论财务共享服务下管理会计信息化的有效实施

2017-04-11马鸿燕

山西财政税务专科学校学报 2017年6期

马鸿燕

(山西省财政税务专科学校，山西太原 030024)

在企业运行过程中，随着科学技术的快速发展，财务共享服务已经引起人们的重视。财务共享服务能够保证企业的财务数据得到充分利用，对企业的经济效益有一定的促进作用。基于此，本文主要分析财务共享服务下企业管理会计信息化实施策略，从而推动企业能够更好地发展。

一、财务共享服务与管理会计信息化的相关概念

财务共享服务主要是指将先进的计算机网络技术与企业财务统计管理技术进行有效结合，为用户提供良好的服务，满足用户的财务需求。对于企业来说，通过制定合理的财务共享服务模型，不仅能够保证企业财务信息管理人员更好地投入到工作中，而且能够节省财务信息管理人员的工作时间，减轻其工作压力，进一步提高其工作质量。由于部分企业的财务数据结构比较复杂，财务共享服务能够保证企业财务数据结构的完整性，并为用户提供完善的服务，有效保证用户的各项需求。

企业的管理会计是会计信息化的核心，企业的管理会计人员需要结合企业运行情况，收集大量的财务数据，并结合各项财务数据的利用情况，做好相应的数据统计分析工作，针对财务数据中存在的问题制定相应的解决措施。由于企业的财务管理数据比较复杂，管理会计人员可以采用先进的计算机网络技术，将企业的财务数据实现信息化，并做好相应的改进工作，从根本上保证企业的各项财务统计数据得到有效利用。

二、财务共享服务对管理会计信息化构建的重要意义

(一)提供良好的交流平台

在财务共享服务下，企业的财务信息能够得到更好的管理，为管理会计人员提供良好的交流平台。财务共享服务的核心是服务信息化，企业的财务统计人员可以结合财务数据统计情况，认真遵守各项工作流程，不断提高企业财务数据的准确性，保证企业能够更好地运行。另外，财务共享服务能够帮助企业的财务会计人员更好地了解用户需求，并根据用户的实际需求合理改进原有的财务数据统计模型，针对财务数据模型中存在的问题制定相应的解决方案，不断提高用户的满意度。

(二)保证管理会计信息化构建质量

财务共享服务对企业管理会计信息化构建起到一定的推动作用，由于企业的财务数据统计工作比较复杂，通过构建合理的管理会计信息系统，能够为管理会计人员提供更加准确的财务数据，有效保证其工作质量。现阶段，企业常用的财务数据信息系统主要有网上银行系统、企业资源计划系统与银企互联系统。通过采用先进的财务数据信息统计系统，能够减少企业财务运行成本，保证企业管理会计信息化构建的质量。

(三)合理分类财务信息

与传统的会计处理方法相比，管理会计信息化能够保证各项财务信息更好地分类，帮助财务人员做好相应的财务数据统计分析工作。在财务共享服务下，管理会计信息主要利用先进的信息技术，并辅以相应的财务软件，企业财务人员可以在系统中直接将各项财务数据输入到相应的统计表格，保证信息的准确性。由于信息技术具有快捷、方便等特点，将其应用到财务数据整理中，企业会计人员的工作效率会明显提升。

(四)提升会计人员专业技能

在财务共享服务下，会计人员的专业技能能够得到更好的提升。由于传统的会计统计工作比较复杂，大部分企业的财务会计工作缺乏相应的规范，会计人员的综合素质普遍不高，一份财务报表不同的会计人员得到的统计结果各不相同，严重影响财务数据的真实性。而管理会计信息化能够有效解决以上问题，企业会计人员可以按照一定的规范将财务数据准确输入到信息系统中，并利用相应的软件提高统计结果的准确性。当然，企业管理会计人员需要保证输入信息的准确性，并能熟练操作计算机及有关软件。

