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企业财务管理信息化建设的路径思考

2017-04-10杨朝霞

中国经贸 2017年4期
关键词:媒介计算机新媒体

杨朝霞

【摘 要】在企业管理中,财务管理处于核心和领导地位,统领着其它管理的发展与创新,而随着社会的发展和人类的进步,信息化日益占据越来越重要的地位,越来越多的行业也开始进行信息化,企业财务管理也开始想信息化建设靠拢,什么是企业财务管理的信息化呢?就是财务管理中实现新媒体技术和计算机网络技术的更新和参与。企业财务管理走向信息化将会带动其管理水平的提升,可以优化企业管理,提升企业的经济效益。本文主要通过探讨企业财务管理信息化建设的路径,论述信息化建设。

【关键词】财务管理;信息化;媒介;新媒体;计算机

一、财务管理信息化的含义

所谓财务管理信息化,是指以企业的经济业务为对象,利用计算机、通讯、网络和数据库等技术,对企业的经营活动中所有的信息进行采集、加工、分析、决策和控制,以实现财务管理信息流通的高效化和实时化。企业财务管理的信息化可以实现对企业各种财务决策的全面科学的制定,因为财务管理信息化可以对企业内部各种资料进行管理、控制和配置,让管理者对财务管理有一个及时、准确和完整的把握,最终可以更加准确和科学制定财务决策。

二、财务管理信息化建设的意义探析

1.拓宽了财务管理的空间范围

在传统媒体的环境中,企业内部之间只是用传统媒体进行交流,企业管理的范围由于传统媒体的限制而得不到拓展,当人类进入21世纪,信息化的发展带来了交流的便捷,在信息化的环境下,运用局域网络企业能够对所有的分支机构及部门进行远程管理,这样不仅可以协助处理数据,还可以实现财务监控。由于新媒体具有延伸性和广泛性,传统媒体无法达到的地方新媒体可以达到,所以信息化条件下财务管理的空间范围也会随之扩大。

2.提高财务管理效率

网络时代让人与人之间的联系变得便捷,不再像传统媒体那样即耗时又耗力,因为通过网络可以实现各部门的信息共享,新媒体时代决定了信息一旦生成,便会在几秒之内传播给广大群众,这样在财务部门中,一旦一个部门生成重要的信息,其它部门就会在最快的时间里受到信息。另外,有了信息化网络技术的支持,财务部门和其它部门之间的交流也变得便捷,其它部门可以通过新媒体网络向财务部门上报信息,避免了传统纸质媒体带来的误差,提高准确性,可以实现更好的融合,加强各大部门之间的信息交流。

三、企业财务管理信息化建设的现状分析

在信息化建设的过程中,企业财务管理信息化建设确实得到了一系列的发展变化,但是期间也出现了一系列的问题。

1.网络安全得不到应有的保障

这种情况主要表现在两方面,第一外面信息平台的安全性容易受到各种黑客或病毒的威胁,经常受到黑客等信息的不良骚扰。第二许多企业内部在安全性方面也没有采取足够的措施,网络信息的管理缺乏专业人士和高学历的网络管理人员。

2.财务管理信息化人员的素质有待提高

信息技术的掌握是一门学问,也是一项重要的知识,可是企业财务管理内部人员对信息技术的了解较多只是浮于表面,并没有做到深入了解,对信息化和新媒体了解不透彻的情况下是无法充分发挥新媒体信息的功能的,有的管理人员由于缺乏计算机知识而胆小,不干省市管理工作,这样造成人才的缺乏,也会影响财务管理信息化建设的效率。

3.软件建设投入不足

财务软件的信息化建设是一项复杂的工程,需要一系列硬件和软件的双重投入,而网络信息化建设人员只是关注网络服务器、终端计算机等硬件投入,忽视了网络系统的整体开发,导致各大软件之间各自为政,耗费精力。

四、加强企业财务管理信息化建设的措施

1.培养人才

人才是企业发展的关键,在当今社会发展迅速的时代,信息化日益进人们的生活,高科技技术人才已经变得至关重要,成为企业竞相竞争的对象。虽然上述问题中提到了企业发展汇总缺乏高科技人才,但是企业完全可以通过许多方式来培养和引进人才,企业可以引进一批新型人才,还可以设立专项基金来培养人才,培养出一批高、精、尖的技术精英,在企业中积极引入高新技术,让企业工作人员从内心深处接受新媒体发展的教育理念,内化为自己的意愿,另一方面,企业内部要重视互相学习,让那些经验丰富的员工带动新一代来学习财务信息化管理,以便更好地适应和发展。

2.提高信息化建设的安全性

上述问题中就包含了企业财务管理内部存在着不安全的隐患,比如经常受到黑客等的骚扰,那么企业内部管理中要注重安全性,首先要从技术层面上对财务管理系统的各个层次采取安全防范措施,比如建立有效的制度进行计算机病毒的预防和消除等。还要完善内部控制,提高内部人员的职业道德,防范他们的道德风险,从多角度下手来提高信息化建设的安全性。

五、小结

企业财务信息化建设是社会发展的必然要求,也是企业与时俱进的表现,在信息化时代,企业要从自己的客观实际出发,科学合理地安排财务,面对财务管理中出现的问题要及时纠正,并且适时做出必要的措施,在建设中充分发挥财务管理的功能,让信息化的投入得到最大程度的回报,实现经济效益的最大化。

参考文献:

[1]张宜松;施工企业信息化建设面临的问题及对策[J];山西建筑;2008年04期.

[2]张俊山;企业信息化管理基础分析与评价研究[D];河北工业大学;2003年.

[3]彭常青;我国企業管理信息化问题研究[D];吉林大学;2006年.

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