科研实验室仪器管理存在的问题与对策

陈 菲

（中国热带农业科学院农产品加工研究所,广东湛江 524001）

科研实验室仪器管理存在的问题与对策

陈 菲

（中国热带农业科学院农产品加工研究所,广东湛江 524001）

随着实验室建设的发展以及设备购置经费投入的逐渐增加，如何管理好仪器设备，将其使用效益完全发挥出来，已成为实验室仪器设备管理部门需要解决的首要问题。结合工作实际探讨实验室仪器管理存在的问题，并给出解决对策与方法。

科研实验室；仪器；管理

10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2017.09.10

1 实验室仪器设备管理现状

随着我国经济的不断发展，国家对实验室的重视程度也在不断提高，对实验室硬件设施的投入也在不断加大，实验室中的每个项目都有专人负责，并配备了专门的仪器设备。虽然硬件条件好了，但不能代表管理水平就提高了，反而会出现与之相反的情况。例如，有的单位过于追求设备的数量与档次，而出现了闲置与浪费等情况；有些则一味地追求高档次，放弃价廉适用的国产仪器，多选择价格较高的进口仪器，造成资金上的浪费；有的未能考虑到循环使用问题，导致仪器设备长时间出现闲置等。因为信息不通畅，所购设备同实际需求存在很大差异，不仅利用率低甚至出现很长时间不用的情况，有的较新时就直接被淘汰等；个别仪器设备，竟然没有相应入库手续；有的虽然已经办理了报废处理手续，但设备却未上交，依旧放置实验室中，导致实验室是有物无账的情况。为此，必须从根本上解决重复购置、长期积压、使用效率低等问题，彻底杜绝企业资产的浪费。

2 存在的问题及分析

2.1 设备利用率低

大部分实验室在购买仪器设备时，存在一味地追求全而精的情况，无论是否用得到，都先申请到经费将设备购来再说，往往追求的是越全面越好，越精细越好，其做法很容易出现仪器设备的大量闲置，造成设备的实际利用率低下。从相关部门的调查来看，在我国实验室之中，设备仪器的闲置率约为20%，其中大型精密仪器设备的闲置率约为85%。

2.2 规章制度不明

规章制度不明主要表现在实验室缺少相对应的管理制度，无论是对使用单位，还是操作人员均没有相应的制度进行约束；不能随着仪器设备的更新，做好相关规定的更新或完善；有些使用单位或个人往往只按自己的需求进行选用，没有任何责任心可言，而且是谁想用都可以用，无论是否已掌握操作规范等。由于制定的相关制度不能有效实施，也无法发挥应用的效应。

2.3 账目不清

实验室仪器设备的账目不清问题：①对于新进的仪器设备，没有做好相应的登记入账处理。②在报废的时候，没有及时进行销账。③作为管理人员，在完成清查与盘点工作时做得不够到位。

2.4 缺少大型精密仪器设备的更新改造和核心技术

现代化的科学研究，先进的仪器设备是不可或缺的条件，一旦被封锁了某些核心技术，就会使科研任务因受到仪器设备的阻碍，而受到严重影响，导致科学技术创新的停滞。目前国内对大型精密仪器设备的研究能力还相对有限，很多核心技术都被国外所掌控，这对于我国科研能力的发展也会带来诸多的制约。

2.5 报废、借用程序不规范

不重视仪器设备的报废程序，针对利用率低、闲置的设备报废时，没有及时注销，导致部分设备依旧存放在实验室内，不仅出现实验室账目不清，也给相关管理部门带来诸多的阻碍。

2.6 维修力量薄弱

由于老旧设备的零部件老化、使用年限长等问题，使故障发生率增大，但因维修队伍不稳定，维修人员偏少，维修人员培训无法落实等，使维修人员的技术水平较低，无法跟上现代化仪器的发展，导致维修一直都处于被动的局面。另外，有些实验室的人员仅会简单的仪器操作，一旦仪器出现故障，只能进行维修申请，不仅对于日常设备的维护无法完成，使仪器处于“带病运行”的状态，加剧了仪器设备的磨损。

