论述建筑施工中如何做好资料管理

王 青

(太原市第一建筑工程集团有限公司, 山西 太原 030001)

论述建筑施工中如何做好资料管理

王 青

(太原市第一建筑工程集团有限公司, 山西 太原 030001)

随着建筑行业的快速发展，施工资料管理的重要性越来越突出，所以在不断地发展中，我们应该充分利用现代信息技术，对施工资料信息进行管理和收集，保持施工进度与现场资料同步调，文字资料与图片资料同步调，保证了施工资料文字和影像资料的双重保险，进一步为后期工程的改造和维修提供了保障。本文介绍建筑施工中资料管理的重要性，对建筑工程施工资料管理中的措施进行了分析。

建筑施工；资料；管理

工程档案有着重要的价值。档案部门在工程建设中应开创全过程管理模式，全面控制档案质量，发挥档案部门的职能作用，使重点建设项目档案工作的控制管理扩展到项目建设的每一个阶段、每一道程序、每一个环节、每一个形成的文件上，使每份文件的形成、积累、整理、归档都处于受控状态，以保证整个工程建设过程的质量，加速工程建设的速度，减少国家不必要的投资和耗费，更好地为工程建设和整个社会服务。

1 建筑施工中资料管理的重要性

城市建设和规划管理中的重要作用。建筑作为城市建设的基础性工程，其档案资料的归档管理在城市规划和建设过程中具有至关重要的作用。城市的扩建和维修、改建都必须以建筑工程档案资料为基础，从而必须加强和重视建筑施工中资料管理工作。

城市防灾和灾后重建的基础资料。建筑工程资料在城市预防自然灾害和城市灾后重建中，可以帮助建设部门针对性的提出改建计划书和预防措施。我们可以针对建筑工程的薄弱环节，制定预防应急预案。在灾后重建过程中，工程资料可以帮助我们恢复建筑的本来面目，促进重建工程制定合理的方案。

建筑工程使用和管理的重要支持。建筑在正常的使用过程中和后期的维护、管理中都离不开档案资料，档案资料是建筑工程的重要依据。在出现问题时首先就是查阅建筑工程档案资料，所以做好建筑工程资料管理工作是必须的也是必要的。

2 建筑施工资料管理中存在的问题

在建筑工程施工单位施工资料管理方面现在还存在着诸多问题，这些问题出现在资料管理的各个方面，不同程度上影响了施工材料和建筑工程施工。下面是对建筑工程中施工资料管理存在的问题作了具体分析：

2.1 施工资料管理制度不完善

建筑施工资料管理上存在管理制度上的缺陷。施工资料管理制度不完善必然会导致相关问题的产生。现在很多在施工资料管理制度方面并没有加强建设，具体规定还不是特别完善，有很多疏漏的地方，而施工资料管理本身具有一定的复杂性，具体的管理内容包括相关的文字资料、图标、图纸、声像资料、原材料、评定验收资料等，这么多的管理资料如果没有完善的资料管理制度很难对施工资料实现良好的管理。由于资料管理制度的不完善导致了一些问题的产生，比如部分资料等的丢失、一些施工资料数量规格上跟记录不符等情况，这些问题对正常建筑施工产生了一定障碍，所以要不断加强施工资料管理制度建设。

2.2 施工资料管理方式较为落后

现在很多对施工资料的管理还都完全采取人工管理的方式，采用人工管理方式虽然具有一定的灵活性，但是如果管理的灵活性不加以控制可能会变成施工资料管理的随意性，会出现施工资料管理人员不按照相关规定来进行管理，完全凭自己的主观性进行管理。这样的管理不仅管理的质量和水平没办法保障，管理效率上也较为落后。当今信息化技术已经进入到社会的方方面面，在管理领域也得到了运用。针对施工资料管理方式落后的问题可以引入信息化管理，信息化管理能够使整个施工资料管理更加具有规范性，能够有效避免施工材料管理中随意性现象的发生，提高施工资料管理的层次和水平。

