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浅谈事业单位的财务票据统计管理工作

2017-04-10张艳玲

消费导刊 2017年2期
关键词:问题分析事业单位

张艳玲

摘 要:票据为事业单位进行财务统计核算时提供了原始凭证,票据统计管理也是事业单位收入来源的重要法定凭证,在整个财务管理工作中发挥着极其重要的作用。当下很多事业单位在财务票据的统计管理工作中存在一系列问题,甚至有很多触犯法律的现象发生。本文提出了当今我国事业单位在票据统计管理中存在的问题,并给予相应的解决。

关键词:财务票据 统计管理 事业单位 问题分析

票据统计管理意识严重缺乏、制度欠规范、票据管理工作无序等问题,都将严重扰乱票据的使用,造成事业单位收入出现缺陷。票据统计管理工作是财务管理中的关键一项,对票据进行有效管理,能最大程度地提高会计信息质量,确保会计核算数据的客观精准,也将从根源上遏制贪污、包庇等犯罪行为。

一、事业单位财务票据管理问题

(一)财务票据管理制度亟待完善

从当下事业单位财务管理工作的现在看,依然存在无法准确统计计算会计科目,对经济变化反应不及时。根本上分析主要是于乡镇等二级主管部门与上一级主观单位间的业务往来,例如所有涉及事业性的收费必须遵循指定比例缴纳,那么上级主管单位也应该按规定的标准给予经济贴补,但由于目前财务管理制度没有涉及到这两个方面,在个别业务应用上就容易造成科目紊乱不清,无法明确表明资金流向。

(二)缺乏有效的票据统计管理制度

绝大多数事业单位没有成形且规范的票据统计管理制度,也有的事业单位的票据统计管办法仅限于形式主义。事业单位根本没有规范的票据管理制度,在执行的经济活动中不能发挥应有的制约作用,欠缺操作性,对票据统计管理人员和票据的领取、保管和使用等工作都没有进行清晰的责任分工。想要加大事业单位票据统一管理的力度,必须要建立一套完善、详细、行之有效的票据统计管理制度,以确保事业单位收入能够完整。

(三)票据的审核稽查力度不够

事业单位的财务票据管理部门平时承接的大量任务,而且通常人员配备不够,运用核销方式是古老的,造成在票据核查期间,无法实现严谨细致地审核稽查,也很难第一时间发掘问题所在,从而使违法分子得以有投机取巧,此外很大部分的事业单位在票据违法使用的行为惩罚力度不够,并且监管力度也不大。

二、加强事业单位财务票据统计管理的措施

(一)加强票据管理意识和观念,提高财务票据统计管理能力

当前事业单位中高层管理意识和观念陈旧固化,应当改变这种固有观念,调整思维视角,对财务票据统计管理工作给予高度重视,深刻认识到这项工作是进行财务工作的前提。事业单位管理层如果依旧忽视票据统计管理工作,势必会造成单位内部弱化票据统计管理工作。因此,一定要不断提高财务票据统计管理的质量、水平和效率,将票据管理工作放到一个核心关键位置。一方面可以通过大力宣传票据管理力度,让群众熟悉和掌握票据统计管理的基本知识,懂得日常如何使用票据,如何“火眼金睛”辨识票据真伪,第一时间判断出是否合法,然后自觉抵制违规票据。还要组织票据管理人员参加职业培训,提高其对票据管理的意识和重视度,使其深刻了解和熟练记忆票据统计管理方面的法规条款和相关制度。

(二)规范财务票据统计管理流程

第一,设置专职部门负责管理该项工作,然后再制定专人负责机制。挑选具备相应的理论知识和专业实操技能的,并且要有超强责任心的会计人员来完成票据统计管理工作,能够最大程度防止因为工作不认真而导致违规违纪现象的出现;第二,制定财务票据管理的登记制度;第三,严格执行票据领用和发放制度。

(三)加强财务票据的审核稽查

财务票据的回收的审核工作在财务票据统计工作中也占有举足轻重的位置,将审核工作落实到位,能在最大程度上確保票据的真实、合法和准确。关于财务票据统计管理的事后控制工作主要就是指票据的审核工作,这也事业单位财务内控制度的核心构成,是财务票据管理工作的重中之重。加强对财务票据的审核稽查工作,才能保障事业单位的业务收入数据的客观可靠性,保障每一项业务收费项目都是遵循有关规定来收取费用的。财务票据审核稽查应和常规管理工作相辅相成,确保票据的款项到账;应该与票据的年检相互结合,杜绝跨年度滥用票;还应该把行政处分和经济处罚相互结合,一旦审核后发现存在严重违规违纪使用票据的行为,势必要加大惩处力度,当时便责令停用已有票据,谨慎回收票据,最后再给予经济和行政双向处罚,处罚力度强大才能做到以儆效尤。

(四)提升票据统计管理人员的职业素养

事业单位财务票据管理人员不仅是单位一种外在形象的展示,某种程度上也可以被看作国家政府形象的代表,所以对自己的一言一行都要谨小慎微。负责票据管理的工作的人员一定要学习财政部门的有关票据统计管理的规章制度,认真按规执行。事业单位需要定期组织从业人员培训,使从业人员熟练掌握财务会计理论知识,并在实际工作中能快而有效的完成票据统计管理工作。扎实的理论基础知识和专业的操作技能都是提升职业素养的关键要素,也是事业单位想要真正做好财务票据统计管理的前提。

当下的事业单位中票据管理方面虽然还存在很多亟待改进的地方,但仍然发展十分快速,将出现的问题进行分析后加以改进,加强管理,一定能使事业单位的运营更为顺利。简而言之,提高财务票据统计管理水平是需要严格执行,长期落实,需要票据管理部门通力合作和监督,也需要国家票据使用单位和全社会的同心协力,才能促进财务票据统计管理向更快捷规范合理的趋势前进,确保我国资产的完整性。

参考文献:

[1]高均良.行政事业单位票据使用和管理中存在的问题及应对措施[J].中国乡镇企业会计,2011

[2]李伟毅.试析加强行政事业资金往来结算票据的管理[J].中国农业会计,2010,(06)

[3]高明军,张成娥.财政票据管理问题及对策简要探析[J].现代商业,2009

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