如何做好事业单位档案管理工作

张芳

摘要 近些年，快速发展的经济使得事业单位的管理水平越来越受到各方的高度重视，档案管理的工作更加需要细致化和完善化，档案管理的内容包含着一些具有价值的原始数据，事业单位应该不断夯实相关的基础内容，加强档案管理，有效发挥专有职能，才能帮助事业单位的服务组织更好的参与社会服务，档案工作的内容具有相当的价值，数据的真实性和准确性关系到事业单位的长远健康发展，管理过程中会暴露很多的问题，该项课题的研究受到多方人士的高度关注。本文首先简要介绍了档案管理的重要意义，在新形势背景下，积极发现问题并且探索完善措施，依法提升治理和管理水平，希望对实际发展具有指导意义。

关键词 事业单位；档案管理

事业单位是国有资产，其档案的管理工作有利于事业单位良好的运行，作为一种国有性质的社会服务机构，档案管理的内容会随着改革的不断推进，进行形式上和制度上的改变，事业单位需要在发展的过程中，进行不断的革新与完善，虽然目前我国的行政事业单位的管理工作会存在一定的问题，但是发展中需要我们进行积极的改进，只有做好档案管理工作，才能保持事业单位稳定发展，为社会做出一定的积极贡献。

1.我国事业单位档案管理的意义

行政事业单位的管理工作想要得到进一步的提高，就需要提高我国事业单位的档案管理工作的效率，这不仅需要让单位进行积极的制度建设，对本单位的事业发展有着积极的意义，对于事业单位的长远发展来讲，高效的管理模式能够体现出其具有的科学性，科学管理才能实现高质量，促进管理水平的提高。做好档案管理工作，对于行政事业单位来讲，完善相关信息内容的同时，积极开展正确的行政决策，制定完善的管理制度，通过监督检查管理，加强考核和审查，帮助行政事业单位做好档案管理内容，有利于真实反映客观存在的事实。

2.新形势下事业单位档案管理工作存在的问题

2.1思想意识上难以高度重视

相关管理部门的重视程度不够，大多数信息的使用，仅仅停留在表面，没有采取一定的保密措施，很多档案的建立难以从认识上出发，档案的建立仍然不够明确，使得信息使用者没有形成对其的重视，管理工作粗浅，没有进行很好的归类，档案管理工作的内容，关乎到日常的细则，领导对其的认识仅仅停留在日常的管理，难以约束员工的行为，认识上没有将一些现象高度的重视起来，影响了工作效率。

2.2档案管理人员素质较差

由于在认识上存在弊端，管理上也缺乏一定的执行力度，所以人员的怠慢现象普遍，最终长期发展下去，相关人员的专业能力下降，对很多财政法规的建设抱着忽视的态度，单位管理粗放，导致管理标准层次参差不齐，没有足够的认识，这样也会导致档案的实施难以进行，使得会计人员的法律意识淡薄，认为法律的相关内容无关紧要，导致人员综合专业的素质较差。

2.3档案管理的方法手段落后

大部分事业单位往往拘泥于传统的记账和管理手段，仍然采用传统的纸质档案进行记账，没有将现代化的技术手段运用其中，常态化的管理手段存在滞后性，出现的问题很多，纸质的档案存在的问题较多，缺乏一定的科学性和系统性，查阅的过程中，缺乏高效性，因此，传统的档案管理方法滞后，缺乏先进的档案管理方法，信息化管理无法充分发挥其作用。

2.4忽视医疗保险档案的管理

医疗保险档案管理的内容涉及到的人员较广，制度的研究过程中，绝大多数的机构没有给予高度的重视，没有形成统一的规范标准，没有进行系统化和差异化的管理，医疗档案管理的内容没有进行细致的分化，忽视档案管理的相关内容，信息管理制度缺乏实践性，实质上操作困难，难以进行实际实践。医疗保险档案管理的基础设施构建不足，信息化的进程缓慢，传统观念下，医疗保险档案的利用率有待提升。

2.5事业单位档案管理制度不够完善

事业单位的档案管理制度还需进一步的完善，目前针对医疗保险的档案内容，以及制度建设还需要建立完善的档案数据资料库，信息数据方面还存在着一定的漏洞，信息化建设还只是刚刚起步，存在着诸多的不完善之处，很多的硬件指标和软件内容还需要进一步的规范，制度建设更是存在种种问题，档案管理工作要与实践相结合，不规范的制度建设，档案管理制度不够完善，这些都阻碍了医疗保险档案管理工作的有序开展。

