高职院校教学管理信息化探索

摘要：文章首先介绍了高职院校教学管理信息化的意义，着重分析了高职院校教学管理信息化存在的一些严重不足，并就高职院校教学管理信息化提出了具体的策略措施。

关键词：高职院；教学管理；信息化

【中图分类号】G717.3

近年来，社会上知识型人才几乎形成供过于求的趋势，而拥有专业技术的工人和技术人员则比较匮乏。随着工学结合人才培养模式在高职教育中的全面实施，高职院校逐渐从社会的“边缘”进入社会的“中心”，学校的生存环境和教学形态发生了巨大变化，从决策、计划、组织、监控、协调、服务诸方面对高职院校教学管理信息化提出了新的要求。

一、高职院校教学管理信息化的意义

（一）提高高职院校的教学管理水平

实现高职院校教学管理信息化，可以规范高职院校教学管理制度，使教学管理机构更加健全，管理责任更加明确，高职院校的教学管理队伍素质会得到整体的提升。在信息化管理过程中，教学管理者可以利用网络来提升工作效率，不再只是依据自己的工作经验和传统的观念模式来完成，从而能够有效提高高职院校的教学管理水平。

（二）提高学生的自主学习与自主管理能力

高职院校教学管理信息化的实现，靠的不仅仅是教学管理人员，学生也是不可缺少的一部分，要靠全体职工的集体努力。而在这种信息化模式的发展中，可以给学生提供更大的自主发展空间。在信息化教学管理逐步适应高职院校发展的同时，也增强了学生自主学习与自我管理的能力。

（三）提高教学资源的配置效率和共享程度

很多高职院校中存在着教学资源浪费的问题，同时加上学校院系之间、专业之间的资源不能合理的配置，使得教学资源紧缺问题更加严重，影响了高校的发展进程。因此，推动高职院校教学管理信息化发展进程，积极发挥网络的各种优势，可以有效地提高教学资源的配置以及共享，也有利于教学资源的科学合理利用。

二、高职院校教学管理信息化的现状与困难

很多高职院校已经进行了初步教学管理信息化的建设，例如，购买一些管理软件、实现网上选课、网上查分、网上安排课程等基本的信息化管理，但是大部分院校的信息化管理存在嚴重不足，主要体现在以下三个方面：

（一）教学管理系统不合理

大部分高职学校目前采用在市场上购买的教务管理系统，这种系统是各种高校通用的，表面看上去没有问题，但不能满足高职院校的教学需要。市场上的教务管理系统更符合普通高校需求，而高职院校的教育管理跟普通高校的教育管理是不一样的，普通高校主要是以学习理论为主，而高职院校更注重学习实践与学习理论的结合，甚至是以学习实践为主的，因此，两者的教务管理系统不能等同。

（二）教务管理系统单一

教学管理系统作为一个庞大的数据库，并不是一个单一的系统，它由许多分散系统构成，以便学校各个系统资源共享与密切配合。很多高校因为经费等原因，往往选用单一的教务管理系统，这种单一的教务管理系统仅仅能实现网上选课、网上查分、网上安排课程以及其他简单、基本的信息化管理，不能实现更高级别的服务。

（三）管理人员的能力不足

学校各个阶层的管理人员，其管理水平参差不齐，而教学管理系统是由许多分散的系统构成的，需要各个阶层的管理人员密切配合。由于管理人员的年龄、学历、专业等限制，导致其管理水平有高有低，对电子产品、电子软件的接受有快有慢，有些只会使用简单的Word文档，如此以来，制约了信息化教学管理水平的提高。

三、高职学校实现信息化的策略

（一）加强硬件设施的投入

高职院校教学信息化的实现，依赖于信息化管理软、硬件系统功能的完善。高职院校的教育方式主要是在学好理论知识的基础上，更加注重培养学生的实践能力，它们的教学模式、管理模式有别于普通学校，不能机械搬用市场中出售的教务管理软件，因此，学校需要投入一定的资金来开发适合高职院校自身学习使用的教务管理系统，这类系统应该要满足高职院校实践与理论相结合、更加注重实践要求。

（二）信息化管理要统一标准，使其更科学

高职院校对教学管理应进行科学的设计与合理规划，建设一个全面科学的管理组织，分工明确，完善各种规章制度，规范教学工作中的各个细节部分，形成一个合理、科学的管理体系，使教学管理有序且有效的进行。在整个系统中，要注意各种信息的规范化，只有规范的信息，才能有高质量、高准确率的教学信息化管理系统。

（三）注重信息管理人员专业水平的培养

教学管理系统作为一种系统，是需要专门人员操作的，为了保证教学管理信息化的顺利进行，教学管理人员要与时俱进，学习先进管理理念，积累丰富的管理经验，熟练掌握计算机的各种操作方法，只有硬件设施和人才培养都跟得上，才能保证信息化的教学管理有效有序的实施。比如，可定期对各个阶层的管理人员进行计算机操作的培训和请专家介绍先进的管理经验，以确保他们可以熟练的使用教学管理系统，提高教学管理水平和效率。

（四）对教学管理体制进行创新和改革

传统的教学观念已不能适合高职院校的发展，因此，要对其进行改革创新，并逐渐形成信息化的教学管理理念。传统的管理模式是全校以教务处为职能的中心，各个部门配合教务处的工作，但是各部门之间的工作都是独立完成的，彼此之间缺乏交流，导致整个管理流程不顺畅，配合不默契，工作效率低，教学质量受到严重影响。信息化的教学管理可使各个部门的联系更加紧密，各部门之间的消息传递更加快捷准确，教务处从事务性工作中摆脱出来，着重负责工作的统筹安排，可有效提高教学质量。

高职院校教学管理网络化的实现，对高职院校的未来发展将会起到有效的促进作用，是当前高中院校教学管理改革中的重要任务。由于信息技术以及各种网络技术快速的发展，教学管理的信息化逐渐深入人心，已经成为教育的一种重要的体现形式。

教学管理的信息化是系统的信息化，这种信息化管理需要管理方式、管理模式、管理理念上的创新与改革，高职院校管理者一定要学会转变自己的管理观念，提高自己对教学管理网络化的认识和能力，推动高职院校教学管理网络化的建设与发展。高职院校的教学管理信息化是时代发展的必然趋势，高职院校只有不断地进行教学管理信息化的改革，才能有效提高教学管理水平和教师教学水平，为社会培养更有实力的人才。

参考文献：

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[2] 周昕.浅析高职院校教学管理文化：内涵、特征与功能[J].求知导刊，2016，（2）.

[3] 王瑛.高职院校教学信息化发展难点及应对策略探索[J].当代教育实践与教学研究，2015，（8）.

[作者简介] 蒋文娟，1978年1月出生，女，汉族，湖南人，南华工商学院教务处工作，硕士，研究方向，教学管理。