高校档案管理发展趋势

周丽娜

摘要 高校档案管理在学校管理中发挥着积极作用，但是在传统学校管理中并没有得到高度的重视。随着现代化技术、管理方式的创新，各校开始注重档案管理工作，据调查，高校档案管理在未来发展中进步空间较大。对此，笔者根据多年档案管理经验，结合个人观点建议，对高校档案管理发展趋势进行简要分析。

关键词 高校；档案管理；发展趋势

众所周知，档案具有一定的使用价值，档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰、确定、具有完整记录作用的固化信息，并统一保管。而档案管理就是档案保管工作的统领。学校档案管理主要对师生过去现在的状态信息记录。随着现代化技术的进步，档案管理形式也逐渐由纸质转变为计算机系统管理。而在未来发展中，高校档案管理将会以怎样的形式发展下去，值得进一步研究。

1.高校档案管理的必要性

高校档案管理在学校管理中具有重要作用，但是根据现阶段高校档案管理情况看，其作用并没有得到凸显，一些管理者在思想意识上存在偏差，认为档案管理只是一种形式并没有较大的作用，其实不然，高校档案管理在学校教育教学上有着推动效果。随着信息计划、互联网的发展各校档案管理工作也有了不同程度的进步，但想要跟上现代化发展步伐，还需要从根本上加大档案管理工作的重视，管理者自身提升管理水平，转变思想意识进而跟上现代化发展。另一方面，提高档案管理工作质量，管理做到在其位谋其职，只有在这样的形式下才能使档案管理得到长足的发展，满足社会对档案管理的要求。

2.高校档案管理现状

2.1管理人员对管理工作缺少重视

高校档案管理离不开管理人员的重视，但是现阶段一些管理人员对档案管理缺少重视，致使档案管理工作不能有效进行；一些工作交接效率较低，对交接工作没有及时进行审查，进而造成遗漏也无人理会；另一方面，一些档案管理工作正处于信息化管理初级阶段，一些原有管理人员自身工作有待进一步引导，进而造成管理人员对管理工作的不重视。

2.2缺少经济投入

由于档案管理工作处于起步阶段，因此在一些经济投入、基础设施建设上投入不足，信息化管理没有真正做到物尽其用，同时没有高效的检索系统。另一方面，档案管理需要有档案库房、阅览室、办公室等基础设施建设，但是一些学校由于规模限制，将三项基础设施建设合并为一，不能满足档案设施管理要求。

2.3管理模式缺少创新

如今，传统的档案管理形式依然存在，根据资料的特点或是类型通过人工形式整合、归类；接下来进行检查一文件编码一拟定案卷封面一密封保管。这样的管理流程繁琐，并且需要投入大量的人力、物力。由于每个立卷人的理念、素养不同，通常相同的档案有多种形式。

3.高校档案管理发展趋势

现阶段，高校档案管理发展形式逐渐倾向信息化发展，而信息化发展不只是计算机系统上的完善，还需要从各环节中不断的完善。针对以上档案管理问题，笔者将其分为几点。

3.1集成化档案管理

高校档案管理逐渐趋于集成化发展，只有这样才能适应信息技术的变化，提升档案管理技术，但是要注意在信息化管理中网络安全性。

在进行档案整合时，可以通过二维码识别，进而提升工作效率，不必浪费大量的人力物力，推动档案管理更为智能化发展形式。在高校档案管理中，需要对每个专业档案信息实行资源共享，为教师、学生提供更为人性化的服务。例如：信息搜索、查询等进而提升信息准确性。

档案管理也可以通过引进先进的搜索技术，完善相关内容，进而提升档案管理服务水平。提升档案的使用率，需要借助互联网平台建立开放型网站，同时也可以起到档案的宣传的作用。教师和学生通过线上搜索能够得到全面的业务服务，极大地提升了服务方便性。

3.2扩大管理人才队伍

档案管理是高校管理的重要任务，表面看似档案保管工作，但是其背后是管理者的工作努力，具有一定的技术性。尤其在信息化发展下，档案管理走向数字集成化成为必然条件，但同时也对管理者提出了一定的要求。今后档案管理者需要具备专业的管理知识、了解现代化发展形势、工作经验丰富等综合性人才。

3.3完善档案管理制度

企业想要长久的发展需要有完善的管理制度，当然，高校檔案管理也不例外、完善制度是高校档案管理的前提，是确保档案管理科学、有序化发展的基础。跟上新时代的发展步伐，创新高校档案管理形式。档案管理需要秉承着依法治国的原则，使档案管理者在工作过程中有章可循。

学校方面对档案管理流程、方法等进行制定，并且落实到实处。如今，社会对于高校档案管理加大了重视程度，并且出台了相关法律制度，以为高校档案管理作出正确的引导，提出建设化意义。在这种模式下高校档案管理需要借助方便条件，制定完善的管理内容，确保高校档案管理的有序进行。

3.4创新发展理念

第一，高校档案管理坚持“以人为本”的工作理念。围绕学校管理工作开展，尤其是教师教学、学生综合素质的提高；第二，落实档案管理理念。提升档案管理人员档案意识；第三，促进档案工作进步，实现档案工作的协调发展，推动学校档案管理与现代化信息技术相融合。

4.结论

总而言之，高校档案管理在发展到道路上需要秉承着创新的理念，进而满足社会对高校档案管理的要求，在发展中寻求一条崭新的管理形式。笔者分别从高校档案管理的重要性、高校档案管理现状、高校档案管理发展趋势3个方面进行分析，相信随着现代化发展步伐，高校档案管理会更加科学化、系统化、完善化。