试论信息网络环境下档案管理

李高飞

摘要：信息化就是指利用计算机进行数据处理的一种现代化技术，这标志社会发展的成熟，同时在信息网络环境下，传统意义上的档案管理形式也出现了本质化的变革，但是由于我国对于信息网络环境下的档案管理研究还不够深入，因此还存在着较多的问题，对此在本文中笔者将从这些具体的问题出发，并提出以下信息网络环境下档案管理策略。

关键词：信息网络 环境 档案管理

随着信息网络技术的不断发展，档案管理方式出现了巨大的变革，这不仅仅是信息库以及信息数据代替纸质档案的存档替换，还包括信息网络环境下管理对象的多样化以及管理范围的扩大化，因此在信息网络环境下进行档案管理，必须要实现管理形式与管理意识的双重提高，才能加快档案信息资源的利用与开发，从而更好的满足社会发展需要。

一、信息网络环境下档案管理中存在的问题

在信息网络环境下进行档案管理可以更大范围的实现资源共享，并且节省了人力资源，因此档案信息化建设已经成为时代发展的一种必然，但是在这个过程中也出现了很多问题，这影响了档案管理信息化发展，首先档案管理技术落后，对档案进行信息化管理的目的就是为了能够更好的对档案资源进行开发，从而满足社会各个阶层中对于档案的需要，进而为使用者创作更加便利的条件，但是现下的档案管理部门各自为政，对于档案管理工作不够重视，同时也很少在这个方面投入资金建设，这使得现下使用的档案管理信息系统技术落后，在搜索、编辑、查阅的过程中费时费力，影响了计算机网络技术在档案管理中的应用。其次缺乏高端的档案管理人才，在进行信息化档案管理工作时，人才队伍是管理工作的保障，尤其是在信息网络环境下，高端的档案管理人才不仅要有一定的计算机操作能力，还要具备一定的知识技术水平，能够对大量的数据进行集中管理，但是很明显在现下这种集合档案管理能力、信息处理能力的人才是十分稀缺的，这使得档案管理信息化建设难以落实。

二、信息网络环境下档案管理策略

（一）加大档案信息化管理经费投入

档案管理信息化是时代发展的一种必然，因此为了能够推动档案管理信息化建设，加大档案信息化管理经费投入是十分必要的，这是档案管理信息化发展的基本保障。在现今时代科学技术发展飞快，技术换代频率让人应接不暇，在这种时代背景下进行档案管理时，只有应用最新型的技术成果，才能保障档案管理过程中使用的技术与设备无论是软件水平还是硬件水平都保持在一个高新的状态下，这样才能使企业以及单位的档案管理工作能够与时俱进，不至落后于时代的脚步。但是从现下的档案管理技术分析还处于一种落后的状态，面对这种情况企业以及相关部门必须要将档案信息化建设提到日程中来，并对档案的信息化建设进行相关的经费预算，将其纳入到整体的发展經费之中，加快信息化档案管理工作的步伐，同时相关的档案管理部门还应该在达到一定的经济效益后，将这些经费反馈到网络化建设之中，通过这种循环投资，使档案信息成为一种商品，进而更好的满足社会发展需要。

（二）建立数字档案推动信息化发展

数字档案建设是建立在信息技术基础之上，通过数字化手段所进行的一种信息收集、整理方式，是可以进行大规模资源共享的一种管理模式，在未来的档案管理中若想从本质上推动档案管理信息化，就必须要建立数字档案，但是从现下的技术发展来看，这无疑是一项任重而道远的工作，为此笔者认为，可以从两个方面逐步发展，首先是从局域网内去推动管理办公的自动化建设，同时可以建立电子政务工程，加强电子文档的管理，然后再逐步的建设档案目录信息中心，推动档案现代化管理，实现信息查询以及资源方面的共建。其次是在广域网中，要建立属于自身的档案网站，进而实现档案管理馆之间的网络互联，通过网络上的资源互享，将档案管理信息化推向更高的位置，最终实现数字化档案建设，这是新时期档案管理的基础，可以使档案信息管理工作更加融合信息网络环境。

（三）加强信息网络档案管理人才培养

档案管理信息化建设离不开信息化的管理人才，因此为了能够使档案管理工作更加的适应信息化网络环境，加强档案人员素质培养十分重要，为此笔者认为可以从以下四个方面做起。第一加强对档案管理工作人员的计算机网络通讯知识方面的培训，如网络基本知识包括网络历史发展、网络文化、网络术语以及网络邮件收发使用等，同时还可以进行档案信息资源分布以及档案删选查找的使用方法培训，以及网络引擎使用与档案数据库搜索范围知识，除此之外还要学习档案信息发布以及档案主页建设方面知识、多媒体档案信息检索知识。第二提升档案管理工作人员的英文水平，在现下的因特网档案信息中有大量的英文信息，因此若是档案管理工作人员的英语水平有限，会对实际的工作造成一定的影响，因此加强英文方面的培训与学习十分必要。第三管理人员要具备档案信息能力，能够把分散的网络信息通过整理提供给用户。第四要具备一定的网络档案开发能力，提升自身的档案管理工作服务水平，通过管理人员素质的提升，打造一支专业化的信息档案管理队伍。

三、结语

随着社会的发展，人们对档案信息要求越来越高，因此在进行档案管理时，也一定要顺应时代的发展要求，克服摆在面前的问题，通过有效的管理策略，使档案信息管理工作更加融合信息网络环境。

参考文献：

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[2]方昀，林学奇，汤荣宏.电子政务建设与电子文件管理探讨[J].中国档案，2015，（03）.

[3]刘歌宁.档案信息化的信息资源管理问题[J].档案学研究，2015，（01）.

（作者单位：山东省邹平县高新街道办事处）