高职院校学籍管理一体化系统研究

廖国耀+吴旭生

摘要：学籍管理作为现代高职院校中的一项重要的管理工作，其准确性与管理效率的高低不仅会对工作本身的质量产生直接影响，还是对高职院校自身的办学质量等方面内容造成一定的不利影响。对此，本文以高职院校为切入点，通过对当前高职院校在学籍管理工作方面存在的问题进行研究，从而对如何推动学籍管理工作的一体化建设以及相关的建设措施进行介绍。

关键词：高职院校；学籍管理；一体化系统；研究

【中图分类号】TP311.52

1.当前高职院校学籍管理工作中存在的主要问题

1.1管理理念相对滞后

受传统管理思想和意识观念的影响，对于相当一部分高职院校来说，没有对学籍管理予以高度的重视，认为高职院校工作的主要方面在教学工作，对教学和科研方面的工作比较重视，而对学籍管理工作重视不够，所以有些高职院校在学籍管理人员配备方面比较薄弱，人员少、素质低、任务重是一般高校学籍管理的普遍现象。在学籍管理的实际工作中，产生了高需求和低投入的矛盾。各级领导、各职能部门以及学生对有关数据的需要日益频繁，要求学籍管理部门提供更加全面、详细、及时、准确的数据为行政决策、教学科研、学生查询等服务，而配备的工作人员大多是一种临时性的凑合。

1.2管理技术手段相对落后

我国高职学籍管理的方法和手段，大多沿袭高校的管理技术手段，高职的管理又跟不上高校的管理水平，学籍管理手段落后[1]。由于很多高职院校对学籍管理重视度不够，高职院校大多没有在校园网建立与中国高等教育学生信息网数据兼容的学籍管理信息系统，提供学生学籍信息等内容查询，造成很多重复性工作，无法提高学籍管理的效率和准确率，也不能使学籍管理工作走上制度化、规范化、程序化、信息化健康发展的轨道。

2.学籍管理进行一体化系统建设的原因

2.1学籍管理工作自身性质要求

学籍管理是一项非常细致的工作，是一项复杂的系统工程，具有极强的程序性，它涉及到学生从入学一直到毕业的管理以及毕业后学历管理的整个过程。要实现管理的科学化、规范化、程序化，必须建立健全学籍管理规定，做到有章可循、有据可依，只有实现管理的规范化、制度化、法制化，才能真正发挥它的作用[1]。有一套严密而具体的管理措施和方法，形成网络化、系统化的管理体制。而要想保证这些管理制度能够被有效的贯彻和落实，就一定需要一体化的管理系统作支撑。

2.2完善学习管理工作的需要

现在大部分的高职院校的学籍管理以教务处为主，即教务处作为学籍管理的管理部门，负责学生从入学到毕业学籍管理的整个过程。作为学籍管理工作者，要做到严格执行《学籍管理办法》，做到有章可循，有章必循，还要经常研究工作中出现的新情况，用规范的管理制度、科学的管理方法去解决新问题。从而保证学籍管理工作的有效运转。学籍管理一体化系统的建设能够准确反映学生的个体学习情况和学校教学质量，避免学生与学校在学籍管理处理上出现纠纷，提高管理效率和水平，是运用现代化手段进行学籍管理是提高管理效率的重要措施。建立网络化的学籍管理信息系统，实现高效、公正、准确、科学的学籍管理，最基本的条件是实现管理手段的现代化，将科学、高效、先进的信息管理技术引入学籍管理工作中，依靠校园网建立学籍管理信息系统[2]。将学生在校期间的学习成绩、专业变更、学籍异动、奖惩情况等信息汇集在一起，建立学生学籍管理数据库；借助校园网实现学籍管理网络化。

3.高职院校学籍管理一体化系统的建设

3.1系统开发总体目标

学籍管理系统必须根据高职院校学籍管理的特点，使用先进的计算机技术，结合传统的教学手段、教务管理方法，借鉴其他高校学籍管理系统采用的科学方式，设计出符合高职院校自身特点的学籍管理系统。系统开发目标如下：第一，使用先进的技术，科学的借鉴并结合自身的特点[3]。第二，对学生的个人信息保密，又要做到信息共享。第三，用户操作简单，使用交互式的方式实现人机对话。第四，大量用户同时访问时避免数据拥塞，数据实时备份，有恢复功能。第五，针对用户查询的结果，实现以报表的形式输出。第六，对用户实现分级管理，不同级别的用户具有不同的使用权限。

3.2系统开发思路

根据高职院校的实际情况，由学籍管理部门牵头，联合教务、财务、学工、就业等多个相关部门，共同商定细则，制定系统建设方案。根据建设方案内容建立院校级学籍数据中心，作为院校学籍信息的唯一数据源，并通过标准化接口共享学籍数据，解决院校内各部门间子系统中的学籍信息不一致、“信息孤岛”等问题。

考虑到高职院校的学籍信息的数据量及学籍管理工作的特点，院校级学籍数据中心采用Microsoft SQL Server 2008 作为数据库；学籍信息管理系统采集.net 架构，Microsoft Visual Studio 2008开发工具； 标准化接口提供JSON、XML等数据交换格式。整个系统是基于B/S三层结构，即数据库服务器，Web服务器和浏览器，客户端大大提高了系统的运行速度。

首先，通过认真细致的调研高职院校的学籍管理工作，采用基于APS.NET的B/S三层架构，使用了Microsoft SQL Server 2008数据库系统，在开发系统的过程中采用了ASPX的ADO及ActiveX技术实现了对数据库的访问，从而实现信息共享，以及科学、高效的学籍管理[4]。

其次，数据库设计是应用系统开发的一个难点，只有科学的数据库设计才能使系统具有良好的结构及好的可编程性，可扩展性、数据库设计是直接影响系统运行情况及程序设计的一个重要因素。

结束语：

總之，对于高职院校来讲，学籍管理工作不仅是其众多校内外管理工作的重要内容，也是提升学校办学质量、推动学校不断发展的一种有效手段。因此，为了能够使得学籍管理在高职院校教育教学工作与发展过程中的重要作用可以被全面的发挥出来，相关管理工作人员应该在其日常工作实践过程不断的探索有效的管理行为，通过总结工作经验、加强相关学习和研究的方式，找出完善的学籍管理方案。

参考文献：

[1]李强.高职院校学籍管理系统的设计与开发[D].电子科技大学，2009

[2]赵良梅.学分制改革后高职院校学籍管理模式创新研究[J].云南社会主义学院学报，2014，03（08）：271-272

[3]阿不都艾尼·阿不都肉素力.基于B/S模式的高职院校学籍信息管理系统的设计与实现[J].电子技术与软件工程，2013，22（11）：199-200

[4]叶勇.学分制下高职院校学籍管理工作的问题与对策研究——以重庆电子工程职业学院为例[J].中国成人教育，2015，15（11）：35-37