3.做好档案管理工作的相关措施

3.1加强人员岗位培训

管理过程中要实时的加强培训的力度，全面提高自身的业务水平，不定期的进行素质教育，做好后期的工作内容培训，例如可以针对医疗保险的相关政策进行解读，从3种性质出发，即综合管理性、政治性、服务性角度全面开展专业内容，加强会计人员法律法规知识道德的培训。引进专业技术型的专业化人才，保持与时俱进的意识，坚持从实际出发，联合工作实际，在思想和管理方面，加强人员的专业素质的提高，全面提高档案管理的工作人员的素质水平。

3.2树立档案管理意识，强化医保档案管理意识

从领导再到档案管理的人员，要让其在思想意识上认识到档案管理的重要性，清楚地认识到事业单位的档案管理的重要意义，保证重要地位，才能从思想意识上加强关注，例如针对医疗保险的档案管理就会涉及到很多的内容，毕竟覆盖着单位的全部财务人员，所涉及的领域也较为广泛。财务信息档案直接关系着单位职工的各项福利内容，尤其是医疗保险档案，直接关系到广大参保人员的重要信息数据。

3.3运用先进的技术手段进行档案管理

高科技技术水平的全面推进，以及对计算机系统的全面更新和建设，我们可以采取电子信息化的技术手段进行档案管理，提高数据的准确性和时效性，这样也会大大提高工作效率，保证档案数据的顺畅进行，运用先进的技术手段进行档案管理，例如可以建设和更新硬件和软件系统，坚持以网络化的技术手段，将财务档案进行双重备份，避免硬件在实施的过程中出现资源的重叠，防止数据的重复现象，软件硬件的建设中，要采取相关的措施逐步提高档案的安全性，在安全方面给予高度的重视，例如可以建立安全日志，制定安全管理制度、签到签发制度、相关责任落实制度，真正避免财务数据档案的损坏。另外，软件要及时地做好数据的存储和更新，保持档案存储的可持续性、一致性。全面完善檔案的管理内容，以此提高档案管理工作的效率，增强其有效性和精确性。

3.4健全档案管理制度，转变管理方式

完善内部管理制度，可以涵盖医疗保险档案管理制度，在制度的实施过程中，要全面完善宏观环境，促进城乡居民医疗档案统筹发展，建立完善的医疗保障体系，在实施的过程中，要转变观念，完善相关基础管理工作，抛除旧的保障体系思想，完善医疗保险档案管理制度，要在制度建设上和法规制约的角度，实现城乡的统筹发展，全面推进档案管理，实现制度及信息数据的成功对接，才能实现相互之间的成功对接，互促互进。另外，可以建立完善的档案资料数据库。针对不同的居民状况建立数据库资源，使档案资料完整、完善、真实，以便于医疗保险制度的顺利实施与医疗保险工作的顺利完成。

3.5高质量、高标准做好档案管理工作

加强运用高科技的技术手段，加强硬件设施建设，通过信息技术手段规整档案数据内容，处理海量的数据文件，并且进行不断的数据更新和整理，将数据档案进行完整的备份处理，设置高科技含量的服务器，以及加强软件施设建设，规范使用软件相关技术，建立较为完善的数据共享平台，保证网站制度的完善性，加强对数据的保护，例如可以设置复杂的密码和防火墙，高质量地进行严要求，促进标准的完善和全面推进。

3.6加强医疗保险档案管理工作

制度建设方面要针对医疗保险建立全面的档案，进行日常的档案管理，并将其进行正规化、标准化、科学化，才可能使得管理工作的开展更加顺利。制度实施的过程中，引进科学的管理理念，完善相关的配套设施，建立岗位责任制，实施系统有序的医疗保险档案管理制度。事业单位的财务管理工作，特别是医疗保险等档案管理工作，能够确保档案数据的真实性和完整性，需要在管理过程中采取相对应的措施。在制度的基础上进行积极的措施防范，希望具有实践的指导意义。

4.结论

总之，做好事业单位档案管理工作，对于其健康发展有着重要的意义。加快医疗保险档案信息化建设的脚步，才能不断地提升事业单位的财务管理的能力，使得事业单位的管理能够促进社会的和谐与发展，另外，使得我国医疗保险工作可持续发展，这才是长治久安的发展之道。