有效。数据整合是一项艰巨的任务，高职院校寻求变革，转化大数据结论，于同类院校中突出优势。高职院校部门的决策者革新思维，高度重视大数据。

2.2提升学生管理工作者队伍的信息化素养与技能水平

学院需要着力提升学生管理工作者的信息化意识，让他们熟练地操作管理信息化系统，搞好学生思想教育工作，有效管理学生常规事物，实时了解学生思想，基于信息化工作经验，探究信息化工作模式。以各种形式强化学生管理者间的沟通，把学生管理系统的工作经验分享给大家，提升信息分析能力与处理能力，逐步提升管理者队伍的信息素养。着重通过大数据技术引导学生管理工作理念的开展，利用各种形式于无形中让学生熟悉并使用大数据管理平台。在大数据背景下，高职院校学生管理者实际践行，转变思维，结合具体工作，不断进步，提高学生管理水平，大数据人才需要熟练掌握大数据所有技术，分析大数据结论，深入探究院校各部门间关联性[1]。按照大数据结论，确保操作操作与评价可行。要求学院统一培养大数据专业人才，组织构建大数据管理团队。

2.3利用大数据研究成果，致力于搭建大数据交换共享平台

建立大数据共享平台，涵盖全院各数业务信息系统数据与各数据记录，使各系统间信息数据共享成为可能，保持系统间信息顺畅，便于大数据分析与使用。信息化建设时，要求学生管理者高度敏感数据信息，經常汇集并整理相关数据信息，经过认真仔细地分析，获得可靠的结论。学生在校参加各类活动，得到积分，找寻学生对某些活动的关注度，便于后续相似活动的开展，强化学生活动的影响力。分析学生校园一卡通的消费记录状况，相应地找到隐性贫困学生，提供帮扶资助，将人文关怀提升到一个较高的高度，健全学生社团主题网站，让学生更好地展示自己风采，培养他们各项技能，使学生形成正确的人生观与价值观。

三、结束语

大数据给高职院校的学生管理带来了机遇与挑战。物联网更多地应用在高校中，利用无线通信技术实现了信息化管理，不断收集数据，发给客户。实现了人性化与开放化的学生管理，还要强化学生精细化管理，较好地服务学生职业规划[2]。可以想象未来高职院校学生管理工作将逐步完善大数据平台的应用，更好地投入实践工作中。

参 考 文 献

[1]顾永惠.大数据背景下高职院校学生信息化管理的研究与实践[J].文教资料，2016，（15）：121-122.

[2]史维鑫.基于大数据背景的高职院校学生管理信息化分析[J].长江丛刊，2016，（36）：222.