3 采取对策

3.1 做到物尽所用

在仪器设备购买之前，需要组织相关的专家教授，并且聘请专业人士，做好仪器设备的总体分布、实际需求以及使用效益等多方面的调研与论证工作，并且针对仪器设备的购置制定科学合理的计划，以确保所购设备充分与合理利用。

3.2 健全制度完善管理

（1）做好仪器设备采购、档案管理、更新、使用以及维护等管理制度的制定，并且在实验室内将其张贴在显眼位置，确保每一位操作人员、管理人员以及维修人员都熟知制度上的要求，能够自觉按照制度规定来进行操作，确保管理制度能够真正落到实处。

（2）配备技术管理人员，开展专人专管制度；做好操作说明的编制，确保使用者可以对设备的操作步骤与方法了如指掌；通过正确的操作在提高仪器设备利用率的同时，也可以满足效益等方面的要求。

3.3 做好清查盘点掌握使用信息

专职人员需做好定期的盘点、清查与处理等工作，及时发现各个环节出现的问题。例如，仪器设备的随意转让，私自借用问题；是否出现长时间闲置；专管人员的工作是否满足实验室的使用要求；台账与维护记录是否清楚；是否有未入账的设备存在；是否存在设备丢失问题等。做好定期的清查盘点工作，目的是及时发现问题，及时进行整改，以利于仪器设备管理效能的整体提升。

3.4 搞好更新改造和核心技术研发

在定期做好仪器设备维护的同时，还应做好相关设备的更新工作，只有这样才能满足科研任务的需求，保证仪器设备的正常运转。针对大型精密仪器设备的更新与维护，是核心技术研发的基本，所以应做好3方面的工作。

（1）按照国家政策通过合理的措施，全面做好技术改造等工作，以利于核心技术研发能力的建设。

（2）加大更新改造和核心技术研发费用的投入力度，确保科研任务的顺利完成。

（3）积极引入先进的仪器设备，并进一步做好先进技术的吸收、消化与创新工作。

3.5 加强报废、借用和调拨管理

每隔1～2 a要有组织的开展一次大清查工作，确保每位使用人员都能够掌握仪器设备的实际情况，按照要求将清查情况上报。针对有些仪器设备性能完好，但利用率不高的情况，可以有选择的进行调拨与处理；对已经损坏，又无法修复的设备，要及时的进行报废处理，并申请相应的经费重新购置。通过定期检查，防止出现设备流失等问题；对临时外借的仪器设备，需做好登记，避免出现账目混乱等情况。

3.6 加强技术队伍建设

技术人员既是使用者，也是设备的维护者，所以应针对实验和维护人员的实际情况，做好培训与继续教育等工作，搞好技术人员队伍建设，使他们的专业素质得以不断提升。目前，大部分单位都选择与厂家进行合作培训，虽然可以收到一定的效果，但也存在着不足。例如，培训目标只注重实用人员，而忽略了对维修人员的培训。实际上，维修人员同样需要掌握设备的基本性能，对设备操作做到了熟于心，才能正确判断仪器设备的故障，才能进行有针对性的维修，才能不断提升他们的技能水平。

4 结语

针对实验室仪器设备，一是需要强化管理，确保设备始终处于良好的运转状态，这是确保实验任务完成最基本的保障，对设备的综合效益及利用率的提升，也有极大的推动作用。二是实验室设备仪器管理，是一项具体而细致的工作，必须得到加强和提高。随着生物实验领域的不断扩大，所用的仪器设备也在不断增多，这就要求相关人员在工作之中能够不断的进行探索，不断提升自我学习的积极性，才能使仪器设备管理工作更好及健康的开展下去。

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〔编辑 王永洲〕