对做好高校图书馆管理工作的几点想法
2017-04-12罗晖
摘要:高校图书馆需要高校的管理,特别是伴随着我国社会发展的进步和互联网的应用,新形势下,我国高校图书馆正由传统的管理方式向现代化管理迈进,这样巨大的转变,给高校图书馆管理工作起到了很大的推动力,使得我国图书馆管理充满了活力,但也给图书馆管 理工作带来了巨大的挑战。新形势下如何做好图书馆管理工作还需我们进一步的调查和了解。
关键词:高校;图书馆;管理;意见
高校是人才的摇篮,文化发展是学校发展的基础,学生的培养和成长离不开文化知识和文化背景。 因此,图书馆作为高校广大师生的精神食粮提供者,作为传播文化的主阵地, 责无旁贷地成为教书育人的主要场所。在教育工作越来越被社会重视的大环境下,学校图书馆 建设也备受学校领导的关注,图书馆的建筑规模逐渐扩大,图书馆的藏书越来越多,图书馆在高校中的教育功能越来越突出。
一、高校图书馆管理工作的任务和性质
工作任务:负责学校各类图书资料的管理工作;负责图书馆的开、闭馆及图书的借阅、 整理工作;负责图书资料的分类、登记管理工作;负责图书馆内公共设施的维护和管理工作; 完成领导交办的其他任务。工作性质:学校图书馆是学校的一个重要组成部分,是为学校教 育、教学服务的一个重要辅助设施。学校图书馆的任务是根据国家教育方针和学校教育的需要搜集、整理和提供各种书刊资料,为教学服务,为学校师生服务。通过书刊资料的流通使用让广大师生了解党的方针政策、时事政治,传播科学文化知识,努力为提高教育教学质量服务。
二、高校图书馆管理工作存在的常见问题
1.高校图书馆对自身建设的重视程度不够
目前高校图书馆在自身建设和发展方面的认识还不够,很少为图书管理员提供外出交流学习、知识培训以及学术讨论的机会,缺乏复合型专业的管理人员,图书管理人员整体素质较低,人才结构不合理,这也是造成高校图书馆管理人员职业素质不强的重要原因之一,因此,想要改变目前高校图书馆自身的这种现状,就需要高校提升自身建设的关注度,从资金投入、职业教育等方面进行完善,达到提升高校图书馆管理水平的目的。
2.图书馆内涵建设仍未得到充分重视
目前,随着高校建设规模的扩大,学校图书馆的建筑物、书籍、网络设施等硬件有了很大提高,但其内涵还相对滞后,严重缺乏人本管理方式:首先,不少高校图书馆管理工作仍然仅仅重视书籍管理,仅仅重视馆藏建筑面积、藏书数量、座位多少、计算机网络等现代化设备,而忽略了建筑资源、文献信息资源和人才资源这三大资源的共同发展。
其次,高校对馆员的重视程度不够,虽然具有“读者为本,方便读者,用户至上” 的经营理念,但常常忽略提高工作人员的学历层次,不能对馆员实行人性化管理,导致馆员的工作积极性没有被充分的调动起来。
3. 图书馆管理机制有待提高
图书馆人事管理并不是针对馆员的具体心理特征、充分考虑其内在的愿望,而是主要采用计划经济体制下的行政命令方式。领导缺少与员工促膝谈心与做深入的思想工作,“干与不干一个样 干多干少 一个样” 依然普遍存在,缺乏有效的激励机制。
三、做好高校图书馆管理工作的几点意见
1.提升高校图书馆管理人员的工作能力
高校图书馆的发展建设需要其管理工作人员的努力,新形势下想要完善高校图书馆管理工作,推动高校图书馆的发展,就需要强化高校图书馆管理者的知识水平和专业能力,做好图书馆管理者的培养工作,努力培养复合型的高素质员工。此外,还要定期对于图书馆馆员进行专业知识的培训工作,邀请更多的专家学者对图书馆馆员进行专业知识的辅导,但需要注意的是要坚持理论和实践并举,在理论知识的学习过程中贯穿实践工作,让馆员在实践中寻求不足,达到相互提升,相互促进的目的。
2.优化图书馆环境,最大限度地发挥图书馆的育人功能
图书馆的硬件环境及图书管理人员的言行举止对学生审美素质的培养有着重要的作用, 因为,学生在图书馆里学习的过程,会受到图书馆的整体形象及管理人员的言行举止等内在动力的潜移默化,例如:图书馆内清洁的卫生条件、整齐的书架、 名人的警句等等置身其中的学生一种美的熏陶,能陶冶学生的情操,形成良好的审美意识。
3.完善高校图书馆服务工作
隨着现代高科技技术的快速发展,图书馆检索系统的网络化程度明显加强,计算机能够更加准确、及时地对图书进行管理,大幅度提升服务水平,完善服务内容。一是通过计算机的管理,简化借阅手续的操作流程,促进图书的流通,这也相应减少了管理人员的工作量,以便有更多时间为广大师生提供更多、更优质的辅导帮助。二是利用各高校已建立起的信息网络平台实现互联互通,本馆没有的资料可以通过联网数据在其他图书馆找到,使资源获得充分使用,实现资源的优化共享,同时为师生获得需要的图书资源提供了更加有效便捷的方式。信息时代的图书馆管理应该紧跟时代发展的步伐,充分吸收和运用现代自然科学和社会科学的研究的前沿成果,特别是汲取管理学的研究精华,不断更新管理的观念,管理的措施和管理的方法。与此同时,也要强调图书管理的信息化,运用最新的信息技术优化图书馆管理系统,提高图书馆整体服务效率。信息时代的图书馆管理,也要不断自我更新知识,提高自身的能力,使管理系统总体功能不断优化。
图书馆是人类精神文明的滋养地,是科学与文化的承载体和传输平台,在人类社会发展进步的过程中起着不可替代的重要作用。同时图书馆也是高等学校不可或缺的一个重要部门,它服务于高校的科研和教学工作,是高校教师和学生重要的活动场所,它的发展对推动学校教学改革及提高办学水平具有重要的作用,直接关系到高校的可持续发展。当今时代信息化高度发达,图书馆作为信息的载体,其内外环境发生了巨大变化,因而对图书管理工作的要求也越来越高,加速实现图书管理的正规化、现代化、网络化与信息化,已成为一种必然趋势。然而,当前高校图书馆的管理工作中还存在着一些与时代发展和高校发展不相适应的问题,需要进一步改进和完善。
参考文献:
[1]孙静,高校图书馆管理工作的思考[J],管理观察,2014(13)
[2]王玲,高校图书管理工作现状、问题及对策[J],教育教学论坛,2013,(33)
[3]陈平,高校图书馆图书流通管理和服务的思考[J],图书与档案,2011,(21)
作者简介:
罗晖(1971-),女,湖南益阳,本科,馆员,主要从事大学图书馆图书系列研究和信息化研究