2.3 建筑施工资料管理负责人与执行者分离

建筑施工中资料管理负责人和执行者分离容易导致部门结构脱节，两者只有结合才能保证施工资料管理完善。施工资料执行者是施工材料的直接管理者，对施工资料有着最直接的管辖权，而施工资料管理的负责人对施工资料管理具有监督权，也是执行者的直接上级。但建筑施工资料管理负责人与执行者相分离，负责人对执行人的实际工作情况不能进行实时监督，出现相关问题也不能及时发现，不能第一时间做出处理，对执行人监督的缺乏就容易使执行人在具体工作中工作不认真，对施工资料管理不能进行认真有效的管理，这也就导致了施工资料管理方面问题的频发。

2.4 建筑施工资料利用率低

建筑施工中施工资料利用率低直接导致了施工资料的浪费，建筑施工资料在工程预算中都有一定的估算，具体使用量也都有一定规定，然而建筑施工资料利用率低，不仅造成了部分施工资料的浪费，也会导致预算到后期出现不足的情况。出现建筑施工资料利用率低的情况一方面是施工工艺上存在问题，施工工艺选用不当会造成施工资料的利用率低，另一方面则是施工人员的施工技术，具体施工人员在施工中如果没有按照相关技术要求来进行施工，就会出现施工资料利用率低的情况，所以也需要对施工人员加以管理，避免因施工不当造成施工资料利用率低的情况。

3 建筑工程施工资料管理中的措施

3.1 完善建筑施工资料管理体制

建立起完善的建筑施工资料管理体制能对整个施工资料管理起到规范作用。完善建筑施工资料管理体制首先需要制定完善的规章制度，相关规定制出来之后在具体的施工资料管理中才有执行的相关标准和依据，能有效防止施工资料管理中的盲目管理现象。另外施工资料管理者要明确各个管理方面的具体负责人和负责人的工作职责，使每一部分的管理工作都能有序有效进行。为了使施工资料管理体制更加具有效力还应该建立责任问责制度，与施工资料管理体制相辅相成。如果在施工资料管理中某一环节出现问题，要对相关人员进行问责，把责任具体到个人身上。这样就使施工资料管理体制更加具有权威，对整个施工资料管理具有强有力的约束性，保证施工资料管理工作更加顺利开展。

3.2 提高施工资料管理人员素质

施工资料管理人员的素质直接关系到整个施工资料管理工作的质量，因此对施工资料管理人员要加强管理，提高管理人员的素质。现在施工资料管理工作越来越复杂，这也对施工资料管理人员提出了更高的要求，所以也就有必要对施工资料给管理人员进行培训，提高管理人员的综合素质。现在施工资料管理人员需要熟练资料的归档和组卷工作，这些资料整理完之后还应当有利于后期查询和检索，在对施工资料管理人员进行培训时要加强这方面的培训，使其在专业素质上得到有效提高。

3.3 加强对施工过程中资料管理

施工过程资料管理包括多方面的内容，要加强对具体资料的管理。对于施工过程中的一些档案资料应该确定好档案资料的归档范围，然后建立相关档案盒并且贴上标签，贴上标签后具体分为工程管理卷、给排水及采暖卷、通风与空调卷、建筑与结构卷等。其次还要建立和填写台账，对混凝土、砂浆的复试台账和工程材料进场检验的台账等认真记录，仔细保管以防后期使用。资料管理的相关管理人员要和其他单位保持沟通，及时提供相关原材料和质量证明的文件，如果项目部进行检查要对验收前的资料进行检查，检查时主要检查资料的真实性、完整性和有效性等，确保工程资料验收的顺利进行。

总之，建筑工程档案资料管理工作作为整个建筑工程中的重要环节，建筑工程单位应该加大对其认识，加大对工作人员的培训，积极利用信息化技术，并建立一定的管理制度等，全面保证建筑工程档案资料的有效管理。

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TU723

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1007-6344（2017）10-0174-01