三、财务共享服务下企业管理会计信息化实施对策

(一)提高管理会计信息的安全性，促进企业稳定发展

在财务共享服务下，为了保证企业管理会计信息化更好地实施，管理会计人员要不断提高企业内部财务会计信息的安全性。如果企业的财务会计信息安全性较低，会严重影响企业的生产经营，降低企业的经济效益。由于企业的财务管理数据较多，在一定程度上增加了管理会计人员的工作难度，影响其工作效率。在财务共享服务下，企业的管理会计人员可以将准确性较低的数据直接排除，并结合企业的运行情况，选择合理的统计方法，不断提高各项财务数据的准确性。

在财务共享服务下，为了保证管理会计信息化能够得到有效构建，企业会计人员要掌握良好的专业技能，针对企业中错误的财务数据，找到问题根源，并制定相应的解决方案。对于用户数量比较多的企业，管理会计人员要结合用户的实际需求，制定相应的数据统计信息模型，在保证各项财务数据准确的基础上，采用合理的财务共享模型，进一步提高企业财务数据的利用率。

企业会计人员在实际工作中，要不断提高自身的数据统计分析能力，在保证企业经济效益的基础上，促进企业能够更加稳定地发展。例如，当企业的财务数据过多时，管理会计人员可以针对企业运行状况，制定相应的财务数据监督管理制度，并结合财务人员的工作情况，制定合理的奖罚制度，从根本上保证企业管理会计信息的安全性，提高企业资金的流动率。

(二)加大会计人员培训力度，提高财务数据利用率

为了保证企业的财务数据得到有效利用，会计人员要根据企业经营情况，充分认识到管理会计信息化的重要性。但是，在部分企业中，由于会计人员对其工作没有足够的重视，在一定程度上影响了企业财务信息的安全性。为了有效解决该问题，需要加强对会计人员的培训，进一步提高财务数据的利用率。例如，企业的管理人员可以利用先进的信息技术，提高会计人员的专业素养，在保证企业安全运行的基础上提高企业的市场竞争能力。

在一些大型企业中，由于财务数据较多，管理会计人员数量有限，财务部门负责人需要不断加大对管理会计人员的培训力度，让管理会计人员充分认识到自身工作的重要性，进一步提高其工作效率。如果企业的管理会计人员对其工作缺乏足够的重视，在一定程度上会影响企业财务数据的准确性与安全性。财务部门负责人可以安排管理会计人员定期到其他公司进行参观学习，并结合自身企业的发展特点，制定合理的管理制度，从而保证企业管理会计信息化能够更好地实施。

企业的管理会计人员通过参加专业培训，能够不断提高自身专业素养，从而更好地投入到工作中。由于企业的管理会计数据比较复杂，财务部门负责人可以结合管理会计人员的工作情况，制定相应的监督管理制度，让管理会计人员更好地了解专业知识，掌握核心技能，推动企业更好地发展。另外，管理会计人员之间可以进行良好的沟通，利用先进的计算机网络技术，真正实现财务数据信息化。

(三)构建科学的管理会计服务平台，实现财务信息透明化

为了保证企业的财务信息更加透明，会计人员要根据自身的工作经验，构建合理的会计服务平台。在该平台上，会计人员之间能够自由沟通，针对工作中遇到的问题，提出自己的看法，促进企业更好地发展。另外，企业的管理人员可以与会计人员进行沟通，针对企业运行中出现的问题进行讨论，不断提升管理人员的管理水平，保证财务管理工作得以顺利开展。

通过构建科学合理的管理会计服务平台，能够帮助企业的管理会计人员更好地了解企业运行情况，进一步提高企业财务数据的利用率。在一些大型企业中，由于其内部财务数据比较多，管理会计人员的工作难度不断增加，财务部门负责人构建合理的管理会计服务平台，这样能够满足用户的财务需求，保证先进的网络技术更好地被利用。

在财务共享服务下，管理会计信息化的实施，需要企业管理会计人员结合各项财务数据的应用情况，创建合理的管理会计服务平台，保证企业财务信息实现透明化，提高企业财务数据的可靠性。另外，企业的管理会计人员可以利用计算机网络系统，在保证财务数据安全的基础上，充分利用各项财务数据,不断提高企业的运行效率。当企业的财务数据比较多时，管理会计人员可以在原有的基础上，不断改进，进一步提高企业财务数据结构的完整性。