新时期中学档案管理工作思考

刘艳萍

摘要：目前，我国中学制定各项政策和规章制度的重要依据是档案管理工作，档案管理工作是监督和保护学校的正常办学，是所有中学工作的基础。因此，在中学办学中，做好档案管理工作非常重要。本文主要阐述了学校档案管理工作的现状，分析了学校档案管理工作中存在的问题，并为解决问题提出几点建议。

关键词：办学工作 档案管理 管理人员

学校档案是一种非常有保存价值的文件资料，它记录着教师长期的教学工作和学校管理的其它重要工作，学生的学习成绩、教师的工作内容及学校的校史都记录在其中，最真实的记录着学校的一点一滴，学校档案是学校成功开展办学的重要一环。

一、中学档案管理工作的现状

（一）管理人员缺乏专业性

目前，我国各级中学的档案管理人员的专业素质参差不齐，知识水平不高，思想结构不完善。档案管理是一份对管理人员的专业性要求很强的工作，要求管理人员的能力水平很高，应具备好的道德素养和较强的专业技能。然而在中学大多数的档案管理人员都未通过专业的筛选，也没有经过专业培训。这些管理人员在很多方面都存在问题，例如在如何整理和保存档案、没有认真态度、工作意识不强烈等方面，在很大程度上降低了档案工作的质量和效率。

（二）管理设施不完善

在档案管理的硬件方面，管理设备陈旧落后，缺乏先进的管理设备，管理方式也没有明确的规定，很容易造成档案损坏和丢失。由于大多数的中学都没有重视学校的档案管理工作，致使档案工作的顺利开展受到了很大的限制，很多学校保存档案的地点大都简陋，或是在其它的办公地点余出一些空间，这些与学校的投入力度不足有很大的关系。工作设备大多是依赖于人工登记，缺乏先进的管理设备，导致档案的保存、整理等工作很难正常的进行，这种现象在我国各级中学非常的普遍。

（三）管理制度不规范

在档案管理工作中，没有明确的规章制度来规范管理人员的工作流程，管理人员也大都凭自己的方式去工作。虽然各级地区都在积极出台一些管理法律，但在大多数学校，收到的成效明显很低，管理人管并没有贯彻的去执行，依旧保持着用自己的方式去做档案管理，也没有结合自身的实际情况发布一些有效的管理规范。很多地区都存在无法可依，有法不依的现象，早些年我国出台了相关的法律去约束，但管理不过范的问题并没有的到有效的解决。

（四）管理理念落后

大多数的档案管理工作依然使用传统的管理理念和管理方式，缺乏先进的管理理念和管理方式去引导管理人员进行科学有效的管理，由于传统的管理方式和理念过于落后，只能机械的接收和保存档案，缺少先进的管理方式去整理和保存档案，大多数的中学有使用手工的存放档案，管理人员会将所有档案都直接堆放在档案室里，这样既不利于档案的查找，也不利于档案的合理存放。

（五）学校不重视

在中学，学校领导对档案管理工作不重视，缺乏档案的保护意识，这种现象在中学是非常普遍的，这也是中学档案工作存在的最大问题。学校领导认为档案管理不需要专业的人员来进行接收和存放等动作。也不需要配置先进设备，也没有完善的规章制度，这些都严重影响着中学档案工作的发展。

二、档案管理工作的分析与建议

（一）提升管理人员专业素质

档案管理工作的基础是档案管理人员的素质，影响档案管理工作现状的关键因素也是档案管理人员的素质。而提升档案管理人员素质的有效方法主要有一下五个方面：第一个方面，最直接的、最有效的、最重要的途径之一就是进行专业培训或进修。培训的方式主要是让档案管理人员去档案馆进行专业学习。要求档案管理人员都经过专业的培训再上岗；第二个方面，要求档案管理工作人员利用空余的时间自学专业知识，并在实际工作中应用；第三个方面，招收专业的人员进行管理；第四个方面，加强档案管理人员使用现代化管理设备的培训，尤其是计算机的操作能力，将计算机应用于档案管理会更有效的提升管理水平；第五个方面，档案管理是一项重要的服务工作，要加强和提高管理人员的工作意识和服务意识，增强人员的道德素质，提升人员的专业水平，培养人员甘于奉献、积极工作的态度和责任感，这些都是非常重要。

（二）完善管理设施

档案管理的基础就是管理的硬件设施，学校应加大档案管理设施资金的投入，学校用于档案管理的的空间是有限的，可以将档案分层次进行管理，经常需要使用的可放在最易取出的地方，对于需要长期放置的档案可以寄存到学校附近的档案馆进行保存。

（三）对管理人员进行法律知识培训

由于管理人员的水平参差不齐，学校要集中的對人员进行法律知识的培训，要让管理人员用规章制度去管理档案。学校要根据自身的实际情况制定详细的管理规范，并将奖罚制度应用到实际的工作中去，既可以调动档案管理人员的积极性，又能提升学校的档案管理水平。

（四）提升管理人员的意志品质

一个人综合素质的标准之一就是是否具有创新能力。随着我国经济和科技的水平的逐渐升高，各种档案的管理方式层出不穷，这就需要我们的管理人员敢于探索和创新，在实际工作中发现并解决问题，提高管理工作的质量和效率。能完美的完成学校下达的任务，更好地促进学校的档案工作的发展。

三、结语

学校档案管理工作的顺利进行，有利于保护师生和学校的重要信息，中学工作中最重要、最基础的工作就是档案管理工作，对学校未来的发展有巨大的促进作用，实际意义也非常重大。因此，做好档案管理工作对中学办学非常重要。

参考文献：

[1]何伟华.关于中学档案管理工作的相关思考[J].东方企业文化，2015，（19）.

[2]黄凤云.信息化条件下创新中学档案管理工作的思考[J].时代教育，2014，（16）.

[3]刘学军.浅谈如何做好新形势下的档案管理工作[J].黑龙江档案，2014，（02）.

（作者单位：山东省东明县第一中学）