Office办公软件立体化教学

吴彦国+高莉

摘 要：Office立体化教学，摆脱枯燥的教学模式，提炼教学内容，将培养学生自学和探究知识的能力贯穿于教学之中。Office教学内容主要涵盖四部分：Word字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿和Access数据库。教师通过把平铺的知识点提炼成立体化模块，贴合实际应用要求，辅以综合实例组织课堂教学和学生实践操作练习。立体化教学贯穿整个教学过程，提高了学习效果。

关键词：教学模块 Excel函数 加强作业 教学改革

中图分类号：G71 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）02（b）-0018-02

Abstract：Office stereo teaching， get rid of boring teaching mode， refining teaching contents， to train students self-study and explore the ability of knowledge throughout the teaching. Office teaching content mainly covers four parts： Word， Excel， PowerPoint and Access. The teacher through the knowledge content extraction module set up tile body， fit the actual application requirements， supplemented by comprehensive examples throughout the whole teaching process.

Key Words：Teaching module； Excel function； Strengthen homework； Teaching reform

本科高职高专学生具有较强的自学能力和知识归纳探究能力，完全按照一般教材的内容组织教学无法激发学习兴趣和培养学生解决问题的能力，同时，教学中也会存在讲课知识点琐碎、学生瞌睡等现象。采用立体化教学设计，教师事半功倍，学生主动探究，达到了理想的教学效果。

立体化教学是教师将平铺的知识点根据应用中的实践经验，以工作需求和实例为纲，把学习内容有机组织起来，归成几个模块进行教学。组织立体模块时，最多不要超过3个教学模块，这样使学生思维集中在主要的几个点，由点到面，易学易记，易于贯通和应用。

要完成立体化教学设计，需做好几点准备：（1）课前重组授课内容；（2）课堂上提纲挈领，实例讲析；（3）课下辅导练习，加强技能拓展。

1 Word立体教学

Word授课内容重组方案概括为3块，第一，创建新文档、文本编辑、格式化与美化；第二，表格制作和格式化；第三，高级应用技巧。这三块要求学生掌握从建立新文档到文档综合编辑的所有技能，通过一个包含以上三块内容的综合实例，把教材中的琐碎知识贯穿在一起。这样，学生清晰理解和掌握Word的重点。教学中，教师提取一篇毕业生27页的论文，图文并茂。通过这篇文章，给学生演示并教授文档的编辑、分栏、首字下沉、图文混排、页面的设置、表格的修饰、目录的插入等。实际教学中，学生理解收获了知识技能，辅以练习，达到教学要求。

2 Excel立体教学

Excel立体教学提炼三块知识内容：第一，电子表格的创建和格式化表格；第二，数据计算和统计；第三，图表和页面设计。第一部分通过实例讲授数据的输入、填充，数字及文字内容格式设置，表格格式设置，学生会熟练建立一个工作表。第二部分介绍公式和函数应用，如何排序筛选，如何分类汇总等。对于一些常用复杂函数，比如IF，通过补充“加强版作业”，先要求学生课下讨论练习解决条件函数的使用，课堂上再给出10 min时间进行分析讲授，学生理解掌握了知识上的重难点，层次鲜明，易于理解记忆。第三块是图表和页面设计。在教授图表设计时，要求学生搞清制作图表反映现实什么问题，图表各个组成部分各自反映了客观工作中的哪些数据和状况。学生有的放矢，发挥自身学习主动性，这样今后考试和工作中才能学以致用。

3 PowerPoint立体教学

PowerPoint立体教学分为2个模块：第一，创建演示文稿；第二，设置演示文稿内容动画效果和幻灯片切换效果、演示文稿播放效果。第一个模块是新建幻灯片，添加文本、图片、音视频对象，设置背景、母版、页眉页脚等，一并结合例题贯穿讲授。第二个模块就是教授学生如何让这些元素根据应用情境设计合理动画、设置适合的幻灯片切换效果。PowerPoint形象生动，学生学习兴趣高，探究自觉性强。

4 Access立体教学

Access简单易学，支持ASP动态網站兼容SQL Server，管理中小型数据库得心应手。Access教学讲授表与查询。立体教学分3个模块：第一，数据库和表的基本概念，表的创建使用；第二，选择查询；第三，操作查询。第一模块以建立新表展开教学，通过实例讲授表的构成、字段类型、常用属性设置。目的是要求学生熟练掌握表基本概念和使用。第二模块选择查询是查询的基础，重点是设置正确的查询条件，结合实例让学生举一反三。第三个模块操作查询有四种：追加查询、更新查询、生成表查询和删除查询。四种查询异同如表1。

5 结语

Office教学知识点琐碎，每个软件准备一个大型综合例题，教师将讲授和实操演示相结合，激起学生求知欲，再辅以习题练习，巩固知识，培养学生自主解决问题的能力。

教学课时分配如下，Word讲授6个学时，Excel讲授4个学时，PowerPoint讲授2个学时，Access讲授4个学时。立体教学设计，提高了教学效率，给学生练习与答疑留下充足时间。这也是翻转教学改革的一项要求。

参考文献

[1] 宋晏，刘勇.计算机应用基础[M].电子工业出版社，2013.

[2] 许大盛，吴永春.办公自动化[M].水利水电出版社出版，2015.

[3] 何婷婷，杨青.大学计算机基础实验教程[M].华中师范大学出版社，2015.